Sada korisnici "1C: Računovodstvo 7.7" ne moraju čekati do kraja godine da pređu na "1C: Računovodstvo 8". Prijelaz se može izvršiti na kraju bilo kojeg mjeseca poreskog perioda. Tehnologija za prijenos stanja već je testirana u postojećim preduzećima, od kojih su jedno opisali stručnjaci iz Automated Accounting Systems LLC. Članak sadrži opis metodologije prenosa i opšte preporuke za kontrolu ulaza i izlaza prenesenih podataka.

Prije prelaska u Laima LLC (Miass, regija Čeljabinsk), korišten je program "1C: Računovodstvo 7.7". Program je instaliran na laptopu. Radovi se obavljaju u matičnoj kancelariji.

Izdavanje od strane 1C nove metodologije prijenosa podataka i mali obim baze podataka omogućili su prijenos podataka za 2006. godinu direktno u vrijeme instaliranja 1C: Računovodstvo 8.

Način prijenosa podataka

Nova metoda prelaska sa "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8" uključena u izdanje 1.5.8.5 predviđa prijenos podataka iz baze informacija "1C: Računovodstvo 7.7", čime bi se osiguralo ispravno izvršenje u " 1C: Računovodstvo 8" sljedećih radnji:

• izvođenje dokumenata izdatih nakon prelaska na "1C: Računovodstvo 8";
• formiranje računovodstvenih registara za tekući izvještajni period (bilans stanja, glavna knjiga i sl.);
• formiranje poreskih računovodstvenih registara za tekući izvještajni period, koji sadrže pokazatelje utvrđene zbirnim iznosom od početka godine;
• generisanje regulisanog izvještavanja za tekući izvještajni period.

Prelazak sa "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8" ovom metodom preporučuje se da se izvrši na početku novog poreskog perioda (godine) ili, ako je novi period već otvoren, onda na kraju narednog mjeseca tekućeg izvještajnog perioda. Tokom procesa prijenosa podataka u 1C: Računovodstvo 8, učitavaju se sljedeće informacije:

• stanja računovodstvenih i poreskih računa na početku tekućeg izvještajnog perioda (od 1. januara tekuće godine);
• promet na računovodstvenim i poreskim računima za tekući izvještajni period sa konsolidovanim mjesečnim knjiženjima;
• privremene razlike prikazane na relevantnim poreskim računima (za organizacije koje primjenjuju PBU 18/02);
• dokumenti za unos početnih stanja za osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja;
• poreske osnovice za porez na dohodak fizičkih lica i porez na zarade za tekući izvještajni period;
• neizmirena plaćanja primljenih i izdatih računa na kraju poslednjeg zatvorenog meseca tekućeg izveštajnog perioda;
• informacije o objektima analitičkog računovodstva.

Pripremne operacije u "1C: Računovodstvo 7.7"

Prijenos podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7" moguć je od izdanja 7.70.477. Stoga je prije migracije bilo potrebno ažurirati konfiguraciju na ovo izdanje.

Također je potrebno osigurati da su rutinski računovodstveni i poreski računovodstveni poslovi obavljeni za posljednji mjesec u godini (uključujući i reformu bilansa).

Sve datoteke potrebne za prijenos podataka nalaze se u mapi Pretvori u direktoriju predloška izdanja 1.5.8.5 "1C: Računovodstvo 8". Bolje je kopirati sadržaj ove mape u direktorij ExtForms baze informacija "1C: Računovodstvo 7.7".

Metoda prijenosa predviđa jednu pripremnu operaciju - provjeru kodova direktorija, koji mogu postati nejedinstveni prilikom prijenosa podataka u 1C: Računovodstvo 8. Eksterna obrada ChkCode.ert se koristi za verifikaciju.

Međutim, kako bi se provjerila ispravnost računovodstvenog i poreznog računovodstva u bazi podataka "1C: Računovodstvo 7.7" i ne bi prenijeli očito pogrešni unosi na "osmicu", korisno je izvršiti tehnološku analizu računovodstva (izbornik "Izvještaji -> Tehnološka analiza računovodstva" ), kao i analiza stanja poreskog računovodstva ("Poresko računovodstvo -> Analiza stanja poreskog računovodstva").

Probleme po pravilu izazivaju „ručna“ knjiženja koja se vrše bez kontrole početnog stanja, kvantitativnog računovodstva itd. Nova tehnika čak i ispravno prenosi takve transakcije, ali dolazna kontrola vam omogućava da odmah identifikujete probleme i date preporuke za njihovo ispravljanje.

U našem slučaju, kontrola je otkrila odstupanja u računovodstvu u pogledu otpisa amortizacije osnovnih sredstava za gubitke prethodnih perioda, što je odlučeno da se ispravi u „1C: Računovodstvo 8“ nakon tranzicije.

Prijenos podataka

Sam prijenos podataka vrši se eksternom obradom V77Exp.ert (meni "File -> Open"). Dijalog za obradu pokazuje:

• datoteka pravila konverzije podataka - Acc77_80.xml (polje "Naziv datoteke pravila");
• fajl u koji će se podaci učitati (polje "Naziv datoteke sa podacima");
• datum početka tekućeg izvještajnog perioda - 1. januar 2006. godine (polje "Datum početka");
• datum završetka posljednjeg zatvorenog mjeseca u tekućem periodu (polje "Datum završetka"). U našem slučaju, 31.05.2006.

Nakon klika na dugme "Učitaj pravila razmene", lista pravila za učitavanje podataka biće popunjena u dijalogu za obradu. Učitana lista je lista naloga čiji se rezultati mogu preuzeti i direktorijuma koji se mogu preneti u konfiguraciju "Računovodstvo preduzeća". U tabeli s desne strane možete postaviti odabire na osnovu vrijednosti detalja za većinu pravila za prijenos podataka (na primjer, za selektivno učitavanje stavki).

Budući da prenosimo podatke iz "sedam", kada prvi put pokrenete 1C: Računovodstvo 8, morate napustiti početno popunjavanje baze podataka. Nakon toga, obradom učitavanja podataka (meni “Alati -> Razmjena podataka -> Univerzalna razmjena podataka u XML formatu”), učitavamo datoteku za prijenos na sliku osam.

