Cours et examens. Cours et examens Travailler avec les archives. Destruction de caisses
1. Exemple de collaboration de bout en bout dans un produit logiciel
- Légende
- Exemples de problèmes transversaux
- Les personnages de l'exemple transversal
2. Traitement des documents entrants
- Fiche de document entrant
- Utilisation du client de messagerie intégré
- Ajouter des pièces jointes aux e-mails
- Création d'une nouvelle fiche de correspondant
- Numéroteurs
- Enregistrer un document entrant
- Insertion automatique de codes-barres
- Insertion manuelle du code-barres
- Enregistrer un code-barres dans un fichier
- Ajout d'un code-barres externe
- Changement automatique du code-barres lors de la copie d'une fiche de document
- Impression de codes à barres
- Recherche par code-barres
- Numérisation de documents
- Reconnaissance d'images
- Processus typiques disponibles dans le programme : Révision, Exécution, Approbation, Approbation, Enregistrement, Familiarisation, Instruction
- Résolutions dans les documents
- Transmission des documents entrants
3. Gestion d'événements
- Liste des participants
- Programme de l'événement
- Protocole d'événement
- Opérations événementielles
- Réservation de salles de réunion
- Rapports d'événements
4. Comptabilité du projet
- Fiche de projet
- Plan de projet
- Exécution des tâches du projet
- Comptabilité des coûts de main d'œuvre
- Rapports de projet
5. Gestion des contrats
- Cycle de vie du contrat
- Créer un projet d'accord à partir d'un modèle
- Coordination, approbation, exécution du contrat
- Prolongation, clôture du contrat
6. Prise en charge du flux de documents papier
- Nomenclature des cas
- Cas, volumes
- Transfert des dossiers aux archives
- Destruction de caisses
- Journal de transfert
- Contrôle des documents transférés
7. Travailler avec des documents internes
- Documents internes
- Disponibilité des champs du document interne selon l'état
- Dossiers de documents internes, créant une hiérarchie de documents internes
- Modèles de documents internes
- Impression et insertion d'un cachet d'enregistrement
- Ensembles de documents
- Renseigner automatiquement les membres du groupe de travail sur les documents
- Droits d'accès aux dossiers de documents internes
8. Forum – une plateforme collective de discussions
- Rubriques du forum
- Liste des sujets et messages
- Notifications des réponses reçues sur le forum
9. Travailler avec un calendrier, suivi du temps de travail
- Vue du calendrier, paramètres
- Entrée de calendrier, entrée basée sur un élément
- Rappel, répétition d'évènements
- Imprimer un calendrier
- Rapport quotidien des employés
- Calendrier et réflexion sur l'achèvement du travail sur les tâches
- Rapport sur le temps passé
10. Travailler avec des documents sortants
- Documents sortants
- Historique des discussions
- Modèles pour les documents sortants
11. Liens entre documents
- Types de liens
- Mise en place et établissement de connexions
- Rapport sur la structure des liens
- Numérotation par document lié
12. Traitement des recours des citoyens
- Caractéristiques de l'enregistrement des appels des citoyens
- Analyse du travail avec les appels des citoyens
- Activation du mécanisme comptable par catégories de catégories
- Affichage et personnalisation des catégories
- Définition des catégories
- Règles de catégorisation automatique des données
14. Processus et tâches
- Travailler avec des processus
- Hiérarchie des processus de flux de documents commerciaux
- Utilisation du temps dans le timing des processus de flux de documents commerciaux
- Adressage personnel et de rôle des tâches
- Notification des artistes par email
- Acceptation des tâches pour exécution
- Système de tâches. Surveillance de l'achèvement des tâches
- Redirection des tâches
- Arrêter ou interrompre les processus de flux de documents commerciaux
- Processus de flux de travail périodiques
- Modèles de processus métier de flux de documents
- Conditions de routage des processus de flux de documents commerciaux
- Détails supplémentaires sur les processus et les tâches
- Résoudre les problèmes d'exécution des tâches
- Replanification des tâches
- Droits d'accès aux processus et tâches métiers
15. Travailler avec des rapports
- Générer des rapports
- Mise en place de rapports
- Distribution des rapports
16. Rechercher des documents et des fichiers
- Recherche rapide
- Rechercher dans tous les journaux de documents
- Enregistrer un modèle de recherche
- Recherche d'informations en texte intégral
17. Comptabilisation des absences des employés
- Créer un dossier d'absence
- Signaler une absence
18. Mobile 1C : Flux de documents
- Paramètres
- Utiliser sur iOS et Android
19. Possibilités de partage du programme 1C : Document Flow et d'autres configurations standard 1C. Aperçu des fonctionnalités
20. Bref aperçu de l'installation et de la configuration du produit logiciel
- Travail 1C : Flux de documents 8 via navigateur et client léger
- Mise en place et utilisation de l'interface "Taxi"
- Procédure de configuration initiale du produit logiciel
- Configuration des données de base
- Comptabilité par organisation
- Types de documents
- Numéroteurs
- Travaux pratiques : Etudier les fonctionnalités de l'interface "Taxi"
1C : Gestion documentaire. Gestion automatisée des documents
Avez-vous besoin d’automatiser le travail de bureau dans votre organisation ? Voulez-vous apprendre à travailler correctement et efficacement avec des documents ? Explorer les possibilités d'une organisation globale d'un système automatisé de gestion électronique de documents basé sur "1C : Flux de documents 8". Nous présentons une version mise à jour du cours populaire, qui traite des capacités de la nouvelle édition du programme - 2.1.