Ispitivanje

Cijela procedura prijenosa podataka nije trajala više od pola sata. Ostaje samo provjeriti da li su svi podaci ispravno preneseni. Ovdje je najbolje početi od bilansa stanja za period prijenosa podataka. Za račune bilansa stanja, izvještaji generirani u “1C: Računovodstvo 7.7” i “1C: Računovodstvo 8” moraju se podudarati. Ukoliko se promet na bilo kojem računu ne podudara, potrebno je generirati detaljnije izvještaje (bilans prometa ili karticu) za ovaj račun kako bi se utvrdilo koji promet nije prenesen. Tako možete provjeriti sve podatke, osim stanja osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, poreznih osnovica za porez na dohodak građana i poreza na zarade za tekući izvještajni period i duga za plaćanje primljenih i izdatih računa na kraju posljednjeg zatvorenog mjesec tekućeg izvještajnog perioda.

U našem slučaju, u „1C: Računovodstvo 7.7“ podaci o osnovnim sredstvima nisu uneti u potpunosti, a u „osmicu“ jednostavno nisu uneti dokumenti „Unos početnih stanja na osnovna sredstva“, pa prema tome nije bilo stanje na početku perioda za račun 01. Ovi dokumenti su ručno ispravljeni.

Računovodstveni podsistem PDV-a implementiran je u "1C: Računovodstvo 8" na registrima za provjeru ispravnosti prenosa treba koristiti univerzalni izvještaj "Stanja i promet" (Izvještaji -> Stanja i prometi) bez ograničenja perioda za obračun; odjeljci "PDV prikazan", "PDV na avanse" za analizu ispravnosti prenosa ZPK i ZPR računa.

Većina korisnika programa 1C 7.7 zamišlja prelazak sa 1C 7.7 na 8.3 (8.2) kao nešto složeno i podložno samo programerima. Ako organizacija nema potpuno redizajniranu konfiguraciju, onda je ovaj članak napisan za vas i pomoći će pri prelasku na 1C 8.3 ili 8.2.

Kako pripremiti 1C 8.3 (8.2) bazu podataka za naknadni prijenos podataka iz 1C 7.7 korak po korak

Prije početka rada potrebno je pripremiti bazu podataka 1C 8.3 (8.2) za naknadno učitavanje podataka.

Korak 1

Ažurirajte 1C bazu podataka na najnoviju verziju, koristite najnoviju verziju 8.2 ili 8.3. Relevantnost trenutnog izdanja možete provjeriti na web stranici tehničke podrške 1C.

Kako instalirati ili ažurirati platformu 1C 8.3, pogledajte naš video vodič:

Korak 2

Izvršite rutinske operacije zatvaranja na kraju mjeseca. Osim toga, možete provjeriti svoju računovodstvenu evidenciju putem Usluga – Provjera podataka za prelazak na 1C računovodstvo 8. Ako postoje greške, ispravite ih.

Korak 3

Korak 5

Kreirajte čistu bazu podataka za učitavanje podataka. Ovo je neophodno kako bi se odmah prekinulo preuzimanje podataka u slučaju nepredviđenih situacija. Odaberite gornji meni programa Administracija – Upload podataka, navedite naziv datoteke za učitavanje i lokaciju na kojoj će biti sačuvana.

Zahvaljujući ovim pripremnim mjerama, nepotrebni objekti će biti uklonjeni iz baze podataka, 1C baza podataka će postati manja. Rezultati će biti ponovo izračunati i logički integritet baze podataka će se provjeriti. Sada možete započeti prijenos podataka sa 1C 7.7 na 1C 8.3 (8.2).

Kako dodati bazu podataka u 1C 8.3, pogledajte sljedeću video lekciju:

Prijenos podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.2 Računovodstvo 2.0

U najnovijoj verziji izdanja programa 1C 8.2 Računovodstvo 2.0 nije podržan prijevod iz 1C 7.7 baza podataka. U skladu sa zahtjevima kompanije 1C, potrebno je učiniti. Stoga, ako u bazi podataka 1C 8.2 odaberete Usluga – Prijenos podataka iz informacionih baza podataka 1C Enterprise 7.7, tada dobijamo grešku:

Ali šta biste trebali učiniti ako zaista trebate izvršiti prijenos, a posebno na verziju 1C 8.2?

Korak 1. Učitavanje podataka iz 1C 7.7

Potrebno je preuzeti datoteke koje je prethodno isporučio 1C za učitavanje u 1C 8.2 Računovodstvo. Ove datoteke moraju biti smještene u fasciklu ExtForms iz vaše baze podataka. U primjeru, ovo je D:\1s\77\unp_demo\ExtForms. Možete vidjeti putanju do vaše baze podataka prilikom učitavanja 1C programa:

Pokrenimo ovu obradu: Ako je sve urađeno ispravno, trebala bi se pojaviti poruka "Učitavanje podataka za 1C računovodstvo 8", odaberite je klikom na dugme Otvori:

• Pravila otpremanja – fajl pod nazivom Acc77_80.xml, kopirali smo ga u fasciklu ExtForms;
• Datum početka i datum završetka – period tokom kojeg će podaci biti preuzeti;
• Pravila za upload podataka – objekti koji se uploaduju, direktoriji i dokumenti koje treba učitati u datoteku.

Datoteka s podacima u primjeru će se kopirati na radnu površinu, ali možete odabrati bilo koju drugu mapu. Kliknite na dugme Load exchange rules. Otvorit će se lista objekata koji će biti uklonjeni iz 1C 7.7 i koji se mogu uređivati ​​uklanjanjem ili označavanjem okvira za odabir:

Ovisno o situaciji, podatke možete učitati ili sve odjednom ili u dijelovima. Prvo, istovarujemo direktorije - 95% njih se isprazni bez problema. Sa drugom datotekom učitavamo stanja i promet po računovodstvenim dijelovima. Ova opcija je zgodna za korištenje ako neki podaci nisu učitani sasvim ispravno.

Korak 2. Učitavanje u 1C 8.2 Accounting 2.0 iz 1C 7.7

Izaberi Usluga – Prijenos podataka iz informacionih baza podataka 1C Enterprise 8, u prozoru koji se pojavi izaberite Učitaj iz datoteke:

Odaberite datoteku koja je preuzeta iz 1C 7.7 na radnu površinu. Nakon što kliknete na dugme Dalje, podaci će se učitati iz datoteke. Ako se računovodstvo u bazi podataka 1C 7.7 održava dugo vremena, učitavanje može potrajati.

Ako dođe do grešaka prilikom preuzimanja, samo dio podataka će biti preuzet i stoga će se morati ponovo preuzeti.

Prijenos podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0

Algoritam za prijenos baze podataka sa 1C 7.7 na 1C 8.3 malo se razlikuje u detaljima, ali općenito je sličan onom gore opisanom za 1C 8.2 Računovodstvo 2.0.

Korak 1

Nakon ažuriranja baze podataka 1C, potrebno je ažurirati pravila učitavanja podataka. To se može uraditi na sljedeći način.

Otvorite 1C 8.3 Accounting 3.0 i izaberite dugme Sačuvaj pravila prenosa u donjem desnom uglu, izaberite verziju 1C Accounting 7.7 i sačuvajte pravila navodeći putanju do direktorijuma ExtForms baze podataka:

Korak 2. Prijenos podataka iz 1C 7.7

Mogućnost učitavanja sa 1C 7.7 na 1C 8.3 je napravljena prema zadanim postavkama, odnosno nema potrebe za preuzimanjem dodatnih datoteka i njihovim dodavanjem u bazu podataka.

Započnimo obradu istovara: Usluga – Dodatne funkcije. Nalazimo natpis Prelazak na 1C 8.3 Računovodstvo izd. 3.0 i kliknite Otvori:

U prozoru koji se pojavi morate popuniti:

• Pravila za otpremanje - datoteka pod nazivom ACC_ACC8.xml, koja se može naći u fascikli sa vašom bazom podataka (kako odrediti putanju do baze je opisano gore), fascikli ExtForms. Ovo je onaj kopiran iz 1C 8.3;
• Datum početka i datum završetka – period za koji će se podaci preuzimati;
• Naziv datoteke podataka – mjesto na koje ćemo kopirati datoteku sa učitanim podacima;
• Pravila za učitavanje podataka - objekti koji se uploaduju, direktoriji i dokumenti koji će biti učitani u datoteku:

Kliknite na dugme Load exchange rules. Pojavit će se popis objekata koji će biti učitani iz 1C 7.7, a koji se može uređivati ​​uklanjanjem ili označavanjem okvira za odabir.

Možete otpremati u dijelovima, kreirajući nekoliko datoteka ili otpremati sve podatke odjednom. Šta učiniti zavisi od konkretne situacije. U primjeru, učitavamo sve podatke odjednom.

Otvorimo 1C Accounting 3.0 (8.3) i odaberite Ovdje ćemo vidjeti 2 načina za učitavanje podataka:

• Učitavanje podataka iz infobaze - sam program 1C 8.3 će pronaći instalirane baze podataka i pokušati se povezati s ovom bazom podataka, kopirajući podatke odatle. Koristeći postavke, možete odrediti šta treba učitati i kliknite na dugme Učitaj podatke:

• Učitavanje podataka iz datoteke je samo naša opcija. Morate navesti datoteku koja je preuzeta iz 1C 7.7 i kliknite na dugme Učitaj podatke. Ako se pojavi prozor poput donjeg, to znači da je preuzimanje uspješno. U suprotnom, morate preuzeti ili u dijelovima i ispraviti greške koje program proizvodi u 1C 7.7:

Prijenos podataka iz modificirane standardne konfiguracije 1C 7.7 u 1C 8.3 (8.2)

Prijenos podataka iz promijenjenih konfiguracija 1C 7.7 je mnogo komplikovaniji zbog prepisanih poslovnih procesa koji ne postoje u izdanju programa u koje ćemo prenijeti podatke. U većini slučajeva takve prijenose treba obaviti stručnjak sa iskustvom u prijenosu podataka ili dobrim poznavanjem konfiguracije konverzije podataka. Postoje opći principi migracije koji se mogu koristiti za migraciju takvih konfiguracija:

• Prijenos funkcionalnosti. U novoj konfiguraciji potrebno je ponoviti funkcionalnost koja je prisutna u 1C 7.7. Dodatni dokumenti, referentne knjige i detalji. Učitajte -CF ove baze podataka.
• na kraju godine. Uporedite promet na računu prije konvolucije i poslije- moraju biti jednaki.
• Prijenos podataka iz kolabirane baze podataka 1C 7.7 u standardnu ​​čistu bazu podataka novog izdanja. Provjerite podatke o prometu na računima u 1C 7.7 i 8.2 ili 8.3. Ako postoje greške, ispravite ih.
• U čistu bazu podataka u koju su učitani podaci iz 1C 7.7 potrebno je učitati CF konfiguracijski fajl u kojem je ponovljena funkcionalnost iz 1C 7.7.
• Dodatni detalji direktorija mogu se prenijeti korištenjem konfiguracije konverzije podataka.

Provjera podataka nakon prijenosa podataka sa 1C 7.7 na 1C 8.3 i 8.2

Koristeći izvještaj Bilans prometa, generirajte izvještaj sa podacima o podračunima, vrstama računovodstva, vanbilansnim računima, valutama i uporedite sa istim izvještajem iz baze podataka 1C 8.3 (8.2) u koju su podaci preneseni:

Trebam li prijeći na 1C:Enterprise 8.2? Ako čitate ovaj članak, to znači da ste na ovo pitanje vjerovatno već odgovorili potvrdno. Stoga, sada nećemo ponovo govoriti o prednostima prelaska na novu platformu, već ćemo se fokusirati direktno na detalje i karakteristike ovog procesa.

1. Opšti algoritam

Dakle, odlučili ste da pređete na „osmicu“ i želite da saznate kako se to radi i šta vam „preti“. U svom najopštijem obliku, dijagram tranzicije izgleda ovako (slika 1).