Le cours est destiné aux spécialistes de la gestion de bureau - secrétaires, archivistes, ainsi qu'aux managers qui souhaitent acquérir des compétences en gestion moderne des flux documentaires dans une organisation.
Aujourd’hui, pour un travail efficace et rapide, les organisations ont simplement besoin d’une gestion électronique des documents. La gestion des documents d'entreprise nécessite un système de flux de documents correctement organisé. Avec son aide, vous pouvez conserver des archives électroniques, contrôler le mouvement des documents, l'exécution des commandes et bien plus encore. Gestion électronique des documents dans "1C : Flux de documents 8" simplifie la collaboration des employés avec les documents et les fichiers, augmente l'efficacité de l'équipe et de l'organisation dans son ensemble !
Après avoir terminé le cours, vous étudierez les possibilités d'une organisation globale d'un système automatisé de gestion électronique de documents basé sur le programme 1C : Document Management (version 2.1). Vous naviguerez dans les paramètres, personnaliserez le programme et classerez les documents. Vous pourrez enregistrer les documents entrants et sortants, les fichiers internes, contrôler leur mouvement au sein de l'organisation, archiver et créer des rapports. Aucun document ne sera perdu et vous deviendrez un collaborateur indispensable dans l'entreprise !
Le cours est inclus dans le programme de préparation à l'examen de certification
Un cours de formation sur la pratique de l'utilisation de 1C Document Management PROF en mode formation interactive vous permet d'acquérir des connaissances et une expérience pratique en matière de tenue de dossiers dans un programme populaire.
Description détaillée des sujets étudiés
Le programme contient 30 tâches (version - février 2016) dans les sections suivantes :
1. Remplir les informations sur l'organisation :
Création d'utilisateurs dans le système.
- Remplir les paramètres généraux.
- Création d'un compte pour traiter les notifications des utilisateurs.
- Remplir la structure de l'entreprise.
2. Travailler avec des informations réglementaires et de référence
Mise en place de numéroteurs de documents.
- Création de types de documents (internes, entrants, sortants).
- Mise en place de liens vers des documents par type.
3. Nomenclature des cas
Remplir des sections de la liste des cas selon la structure de l'entreprise.
- Création de rubriques de dossiers.
4. Travailler avec des fichiers
Création de dossiers de fichiers.
- Définition des droits d'accès aux dossiers de fichiers.
- Créer et modifier un fichier. Gestion des versions.
- Chargement de modèles de fichiers à remplissage automatique à partir du disque.
- Mise en place de fichiers de remplissage automatique.
5. Préparation au travail avec des documents
Création de dossiers de documents internes.
- Mise en place des droits d'accès.
- Saisie des informations sur le correspondant.
- Création de modèles de documents à remplissage automatique.
6. Travailler avec des documents et des processus métier
Création et enregistrement d'un document interne.
- Création de détails supplémentaires.
- Enregistrement du document entrant.
- Travailler avec le document sortant.
- Création et mise en place de liens vers des documents.
- Lancement et traitement des tâches du processus : familiarisation, approbation, approbation, exécution.
- Utilisation de la correspondance interne au sein du processus métier.
7. Démarrage automatique des processus métier
Configuration du démarrage automatique d'un processus métier par type de document.
- Tâches de traitement du processus de révision pour l'enregistrement des documents.
8. Journal de transfert
Enregistrement du fait de délivrance des documents originaux. Retour des documents.
9. Travailler avec les archives. Destruction de caisses
Enregistrement des documents internes des années précédentes.