Rice. 1. Algoritam za prelazak sa platforme 1C:Enterprise 7.7 na platformu 1C:Enterprise 8.2

1. Nadogradnja. Prvo što treba da uradite je da napišete prijavu od vaše organizacije, predate formular za registraciju za platformu 7.7 i kupite platformu 8.2. U ovom slučaju ćete biti osigurani popust u visini troškova stare platforme, ali ne više od 50%. Stara platforma ostaje kod vas i možete je nastaviti koristiti, međutim, bit će uklonjena iz tehničke podrške na 1C.

2. Ažurirajte trenutnu konfiguraciju do najnovijeg aktuelnog izdanja.

3. Priprema baze podataka za prijenos. Ovo uključuje pravljenje rezervne kopije baze podataka, zatvaranje tekućeg obračunskog perioda, brisanje baze podataka stavki označenih za brisanje i ispravljanje grešaka u računovodstvu (ako ih ima).

4. Prijenos podataka. Ovo je glavna faza. Algoritmi i intenzitet rada su različiti u svakom konkretnom slučaju.

5. Obuka osoblja za rad sa novom konfiguracijom. Budući da se konfiguracije na platformama 7.7 i 8.2 razlikuju i po interfejsu i po funkcionalnosti, možda će vam trebati obuka za rad s novom konfiguracijom. Možete ga sami proučiti koristeći odgovarajuću metodološku literaturu, ali bolje je pohađati specijalizirani tečaj o 1C.

6. Operacija. U ovoj fazi, kada korisnici počnu da rade u novom programu, on se otklanja i ispravlja moguće greške u automatizovanom prenosu podataka.

Pogledajmo proces migracije na novu platformu u kontekstu konfiguracije "1c računovodstvo".

2. Promijenite “1C: Računovodstvo 7.7” u “1C: Računovodstvo 8.2”

Strategiju i mehanizme za prijenos podataka iz “1C: Računovodstvo 7.7” u “1C: Računovodstvo 8.2” određuju sljedeći faktori:

• vrijeme početka računovodstva u novom programu;
• prisutnost i složenost izmjena u trenutnoj verziji vaše konfiguracije;
• potreba za očuvanjem istorije poslovnih transakcija za protekle periode.

Savjetujemo našim klijentima da počnu raditi u novom računovodstvenom programu od 1. januara nove godine . To je zbog činjenice da se većina poreza obračunava na obračunskoj osnovi. Stoga, kako se ne bi razvili načini pravilnog prenošenja akumuliranih rezultata, potrebno je početak rada u programu vezati za početak poreskog izvještajnog perioda. Naravno, možete započeti s radom od početka tromjesečja, pa čak i od početka sljedećeg mjeseca, ali takav prijelaz će podrazumijevati značajnije troškove (zbog značajnih razlika u strukturi dokumenata u 7.7 i 8.2).

Ovisno o kombinaciji gore navedenih faktora, situacije mogu biti sljedeće.

Situacija 1:

Prelaz iz nove godine, TIPIČNA konfiguracija, ispravna stanja računa se generišu u starom programu

Ova opcija je jednostavna i jasna, ali je u praksi izuzetno rijetka. Ispravna stanja u starom programu moguća je samo u jednom broju malih preduzeća neposredno prije početka rada u novom programu, i to samo pod uslovom da su svi primarni dokumenti za protekli period dostavljeni i uneseni u program.

Ako je ovo vaš slučaj, imate sreće. Potrebno je samo ažurirati konfiguraciju “1C:Enterprise 7.7” na najnoviju verziju i koristiti obradu “Transfer podataka iz informacionih baza 1C:Enterprise 7.7” ugrađenu u “1C:Enterprise 8.2”. To možete učiniti sami, bez pomoći stručnjaka. Potrebno je samo striktno slijediti upute navedene u obradi.

Situacija 2:

Prelazak sa nove godine, TIPIČNA konfiguracija, u starom programu NEMA ISPRAVNIH STANJA NA RAČUNU

Standardna praksa u ovom slučaju je radeći u starom i novom programu istovremeno . Tokom „prijelaznog perioda“ (slika 2), zaposleni zatvaraju svoje prethodne transakcije u starom programu i počinju unositi dokumente o novim transakcijama u novi sistem.

Rice. 2. Prijelazni period prilikom promjene platforme

Da biste prevazišli ovaj period uz minimalne gubitke, možete koristiti sljedeće strategije:

• prenijeti stanja “kao što je” na početak godine i voditi evidenciju na osnovu tih podataka. Jednom kada se dobiju ispravni balansi u "sedam", oni se moraju odmah retroaktivno podesiti u "osmici".
• odbiti da prenese netačna stanja i unese primarne dokumente za nove transakcije u G8 bez naknadnog sprovođenja. U ovom slučaju, nije važno da li postoje stanja u programu ili ne, neobjavljeni dokumenti neće napraviti nikakva kretanja na računima. To se mora učiniti dok se ne primi tačna stanja u 1C: Enterprise 7.7. Zatim se nastali saldi prenose u novi program početkom godine. Posljednji korak je dosljedna implementacija "primarnog" uvedenog u novi program tokom prelaznog perioda koristeći ugrađenu obradu “Grupna obrada imenika i dokumenata” .

Situacija 3:

Prijelaz od sredine godine, TIPIČNA konfiguracija

“1C: Računovodstvo 8.2” podržava niz mehanizama važnih za računovodstvo, čiji učinak zavisi od podataka unesenih u dokumente tokom godine. Među takvim mehanizmima su već spomenuti obračun poreza po obračunskoj osnovi, algoritam raspodjele indirektnih troškova i druge procedure vezane za zatvaranje mjeseca. Upravo zbog ovih karakteristika u ovoj situaciji je nemoguće preći na novi program tako lako kao u prva dva slučaja. Da biste smanjili broj grešaka koje se mogu pojaviti tokom migracije, preporučujemo:

• početi sa radom, ako ne od početka godine, onda barem od početka kvartala;
• prenos stanja na početak godine;
• prebaciti sve primarne dokumente za tekući izvještajni period (godinu) u novi sistem i obnoviti računovodstvene i poreske podatke koristeći grupnu obradu imenika i dokumenata.

1. Standardno rješenje "1C: Konverzija podataka 2.1". Ovaj softverski proizvod može se koristiti za prijenos informacija između konfiguracija na 1C platformi bilo koje strukture i složenosti.

2. Razvoj korisnika 1C franšize. Mnoge kompanije, uključujući i kompaniju « RG-Soft" (), postoje provjerene metode za rješavanje ovog problema, koje mogu značajno smanjiti vrijeme i budžet rada prijenosa podataka.

Situacija 4:

Prelazak sa STANDARDNE konfiguracije SA PRENOSOM DOKUMENTA IZ PROŠLOG PERIODA

Odvojeno, napominjemo da postoje kompanije koje održavaju dugoročne (više od godinu dana) odnose po ugovorima sa drugim ugovornim stranama. Menadžment takvih kompanija je zainteresovan da u programu ima istoriju poslovnih transakcija. Prisutnost u novom programu dokumenata unesenih u stari program omogućava korisnicima da lako i brzo prate odnose po određenim ugovorima/transakcijama.

Takav transfer je moguće provesti koristeći iste mehanizme kao u prethodnoj situaciji. Razlika između ovog procesa je u tome što nema potrebe za prijenosom svih dokumenata, možete se ograničiti na prijenos samo nekoliko vrsta dokumenata, a stanja za ostale račune se unose standardnom obradom. U ovom slučaju, dodatni preneseni dokumenti obično ostaju neobjavljeni.

Iako je moguće prenijeti dokumente za prošli period iz starog programa u novi, takav prijenos dovodi do primjetnog povećanja veličine baze podataka, a samim tim i veličine obrađenih tabela. Ovo može uzrokovati usporavanje sistema. Stoga ne biste trebali koristiti ovu opciju prijelaza osim ako nije apsolutno neophodno. Preporučuje se da dokumente prenesene iz prethodnih perioda ostavite neknjiženim kako informacije koje sadrže ne utiču na tekuće računovodstveno i poresko izvještavanje. Koristite istorijske dokumente samo u referentne svrhe.

Situacija 5:

Prelazak sa NETIPIČNE konfiguracije na platformu 1C:Enterprise 7.7

Gore opisane opcije se koriste prilikom migracije sa standardne konfiguracije „1C:Enterprise 7.7“, ali u praksi se često morate suočiti sa izmijenjenim konfiguracijama. Organiziranje tranzicije u ovoj situaciji posebna je opcija koja zaslužuje razmatranje.

Ovisno o prirodi promjena u programu, dostupne su sljedeće tehnologije prijenosa podataka:

· ako je konfiguracija malo promijenjena i osnovni mehanizmi su slični standardnom 1C rješenju, možete, kao iu prethodnim opcijama, koristiti standardne alate za tranziciju. Trebate ih samo konfigurirati ili malo modificirati da odgovaraju vašem programu. Možda najtestiraniji i najpouzdaniji alat je već spomenuti „1C: Konverzija podataka 2.1“. Ovaj alat će zahtijevati od korisnika određene operativne vještine, ali uz njegovu pomoć moguće je organizirati automatizirani prijenos objekata između konfiguracija.

· ako je tokom godina upotrebe konfiguracija radikalno redizajnirana, tada bi postavljanje standardnih alata za migraciju moglo biti radno intenzivnije od pisanja vlastite obrade za ove svrhe. Slična situacija se javlja u slučaju organiziranja prijelaza sa računovodstvenog programa koji nije povezan s 1C platformama. Moguća je i takva tranzicija, ali neće biti moguće unaprijed smisliti univerzalnu razmjenu. Svaki konkretan slučaj zahtijeva individualni pristup problemu. Naša kompanija može ponuditi svoje iskustvo u prijenosu podataka kroz fajlove različitih formata, kao što su dbf, xls(Univerzalni loader iz Excela u 1C), xml.

Još jedna stvar koju vrijedi spomenuti u vezi s prelaskom sa platforme 7.7 na 8.2 tiče se konsolidacija baze podataka.

Zbog nepostojanja mehanizma za vođenje evidencije više kompanija u jednoj bazi podataka, mnoga preduzeća su morala da održavaju više baza podataka istovremeno u 1C:Enterprise 7.7. Budući da je ovaj problem riješen u osmoj verziji, postavlja se zadatak spajanja više baza podataka u jednu u sklopu projekta prijenosa podataka. Štaviše, svaka od sedam baza može imati svoje karakteristike.

Koristeći gore navedene metode, možete uspostaviti interakciju sa svakom od baza podataka zasebno. Međutim, javlja se niz podzadataka koji su specifični za ovaj slučaj.

1. Unifikacija dokumenata vezanih za određenu organizaciju. Ovaj problem se lako rješava korištenjem mehanizma prefiksa. Svakoj organizaciji registrovanoj u programu dodeljuje se sopstveni slovni prefiks. Ovaj prefiks se dodaje broju dokumenta, čime se osigurava jedinstvenost brojeva.

2. Kontrola duplih elemenata direktorija. Prilikom prijenosa podataka iz više izvora informacija u jedan informacioni sistem može nastati situacija kada će se isti elementi imenika, na primjer, ista druga strana u novom imeniku, ponoviti nekoliko puta. Stoga je nakon prijenosa podataka potrebno izvršiti proceduru poređenja i spajanja dupliciranih elemenata direktorija.

3. Moguće poteškoće kojih biste trebali biti svjesni

Pravilnim planiranjem procesa prelaska na novu platformu mnogi problemi se mogu izbjeći. Međutim, postoji niz specifičnosti koje se otkrivaju već u fazi implementacije projekta. Riječ je o raznim greškama koje nastaju kako zbog pogrešnih radnji korisnika, tako i zbog tehničkih karakteristika platforme 1C:Enterprise. Razmotrimo ove tačke detaljnije.