- Enregistrement et transfert du dossier aux archives.
- Destruction du dossier selon les durées de conservation de la nomenclature des dossiers.
Le programme est certifié par 1C et peut être utilisé à la fois pour une étude indépendante des capacités de 1C : Document Flow 8 PROF, et pour organiser le processus éducatif dans les entreprises, les centres de reconversion professionnelle, les centres de formation, les centres éducatifs, etc.
Le programme de formation ne donne pas le droit d'utiliser 1C : Document Flow 8.
Commencer
Sélectionnez une option pour travailler avec le programme :
Instructions pour installer le programme sur votre ordinateur
1. Installez le programme 1C Document Management 2.0 sur votre ordinateur :
Exécutez le fichier téléchargé setup.exe
(en cas d'avertissement de danger, laissez le fichier s'exécuter) ;
- suivez les instructions du programme d'installation.
Important! Le programme nécessite une connexion Internet pour fonctionner.
3. Lancez le tutoriel et sélectionnez une base d'informations
Lancez le programme de formation via le raccourci « Site de formation » sur votre bureau ;
- dans la liste des bases d'informations, sélectionner « Flux de documents de formation » ;
- lancez "1C:Enterprise", sélectionnez un utilisateur et cliquez sur "OK".
Vous pouvez également étendre le support méthodologique du programme gratuit,
Description
Caractéristiques du programme :
Formation à la tenue de dossiers et à la résolution de problèmes directement dans le programme 1C ;
- vérifier les solutions et fournir des informations sur les erreurs ;
- disponibilité de statistiques personnelles pour résoudre des problèmes pratiques ;
- possibilité de consulter les notes des participants à la formation ;
- support technique aux utilisateurs du programme de formation ;
- des liens et un accès aux supports méthodologiques de la base de données de référence ITS ;
- disponibilité de recommandations (astuces) pour résoudre des problèmes pratiques ;
- accès complet aux instructions (avec images) sur les tâches de paie et de comptabilité du personnel.
Durée : 2 jours
« 1C : Document Flow 2.1 » est un système universel d'automatisation du flux de documents, de la comptabilité des processus et de la collaboration. Le programme fournit 13 grands blocs fonctionnels et plus de 1 000 interfaces. L'efficacité de votre travail quotidien et de votre entreprise dans son ensemble dépend de la manière dont vous utilisez habilement cette richesse. Pour plus de détails, voir http://www.v8.site/doc8/
Dans ce cours, nous allons :
- Nous étudierons toutes les capacités applicatives du programme ; nous apprendrons à les utiliser efficacement dans le travail quotidien ; Apprenons à travailler rapidement.
Un certain nombre de sujets de cours seront présentés par les développeurs du programme et vous aurez l'occasion d'interagir directement avec eux.
Durée : 2 jours
Le projet de mise en œuvre de la gestion électronique des documents comprend une partie technique (la mise en œuvre proprement dite du programme) et une partie préparatoire dont la tâche principale est d'organiser le flux documentaire de l'entreprise et de préparer les processus de travail avec les documents pour l'automatisation. Pour réussir la phase préparatoire, une connaissance approfondie du domaine de la gestion documentaire est requise. Les spécialistes de la mise en œuvre de la gestion électronique des documents ne disposent pas toujours de ces connaissances. La formation contient donc les bases de la gestion documentaire dans la mesure où elle fournira un niveau de connaissances suffisant pour participer à des projets de mise en œuvre. L'organisation et la maintenance du flux documentaire sont envisagées en tenant compte de l'utilisation d'une série de produits méthodologiques prêts à l'emploi développés par 1C. Le cours n'est PAS conçu pour vous familiariser avec les fonctionnalités du programme 1C : Document Flow.
Objectif du cours : préparer des consultants spécialisés en gestion de documents pour les projets mettant en œuvre le programme 1C : Document Flow.
Objectifs du cours:
Former les étudiants à la méthodologie de réalisation des travaux préparatoires à la mise en œuvre réussie du programme 1C : Document Flow. A l'issue de la formation, l'étudiant sera capable de
évaluer l'efficacité des processus de bureau existants et définir des plans pour leur optimisation ;
mettre de l'ordre dans les documents papier ;
automatiser les activités contractuelles et administratives, automatiser le travail avec d'autres documents internes ;
organiser les activités du service de gestion de bureau
appliquer dans la pratique des méthodes de gestion de documents toutes faites développées par 1C.
L'auditeur recevra des compétences pratiques :
automatisation du travail avec certains types de documents