3.1. Greške u izvornim podacima

Općenito, nedvosmislena identifikacija objekta u bazi podataka je moguća korištenjem podataka TIN-a i KPP-a. U sedam, obje ove vrijednosti su pohranjene u jednom detalju PIB/KPP i nije bilo provjera ispravnosti podataka unesenih u ovaj detalj. Bilo je moguće unijeti manje brojeva, staviti separator na pogrešno mjesto i unijeti potpuno apstraktni TIN.

Tipičan transfer, kada se kreira imenik, ugovorne strane su odvojene TIN-om i KPP jednostavnim odsecanjem potrebnog broja znakova. Stoga se u pojedinostima nove baze podataka mogu upisati apsolutno netačni podaci. Stoga će ispravna identifikacija objekata tokom prijenosa pomoću takvih podataka biti vrlo teška.

Drugi problem je nedostatak jedinstvenog formata za unos podataka. Svaki korisnik može uneti ime kako mu se najviše sviđa. Zamislimo da je u jednoj bazi podataka "sedam" korisnik, popunjavajući "Naziv" druge ugovorne strane, napisao "Vympel Management Company", a u drugoj bazi podataka "sedam" ista druga strana je navedena kao "Vympel Management Company". U takvoj situaciji automatska obrada neće moći utvrditi da se radi o istoj ugovornoj strani, te će je dva puta pomjeriti na osmicu. Biće teško dalje raditi u takvoj bazi podataka, jer će dio bilansa biti na jednom elementu, a drugi dio na drugom.

3.2. Razlike u konfiguraciji

Druga grupa grešaka u prijenosu uzrokovana je tehnološkim razlikama u konfiguracijama. Neke poslovne transakcije se u „1C:Enterprise 7.7” ogledaju u nekoliko vrsta dokumenata, au „1C:Enterprise 8” po jednom. Na primjer, prijem i materijala i robe se u novom programu ogleda sa jednim dokumentom, au starom - sa dva. Dakle, prilikom pokušaja prenosa dokumenata „Prijem materijala br. 22” i „Prijem robe br. 22” dolazi do greške u kontroli jedinstvenosti. Pošto je evidentiranje dva dokumenta sa istim brojem u datom periodu nemoguće, potrebno je u njih veštački unositi razlike i unapred je dogovoren sistem za unošenje tih razlika.

Na primjer, ovaj problem se rješava dodavanjem dodatnog prefiksa broju preuzetog dokumenta. Za svaku karakteristiku dokumenta, ovaj prefiks se dodjeljuje zasebno. Ovo može biti karakteristika baze podataka iz koje se preuzimaju dokumenti ili tipa dokumenta iz kojeg je izvršeno preuzimanje. Evo primjera formiranja takvog prefiksa. Baza podružnice u Krasnojarsku daje prefiks "KR". Tip dokumenta “Prijem materijala” iz kojeg se vrši preuzimanje ima prefiks “M”. Dakle, ako je broj dokumenta u sedam bio 00000031, tada će broj osam biti sljedeći:

“KR” + “M” + “00000031” = “KRM00000031”

Kao rezultat, jedinstveni broj će biti zabilježen u bazi podataka.

3.3. Tehnički problemi

Do grešaka u prijenosu podataka može doći i zbog tehničkih karakteristika platforme 1C:Enterprise. Na primjer, standardni mehanizam pretraživanja po imenu ne razlikuje velika slova u nazivu elementa direktorija od malih. Postoji zabuna kada se koristi ovaj mehanizam. Na primjer, u bazi podataka postoje dvije druge strane “l-audio” i “L-Audio”. Prilikom traženja “l-audio” ugovorne strane, sistem će pronaći “L-Audio”. Rezultat će biti pogrešno popunjen dokument.

Također je potrebno obratiti pažnju na sam odabrani način prijenosa podataka. Gore opisani primjer sa udvostručavanjem ugovornih strana, kada se prenese iz baza podataka ogranaka kompanije, možda se zapravo neće pokazati kao udvostručenje. Kompanije koje posluju u različitim gradovima mogu imati partnere koji takođe posluju u različitim gradovima. Ogranak kompanije L-Audio u Nižnjem Novgorodu i sama kompanija L-Audio u Moskvi s pravom se u bazama podataka mogu nazvati potpuno istim. Da biste izbjegli takvu zabunu, morate unaprijed odabrati način prijenosa. U našem primjeru možemo podijeliti ugovorne strane u različite grupe direktorija ovisno o izvornoj bazi podataka. Izbor takve tehnike će uticati i na mehanizme učitavanja podataka.

Gore opisane metode za rješavanje novih problema također možda nisu dovoljno univerzalne. Prilikom migracije podataka vrlo je važno biti u mogućnosti kombinirati metode korištene u alatu za migraciju. Na primjer, većinu elemenata direktorija identificiramo po imenu. Istovremeno, prilikom prijenosa dokumenta „Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo“, ovaj način će dati neželjene rezultate u slučaju kada se unese veći broj malih osnovnih sredstava iste vrste (kancelarijski materijal, namještaj, itd.), razlikuje se samo po inventarnom broju. Svaki dokument o prijemu u računovodstvo će označavati isti objekat. Nemoguće je više puta prihvatiti jedan objekat na računovodstvo. Stoga je vrlo važno osigurati mogućnost prilagođavanja korištenog alata za migraciju podataka. U ovom slučaju, jednostavno ćemo naznačiti da se pretraga OS mora izvršiti pristupnim brojem (šidom).

Zaključak

Trenutno još uvijek postoji dosta kompanija koje koriste 1C:Enterprise 7.7. To je zbog faktora kao što su nerazumijevanje prednosti nove platforme, nevoljkost za učenjem novih tehnologija i strah od velikog broja poteškoća tokom tranzicije. Na primjeru 1C: Računovodstva pokušali smo pokazati da većina ovih razloga nije toliko značajna. Kroz svoje aktivnosti pomažemo našim klijentima da se nose sa svim mogućim poteškoćama vezanim za implementaciju programa na platformi 1C:Enterprise 8. Ako ste zainteresovani za pitanje tranzicije ili imate bilo kakva druga pitanja u vezi sa platformom 1C:Enterprise 8 i konfiguracijama kreiranim na njoj, stručnjaci RG-Soft vam stoje na raspolaganju!

Ne bi bilo pretjerano reći da su svi korisnici 1C: Računovodstva 7.7 koji su odlučili da pređu na 1C: Računovodstvo 8 zabrinuti zbog pitanja prijenosa podataka. I to ne samo mehanički prijenos imenika, već prijenos svih informacija akumuliranih na računovodstvenim i poreznim računima, što bi omogućilo korisnicima da odmah nakon kupovine počnu raditi u novom programu. Za brzi prijelaz sa “1C: Računovodstvo 7.7” na “1C: Računovodstvo 8” razvijen je mehanizam pod nazivom “Tranzicioni pomoćnik”. Tačnije, dva asistenta. Jedan je namijenjen za preuzimanje podataka iz “1C: Računovodstvo 7.7”, drugi je za učitavanje podataka u “1C: Računovodstvo 8”. Metodolozi 1C govore o tome kako koristiti pomoćnika.

Pozovite asistenta "1C: Računovodstvo 7.7" može se izvršiti iz menija "Usluga - Prijelaz na 1C: Računovodstvo 8" (vidi sliku 1).

Rice. 1

Rad sa Asistentom podijeljen je u pet koraka. Prijelaz sa koraka na korak se vrši pomoću dugmadi „Dalje“ i „Nazad“.

Prvi korak je upoznavanje. Evo kratkog opisa svrhe Asistenta, možete pogledati informacije o prednostima "1C: Računovodstvo 8" i naznačiti gdje možete dobiti dodatne informacije o prelasku na "1C: Računovodstvo 8".

Drugi korak pruža mogućnost da provjerite i, ako je potrebno, dobijete ažuriranje standardne konfiguracije. Preporučljivo je koristiti najnoviju verziju konfiguracije, jer se program stalno ažurira zbog promjena u zakonodavstvu.

Ako nema ažuriranja, možete nastaviti sa radom.

Ako postoji ažuriranje, tada možete dobiti novo izdanje konfiguracije.

Nakon što primite novo izdanje, trebali biste ažurirati konfiguraciju. Da biste to učinili, morat ćete izaći iz Asistenta i zatvoriti program. Nakon ažuriranja konfiguracije, Asistent će se automatski pokrenuti za nastavak prijelaza i ponudit će vam sljedeći korak.

Treći korak zahtijeva da navedete koje informacije treba prenijeti. Na početak godine možete prenijeti samo stanja sa računovodstvenih i poreznih računa.

Ili stanja na početku godine i promet od početka godine do kraja bilo kojeg mjeseca.

Posebnu pažnju treba obratiti na činjenicu da je prije tranzicije potrebno provesti rutinske procedure zatvaranja na kraju mjeseca svakog mjeseca koji je uključen u period istovara.

U četvrtom koraku, Asistent pokazuje u koju će datoteku biti upisani podaci. Ako ne promijenite zadane postavke, tada će prilikom učitavanja podataka u 1C: Računovodstvo 8, pomoćnik za prijelaz na 1C: Računovodstvo 8 automatski pronaći navedenu datoteku.

I konačno, posljednji korak je preuzimanje podataka. Ako označite potvrdni okvir „Generiraj bilans stanja“, tada će se nakon učitavanja generirati bilans stanja, koji se može ispisati i s kojim možete uporediti rezultat učitavanja u „1C: Računovodstvo 8“. Direktno istovar se vrši klikom na dugme "Istovari".

Ovim je završen posao asistenta za migracije iz "1C: Računovodstvo 7.7".

Sada treba da trčiš "1C: Računovodstvo 8" i počnite preuzimati podatke.

Pomoćnika možete pozvati iz menija "Usluga - Prijelaz sa 1C: Računovodstvo 7.7" (vidi sliku 2).

Rice. 2

Kao iu 1C: Računovodstvu 7.7, rad sa Asistentom podijeljen je u nekoliko koraka. Prijelaz sa koraka na korak se vrši pomoću dugmadi „Dalje“ i „Nazad“.

Prvi korak je upoznavanje. Evo kratkog opisa svrhe Asistenta, naznačeno je gdje možete dobiti dodatne informacije o prelasku na "1C: Računovodstvo 8", postoji nagovještaj šta je potrebno učiniti za preuzimanje podataka iz "1C: Računovodstvo 7,7".

Drugi korak pruža mogućnost da provjerite i, ako je potrebno, dobijete ažuriranje standardne konfiguracije. Preporučljivo je koristiti najnoviju verziju konfiguracije, jer se program stalno ažurira zbog promjena u zakonodavstvu. Nakon što primite novo izdanje, trebali biste ažurirati konfiguraciju. Da biste to učinili, morat ćete izaći iz Asistenta i zatvoriti program. Nakon ažuriranja konfiguracije, Asistent će se automatski pokrenuti za nastavak prijelaza i ponudit će vam sljedeći korak.

Informacije o organizaciji morat će popuniti samo korisnici osnovne verzije 1C: Računovodstvo 8. Imajte na umu da TIN i KPP moraju u potpunosti odgovarati TIN-u i KPP-u unesenim u „1C: Računovodstvo 7.7“. U "1C: Računovodstvo 8 PROF" organizacija će se automatski kreirati prilikom učitavanja podataka, a Asistent će preskočiti ovaj korak.

Prije nego što počnete s učitavanjem podataka, potrebno je postaviti obračun zaliha. Činjenica je da u "1C: Računovodstvu 7.7" skladišta podržavaju samo kvantitativno računovodstvo. U "1C: Računovodstvu 8" mogućnosti skladišnog računovodstva su mnogo šire: možete voditi grupno računovodstvo, možete voditi kvantitativno i ukupno računovodstvo za skladišta ili možete isključiti računovodstvo skladišta. Ako postavke skladišnog knjigovodstva ne odgovaraju funkcionalnosti "1C: Računovodstvo 7.7" (računovodstvo skladišta je onemogućeno), od korisnika se traži da instalira skladišno računovodstvo. Ako je upravljanje zalihama već bilo omogućeno, Asistent će preskočiti ovaj korak.

Sljedeći korak je odrediti iz koje datoteke treba učitati podatke. Asistent automatski traži datoteku sa učitanim podacima po imenu koje je zadano po defaultu u Asistentu prilikom učitavanja podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7".

I konačno, posljednji korak je učitavanje podataka. Direktno preuzimanje se vrši klikom na dugme "Preuzmi".

Ako označite polje za potvrdu "Generiši bilanse stanja", tada će se nakon učitavanja generisati bilans stanja za računovodstvene račune i bilans stanja za račune poreskog računovodstva, koji se može ispisati, sa kojim možete provjeriti bilans stanja generiran prilikom preuzimanja podataka iz "1C: Računovodstvo 7.7".

Prije nego što počnete raditi s programom 1C: Accounting 8, morate postaviti osnovne računovodstvene parametre:

• uspostaviti računovodstvene politike;
• uspostaviti poresko računovodstvene politike;
• uspostaviti analitičko računovodstvo zaliha;
• podesiti korisnička podešavanja itd.

Označite polje "Otvori pomoćnik za pokretanje" u pomoćniku za prijelaz iz "1C: Računovodstvo 7.7", a nakon učitavanja podataka, Start Assistant će se automatski pokrenuti.

Ovim je završen proces prelaska sa "1C: Računovodstvo 7.7" na "1C: Računovodstvo 8".

Trenutno je prelazak sa 1C:Enterprise 7.7 na 8.3 (slično 8.2) postao glavobolja za računovođe. Po mogućnosti što je brže moguće i bez grešaka. Ako ste programer 1C: Računovodstva i trebate pretvoriti dokumente iz sedme verzije u osmu, onda je ovaj članak za vas.

Poduzmite samo nekoliko koraka i vaši problemi s prijenosom podataka bit će riješeni. Pročitajte ovo uputstvo do kraja i vidjet ćete kako se to radi. Prvo morate pripremiti radno mjesto na svom računaru za potrebne manipulacije. Prvo, vaš čvrsti disk mora imati najmanje 100 GB. Ovo je neophodno jer je na više nivoa. I morat ćete raditi s nekoliko 7.7 konfiguracija.

Ako vam je potreban brz i kvalitetan prijelaz sa 1C računovodstva 7.7 na 1C 8.3, kontaktirajte nas! Naša prosječna cijena ključ u ruke je 6.600 rubalja.

Prijenos podataka iz 1C 7.7 u 1C 8.3 računovodstvo 3.0

Dakle, prije rada s prijenosom podataka u verziju 1C 8.3, trebate pripremiti ove podatke u verziji 7.7. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće. Recimo da na svom računaru imate radnu bazu podataka „Računovodstvo preduzeća“ sa kojom rade vaše računovođe. Koristeći Export77 obradu, učitajte sve potrebne dokumente u tekstualnu datoteku i od tog trenutka se više nikada ne vraćajte u glavnu radnu bazu podataka. Vaše daljnje manipulacije odvijat će se s drugim konfiguracijama.

Instalirajte najnoviju verziju 1C:Enterprise 7.7 u novi direktorij. (paket uključuje standardnu ​​praznu verziju (bez podataka) i demo verziju). Radit ćemo sa standardnom verzijom. Sada pokrenite ovu bazu podataka i, koristeći obradu Import 77, učitajte podatke iz vaše glavne baze podataka iz tekstualne datoteke.

Prilikom konvertovanja podataka neki dokumenti se možda neće obraditi. Nije strašno. Trik je u tome što to lako možete popraviti nakon transfera, jer u standardnoj bazi podataka radite sa glavnim standardnim kontnim planom. Stoga, bez obzira koliko su sofisticirani podračuni, to se može lako ispraviti u vašoj radnoj bazi podataka za otprilike 3 sata tako što ćete ući u svaki neobjavljen dokument i promijeniti račune koje imate u svojoj konfiguraciji u poljima računa.

Naravno, prije transfera prvo kontni plan standardne konfiguracije uskladite sa kontnim planom vaše glavne radne baze. Opcije su isključivo individualne ovisno o specifičnostima vaše organizacije. Nakon ovog posla, dobijate standardnu ​​konfiguraciju ispunjenu podacima iz vaše radne baze podataka.

Sada moramo izvršiti još jedan prijenos podataka. Da biste to učinili, ponovo instalirajte standardnu ​​nultu konfiguraciju u novi direktorij. I prenesite podatke tamo iz standardne konfiguracije sa vašim podacima, kao rezultat, dobit ćete idealnu verziju 7 baze podataka, spremnu za prijenos na verziju 8.2.

Činjenica je da se podaci prenose direktno u osmu verziju isključivo iz “netaknute” standardne verzije 7.7. A sada imate upravo takvu konfiguraciju. Ali sada nije prazan, već sa vašim radnim podacima.

Sve! Pokrećemo 1C:Enterprise 8.2. Odaberite "Prijenos podataka iz verzije 7.7." i uživajte kako sam program prenosi podatke iz vaše obrađene 7.7., prenosi dokumente i prikazuje uporednu tabelu bilansa verzija 7.7 i 8.3.

Naravno, neće biti 100% rezultata. Ali na 70-80 posto dobićete poklapanje. I tada će vaš posao biti obavljen samo u verziji 8.3.

Moguće nepreciznosti se lako ispravljaju. To je još 3-4 sata. Odete u dnevnik dokumenata i ili prilagodite račune ili polja (na primjer, „Ugovor“ ili „Opća kasa“). Zavisi od stepena razlike između vaše baze 7.7. od standardnog. Kao rezultat svih ovih radnji, vaša radna konfiguracija verzije 8.3 će moći da proizvede računovodstvene podatke kroz bilans stanja u idealnom obliku.

Nakon tranzicije, bit će vam korisno da naučite kako raditi u novom programu. Za to smo pripremili odjeljak.

Između ostalog! Ako vam je potrebna izmjena 1C programa, možete nas kontaktirati!

Video o prelasku sa 1s 7.7 na 8: