Tagad "1C: Grāmatvedība 7.7" lietotājiem nav jāgaida līdz gada beigām, lai pārslēgtos uz "1C: Grāmatvedība 8". Pāreju var veikt jebkura taksācijas perioda mēneša beigās. Atlikumu pārskaitīšanas tehnoloģija jau ir pārbaudīta esošajos uzņēmumos, no kuriem vienu apraksta Automated Accounting Systems LLC speciālisti. Rakstā ir sniegts pārsūtīšanas metodoloģijas apraksts un vispārīgi ieteikumi pārsūtīto datu ievades un izvades kontrolei.

Pirms pārcelšanās uz SIA Laima (Miass, Čeļabinskas apgabals) tika izmantota programma “1C: Grāmatvedība 7.7. Programma ir instalēta klēpjdatorā. Darbs tiek veikts mājas birojā.

1C izlaidusi jaunu datu pārsūtīšanas metodiku un nelielais informācijas bāzes apjoms ļāva pārsūtīt datus par 2006. gadu tieši 1C: Grāmatvedība 8 instalēšanas laikā.

Datu pārsūtīšanas metode

Laidienā 1.5.8.5 iekļautā jaunā pārejas metode no "1C: Grāmatvedība 7.7" uz "1C: Grāmatvedība 8" paredz datu pārsūtīšanu no informācijas bāzes "1C: Grāmatvedība 7.7", kas nodrošinātu pareizu izpildi " 1C: Grāmatvedība 8" šādām darbībām:

• dokumentu veikšana, kas izdoti pēc pārejas uz "1C: Grāmatvedība 8";
• grāmatvedības reģistru veidošana kārtējam pārskata periodam (bilance, virsgrāmata u.c.);
• kārtējā pārskata perioda nodokļu uzskaites reģistru veidošana, kas satur rādītājus, kas noteikti pēc kumulatīvās kopsummas no gada sākuma;
• regulēto pārskatu ģenerēšana par pašreizējo pārskata periodu.

Pāreju no "1C: Grāmatvedība 7.7" uz "1C: Grāmatvedība 8", izmantojot šo metodi, ieteicams veikt jauna taksācijas perioda (gada) sākumā vai, ja jauns periods jau ir atvērts, tad beigās. kārtējā pārskata perioda nākamā mēneša. Datu pārsūtīšanas laikā uz 1C:Accounting 8 tiek ielādēta šāda informācija:

• grāmatvedības un nodokļu kontu atlikumi kārtējā pārskata perioda sākumā (uz kārtējā gada 1.janvāri);
• apgrozījums grāmatvedības un nodokļu kontos par kārtējo pārskata periodu ar konsolidētajiem mēneša ierakstiem;
• pagaidu atšķirības, kas atspoguļotas attiecīgajos nodokļu kontos (organizācijām, kas piemēro PBU 18/02);
• pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu sākotnējo atlikumu ierakstīšanas dokumenti;
• nodokļa bāzes iedzīvotāju ienākuma nodoklim un algas nodokļiem kārtējam pārskata periodam;
• nesamaksāto saņemto un izrakstīto rēķinu apmaksa kārtējā pārskata perioda pēdējā slēgtā mēneša beigās;
• informācija par analītiskās uzskaites objektiem.

Sagatavošanas darbības programmā "1C: Grāmatvedība 7.7"

Datu pārsūtīšana no "1C: Grāmatvedība 7.7" iespējama sākot no 7.70.477 laidiena. Tāpēc pirms migrēšanas bija jāatjaunina konfigurācija uz šo laidienu.

Tāpat ir jāpārliecinās, vai par gada pēdējo mēnesi ir veiktas kārtējās grāmatvedības un nodokļu uzskaites darbības (ieskaitot bilances pārveidošanu).

Visi datu pārsūtīšanai nepieciešamie faili ir ietverti mapē Konvertēt izlaiduma veidnes 1.5.8.5 direktorijā "1C: Accounting 8". Šīs mapes saturu labāk kopēt uz 1C: Accounting 7.7 informācijas datu bāzes direktoriju ExtForms.

Pārsūtīšanas metode paredz vienu sagatavošanas darbību - direktoriju kodu pārbaudi, kas, pārsūtot datus uz 1C: Grāmatvedība 8, var kļūt neunikāli. Verifikācijai tiek izmantota ārējā apstrāde ChkCode.ert.

Tomēr, lai pārbaudītu uzskaites un nodokļu uzskaites pareizību datu bāzē "1C: Grāmatvedība 7.7" un nepārsūtītu acīmredzami kļūdainus ierakstus uz "astoņiem", ir lietderīgi veikt grāmatvedības tehnoloģisko analīzi (Izvēlne "Pārskati -> Grāmatvedības tehnoloģiskā analīze" ), kā arī nodokļu uzskaites stāvokļa analīze ("Nodokļu uzskaite -> Nodokļu grāmatvedības stāvokļa analīze").

Parasti problēmas rada “manuālie” ieraksti, kas tiek veikti nekontrolējot sākuma bilanci, kvantitatīvo uzskaiti utt. Jaunā tehnika pat pareizi pārsūta šādus darījumus, bet ienākošā kontrole ļauj nekavējoties identificēt problēmas un sniegt ieteikumus to labošanai.

Mūsu gadījumā kontrole atklāja neatbilstības uzskaitē attiecībā uz pamatlīdzekļu nolietojuma norakstīšanu par iepriekšējo periodu zaudējumiem, kuras pēc pārejas tika nolemts labot “1C: Grāmatvedība 8”.

Datu pārsūtīšana

Pati datu pārsūtīšana tiek veikta, izmantojot ārējo apstrādi V77Exp.ert (izvēlne "Fails -> Atvērt"). Apstrādes dialoglodziņš norāda:

• datu konvertēšanas noteikumu fails - Acc77_80.xml (lauks "Noteikumu faila nosaukums");
• fails, kurā tiks augšupielādēti dati (lauks "Datu faila nosaukums");
• kārtējā pārskata perioda sākuma datums - 2006.gada 1.janvāris (lauks "Sākuma datums");
• pašreizējā perioda pēdējā slēgtā mēneša beigu datums (lauks "Beigu datums"). Mūsu gadījumā 2006. gada 31. maijs.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas "Ielādēt apmaiņas noteikumus", apstrādes dialoglodziņā tiks aizpildīts datu augšupielādes noteikumu saraksts. Ielādētais saraksts ir kontu saraksts, kura rezultātus var lejupielādēt, un direktorijus, kurus var pārsūtīt uz "Uzņēmuma grāmatvedības" konfigurāciju. Labajā pusē esošajā tabulā varat iestatīt atlases, pamatojoties uz detaļu vērtībām lielākajai daļai datu augšupielādes noteikumu (piemēram, selektīvai vienumu augšupielādei).

Tā kā mēs pārsūtām datus no "septiņiem", pirmo reizi palaižot 1C: Accounting 8, jums ir jāatsakās no sākotnējās datu bāzes aizpildīšanas. Pēc tam, izmantojot datu ielādes apstrādi (izvēlne "Rīki -> Datu apmaiņa -> Universālā datu apmaiņa XML formātā"), mēs ielādējam pārsūtīšanas failu astotajā attēlā.

Pārbaude

Visa datu pārsūtīšanas procedūra aizņēma ne vairāk kā pusstundu. Atliek tikai pārliecināties, vai visi dati ir pārsūtīti pareizi. Šeit vislabāk ir sākt ar bilanci datu pārsūtīšanas periodam. Bilances kontiem ir jāsakrīt pārskatiem, kas ģenerēti sadaļās “1C: Grāmatvedība 7.7” un “1C: Grāmatvedība 8”. Ja kādā kontā apgrozījums nesakrīt, par šo kontu ir jāģenerē detalizētāki pārskati (apgrozījuma bilance vai karte), lai noteiktu, kurš apgrozījums netika pārskaitīts. Tādējādi jūs varat pārbaudīt visus datus, izņemot pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu atlikumus, iedzīvotāju ienākuma nodokļa un algas nodokļa bāzes par kārtējo pārskata periodu un saņemto un izrakstīto rēķinu apmaksas parādu pēdējā slēgtā perioda beigās. kārtējā pārskata perioda mēnesis.

Mūsu gadījumā “1C: Grāmatvedība 7.7” dati par pamatlīdzekļiem netika ievadīti pilnībā, un “astoņos” vienkārši netika ievadīti dokumenti “Sākotnējo atlikumu ievadīšana pamatlīdzekļos”, un attiecīgi arī nebija. atlikums perioda sākumā kontam 01. Šie dokumenti ir manuāli laboti.

PVN uzskaites apakšsistēma ir ieviesta reģistros "1C: Grāmatvedība 8", lai pārbaudītu pārskaitījuma pareizību, izmantojiet universālo pārskatu "Atlikumi un apgrozījums" (Pārskati -> Atlikumi un apgrozījums), neierobežojot uzskaites periodu; sadaļas "uzrādīts PVN", "PVN avansiem ", lai analizētu ZPK un ZPR kontu pārskaitījumu pareizību.

Lielākā daļa programmas 1C 7.7 lietotāju pāreju no 1C 7.7 uz 8.3 (8.2) iedomājas kā kaut ko sarežģītu un pakļautu tikai programmētājiem. Ja organizācijai nav pilnībā pārveidotas konfigurācijas, šis raksts tika rakstīts jums un palīdzēs pārejā uz 1C 8.3 vai 8.2.

Kā soli pa solim sagatavot 1C 8.3 (8.2) datu bāzi turpmākai datu pārsūtīšanai no 1C 7.7

Pirms darba uzsākšanas jums ir jāsagatavo 1C 8.3 (8.2) datubāze turpmākai datu ielādei.

1. darbība

Atjauniniet 1C datubāzi uz jaunāko versiju, izmantojiet jaunāko versiju 8.2 vai 8.3. Pašreizējā laidiena atbilstību varat pārbaudīt 1C tehniskā atbalsta vietnē.

Kā instalēt vai atjaunināt 1C 8.3 platformu, skatiet mūsu video pamācību:

2. darbība

Veiciet parastās mēneša beigu slēgšanas darbības. Turklāt jūs varat pārbaudīt savus grāmatvedības ierakstus, izmantojot Pakalpojums — datu pārbaude pārejai uz 1C grāmatvedību 8. Ja ir kļūdas, izlabojiet tās.

3. darbība

5. darbība

Izveidojiet tīru datu bāzi datu ielādei. Tas nepieciešams, lai nekavējoties atceltu datu lejupielādi neparedzētu situāciju gadījumā. Izvēlieties programmas augšējo izvēlni Administrēšana — augšupielādējiet datus, norādiet augšupielādes faila nosaukumu un vietu, kur tas tiks saglabāts.

Pateicoties šiem sagatavošanas pasākumiem, no datu bāzes tiks noņemti nevajadzīgi objekti, 1C datu bāze kļūs mazāka. Rezultāti tiks pārrēķināti un pārbaudīta datu bāzes loģiskā integritāte. Tagad varat sākt pārsūtīt datus no 1C 7.7 uz 1C 8.3 (8.2).

Kā pievienot informācijas bāzi 1C 8.3, skatiet šo video nodarbību:

Datu pārsūtīšana no 1C 7.7 uz 1C 8.2 Grāmatvedība 2.0

Programmas 1C 8.2 Accounting 2.0 izlaiduma jaunākajā versijā tulkošana no 1C 7.7 informācijas datu bāzēm netiek atbalstīta. Saskaņā ar 1C uzņēmuma prasībām tas ir jādara. Tāpēc, ja izvēlaties datu bāzē 1C 8.2 Pakalpojums – datu pārsūtīšana no informācijas datu bāzēm 1C Enterprise 7.7, tad mēs saņemam kļūdu:

Bet kas jums jādara, ja jums patiešām ir jāveic pārsūtīšana un īpaši uz versiju 1C 8.2?

1. darbība. Datu augšupielāde no 1C 7.7

Ir nepieciešams lejupielādēt failus, kurus iepriekš piegādāja 1C, lai augšupielādētu 1C 8.2 Grāmatvedība. Šie faili ir jāievieto jūsu datu bāzes mapē ExtForms. Piemērā tas ir D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Ielādējot 1C programmu, varat apskatīt ceļu uz savu datu bāzi:

Izpildīsim šo apstrādi: Ja viss ir izdarīts pareizi, jāparādās ziņojumam “1C Accounting 8 datu augšupielāde”, atlasiet to, noklikšķinot uz pogas Atvērt:

• Augšupielādes noteikumi – fails ar nosaukumu Acc77_80.xml, mēs to iekopējām mapē ExtForms;
• Sākuma datums un beigu datums – periods, kurā dati tiks lejupielādēti;
• Datu augšupielādes noteikumi – augšupielādējamie objekti, direktorijas un dokumenti, kurus nepieciešams augšupielādēt failā.

Piemērā norādītais datu fails tiks kopēts uz darbvirsmas, bet jūs varat izvēlēties jebkuru citu mapi. Noklikšķiniet uz pogas Ielādēt apmaiņas noteikumus. Tiks atvērts to objektu saraksts, kas tiks izlādēti no 1C 7.7 un kurus var rediģēt, noņemot vai atzīmējot izvēles rūtiņas:

Atkarībā no situācijas varat augšupielādēt datus vai nu visus uzreiz, vai pa daļām. Pirmkārt, mēs izlādējam direktorijus - 95% no tiem tiek izlādēti bez problēmām. Ar otro failu augšupielādējam atlikumus un apgrozījumu pa grāmatvedības sadaļām. Šo opciju ir ērti izmantot, ja daži dati nav augšupielādēti pareizi.

2. darbība. Ielādēšana 1C 8.2 Grāmatvedība 2.0 no 1C 7.7

Izvēlieties Pakalpojums – datu pārsūtīšana no informācijas datu bāzēm 1C Enterprise 8, parādītajā logā atlasiet Ielādēt no faila:

Atlasiet failu, kas tika lejupielādēts no 1C 7.7 uz darbvirsmu. Pēc noklikšķināšanas uz pogas Tālāk, dati tiks ielādēti no faila. Ja uzskaite datu bāzē 1C 7.7 ir uzturēta ilgu laiku, ielāde var aizņemt ilgu laiku.

Ja lejupielādes laikā rodas kļūdas, tiks lejupielādēta tikai daļa datu, tāpēc tie būs jālejupielādē vēlreiz.

Datu pārsūtīšana no 1C 7.7 uz 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0

Algoritms datu bāzes pārsūtīšanai no 1C 7.7 uz 1C 8.3 detalizēti atšķiras, taču kopumā tas ir līdzīgs iepriekš aprakstītajam 1C 8.2 Grāmatvedības 2.0.

1. darbība

Pēc 1C informācijas bāzes atjaunināšanas ir nepieciešams atjaunināt datu augšupielādes noteikumus. To var izdarīt šādi.

Atveriet 1C 8.3 Accounting 3.0 un apakšējā labajā stūrī atlasiet pogu Saglabāt pārsūtīšanas noteikumus, atlasiet versiju 1C Accounting 7.7 un saglabājiet noteikumus, norādot ceļu uz informācijas datu bāzes direktoriju ExtForms:

2. darbība. Datu augšupielāde no 1C 7.7

Iespēja augšupielādēt no 1C 7.7 uz 1C 8.3 tiek nodrošināta pēc noklusējuma, tas ir, nav nepieciešams lejupielādēt papildu failus un pievienot tos datu bāzei.

Sāksim izkraušanas apstrādi: Pakalpojums – papildu funkcijas. Mēs atrodam uzrakstu Pāreja uz 1C 8.3 Grāmatvedība ed. 3.0 un noklikšķiniet uz Atvērt:

Parādītajā logā jums jāaizpilda:

• Augšupielādes noteikumi - fails ar nosaukumu ACC_ACC8.xml, kas atrodams mapē ar savu datu bāzi (kā noteikt ceļu uz datu bāzi tika aprakstīts iepriekš), ExtForms mapē. Šis ir kopēts no 1C 8.3;
• Sākuma datums un beigu datums – periods, par kuru dati tiks lejupielādēti;
• Datu faila nosaukums – vieta, kur kopēsim failu ar augšupielādētajiem datiem;
• Datu augšupielādes noteikumi – augšupielādējamie objekti, direktorijas un dokumenti, kas tiks augšupielādēti failā:

Noklikšķiniet uz pogas Ielādēt apmaiņas noteikumus. Tiks parādīts objektu saraksts, kas tiks izlādēti no 1C 7.7, kuru var rediģēt, noņemot vai atzīmējot izvēles rūtiņas.

Varat augšupielādēt pa daļām, izveidojot vairākus failus vai augšupielādēt visus datus vienlaikus. Ko darīt, ir atkarīgs no konkrētās situācijas. Piemērā mēs augšupielādējam visus datus vienlaikus.

Atveram 1C Accounting 3.0 (8.3) un atlasiet Šeit mēs redzēsim 2 veidus, kā ielādēt datus:

• Ielādējiet datus no informācijas bāzes – pati programma 1C 8.3 atradīs instalētās datu bāzes un mēģinās izveidot savienojumu ar šo informācijas bāzi, nokopējot datus no turienes. Izmantojot iestatījumus, varat norādīt, kas jāielādē, un noklikšķiniet uz pogas Ielādēt datus:

• Datu ielāde no faila ir tikai mūsu iespēja. Jums jānorāda fails, kas tika lejupielādēts no 1C 7.7, un noklikšķiniet uz pogas Ielādēt datus. Ja tiek parādīts zemāk redzamais logs, tas nozīmē, ka lejupielāde bija veiksmīga. Pretējā gadījumā jums ir jālejupielādē vai nu pa daļām, un jālabo kļūdas, ko programma rada 1C 7.7:

Datu pārsūtīšana no modificētās standarta konfigurācijas 1C 7.7 uz 1C 8.3 (8.2)

Datu pārsūtīšana no mainītajām 1C 7.7 konfigurācijām ir daudz sarežģītāka pārrakstīto biznesa procesu dēļ, kas nepastāv programmas izdevumā, uz kuru mēs pārsūtīsim datus. Vairumā gadījumu šādas pārsūtīšanas ir jāveic speciālistam, kuram ir pieredze datu pārsūtīšanā vai labas zināšanas par datu konvertēšanas konfigurāciju. Pastāv vispārīgi migrēšanas principi, ko var izmantot šādu konfigurāciju migrēšanai:

• Funkcionalitātes nodošana. Jaunajā konfigurācijā ir jāatkārto 1C 7.7 funkcionalitāte. Papildu dokumenti, uzziņu grāmatas un informācija. Izlādēt šīs datu bāzes -CF.
• gada beigās. Salīdziniet konta apgrozījumu pirms tam konvolucijas un pēc- tiem jābūt vienādiem.
• Datu pārsūtīšana no sakļautās 1C 7.7 datu bāzes uz standarta tīru jaunā izdevuma datubāzi. Pārbaudiet kontu apgrozījuma datus 1C 7.7 un 8.2 vai 8.3. Ja ir kļūdas, izlabojiet tās.
• Tīrā datu bāzē, kurā tika ielādēti dati no 1C 7.7, ir nepieciešams augšupielādēt CF konfigurācijas failu, kurā tika atkārtota funkcionalitāte no 1C 7.7.
• Papildu informāciju par direktoriju var pārsūtīt, izmantojot datu konvertēšanas konfigurāciju.

Datu pārbaude pēc datu pārsūtīšanas no 1C 7.7 uz 1C 8.3 un 8.2

Izmantojot pārskatu Apgrozījuma bilance, ģenerējiet pārskatu ar datiem par apakškontiem, uzskaites veidiem, ārpusbilances kontiem, valūtām un salīdziniet ar to pašu pārskatu no 1C 8.3 (8.2) datu bāzes, uz kuru dati tika pārsūtīti:

Vai man ir jāpārslēdzas uz 1C:Enterprise 8.2? Ja jūs lasāt šo rakstu, tas nozīmē, ka jūs, iespējams, jau esat atbildējis uz šo jautājumu apstiprinoši. Tāpēc tagad mēs vairs nerunāsim par priekšrocībām, ko sniedz pāreja uz jaunu platformu, bet koncentrēsimies tieši uz šī procesa detaļām un iezīmēm.

1. Vispārīgais algoritms

Tātad, jūs esat nolēmis pārslēgties uz "astoņiem" un vēlaties uzzināt, kā tas tiek darīts un ko tas jums "draud". Vispārīgākajā formā pārejas diagramma izskatās šādi (1. att.).

Rīsi. 1. Algoritms pārejai no platformas 1C:Enterprise 7.7 uz platformu 1C:Enterprise 8.2

1. Jaunināšana. Vispirms ir jāuzraksta pieteikums no savas organizācijas, jāiesniedz reģistrācijas veidlapa platformai 7.7 un jāiegādājas platforma 8.2. Šajā gadījumā jums tiks nodrošināts atlaide vecās platformas izmaksu apmērā, bet ne vairāk kā 50%. Vecā platforma paliek pie jums, un jūs varat turpināt to izmantot, taču tā tiks noņemta no tehniskā atbalsta 1C.

2. Atjaunināšana pašreizējā konfigurācija līdz jaunākajam pašreizējam laidienam.

3. Datu bāzes sagatavošana pārsūtīšanai. Tas ietver datu bāzes dublēšanu, pašreizējā norēķinu perioda slēgšanu, dzēšanai atzīmēto vienumu datu bāzes notīrīšanu un uzskaites kļūdu labošanu (ja tādas ir).

4. Datu pārsūtīšana.Šis ir galvenais posms. Algoritmi un darba intensitāte katrā konkrētajā gadījumā ir atšķirīga.

5. Personāla apmācība darbam ar jauno konfigurāciju. Tā kā platformu 7.7 un 8.2 konfigurācijas atšķiras gan interfeisa, gan funkcionalitātes ziņā, jums var būt nepieciešama apmācība, lai strādātu ar jauno konfigurāciju. Jūs varat to izpētīt pats, izmantojot atbilstošu metodisko literatūru, bet labāk ir apgūt specializētu kursu par 1C.

6. Darbība.Šajā posmā, kad lietotāji sāk strādāt jaunajā programmā, tā tiek atkļūdota un tiek izlabotas iespējamās kļūdas automatizētajā datu pārsūtīšanā.

Apskatīsim migrācijas procesu uz jaunu platformu konfigurācijas kontekstā "1c grāmatvedība".

2. Mainiet “1C: Grāmatvedība 7.7” uz “1C: Accounting 8.2”

Stratēģiju un mehānismus datu pārsūtīšanai no “1C: Accounting 7.7” uz “1C: Accounting 8.2” nosaka šādi faktori:

• uzskaites sākuma laiks jaunajā programmā;
• modifikāciju esamība un sarežģītība jūsu konfigurācijas pašreizējā versijā;
• nepieciešamība saglabāt iepriekšējo periodu biznesa darījumu vēsturi.

Iesakām saviem klientiem uzsākt darbu jaunā grāmatvedības programmā no jaunā gada 1. janvāra . Tas ir saistīts ar faktu, ka lielākā daļa nodokļu tiek aprēķināti pēc uzkrāšanas principa. Tāpēc, lai netiktu izstrādāti līdzekļi uzkrāto rezultātu pareizai pārnešanai, darba sākšana programmā ir jāsaista ar nodokļu pārskata perioda sākumu. Protams, jūs varat sākt darbu no ceturkšņa sākuma un pat no nākamā mēneša sākuma, taču šāda pāreja radīs ievērojamākas izmaksas (sakarā ar būtiskām atšķirībām dokumentu struktūrā 7.7 un 8.2).

Atkarībā no iepriekš minēto faktoru kombinācijas situācijas var būt šādas.

1. situācija:

Pāreja no jaunā gada, TIPISKA konfigurācija, pareizi kontu atlikumi tiek ģenerēti vecajā programmā

Šī opcija ir vienkārša un skaidra, taču praksē tā ir ārkārtīgi reti sastopama. Tikai vairākos mazos uzņēmumos ir iespējams izveidot pareizus atlikumus vecajā programmā tieši pirms darba uzsākšanas jaunajā programmā un tikai ar nosacījumu, ka visi primārie dokumenti par pagājušo periodu ir nodrošināti un ievadīti programmā.

Ja tas ir jūsu gadījums, jums ir paveicies. Jums tikai jāatjaunina “1C:Enterprise 7.7” konfigurācija uz jaunāko versiju un jāizmanto “1C:Enterprise 8.2” iebūvētā apstrāde “Datu pārsūtīšana no 1C:Enterprise 7.7 informācijas bāzēm”. To var izdarīt pats, bez speciālista palīdzības. Jums tikai stingri jāievēro apstrādes laikā norādītie norādījumi.

2. situācija:

Pāreja no jaunā gada, TIPISKA konfigurācija, vecajā programmā NAV PAREIZU KONTA BILIKUMU

Standarta prakse šajā gadījumā ir vienlaikus strādājot vecajā un jaunajā programmā . “Pārejas periodā” (2.att.) darbinieki noslēdz savus iepriekšējos darījumus vecajā programmā un sāk ievadīt dokumentus par jaunajiem darījumiem jaunajā sistēmā.

Rīsi. 2. Pārejas periods mainot platformas

Lai pārvarētu šo periodu ar minimāliem zaudējumiem, varat izmantot šādas stratēģijas:

• pārskaitīt atlikumus “tādas, kādi ir” uz gada sākumu un veikt uzskaiti, pamatojoties uz šiem datiem. Kad ir iegūti pareizie atlikumi "septītniekā", tie nekavējoties ar atpakaļejošu spēku jākoriģē "astoņos".
• atteikties pārskaitīt nepareizus atlikumus un ievadīt G8 primāros dokumentus jauniem darījumiem, tos vēlāk neveicot. Šajā gadījumā nav nozīmes tam, vai programmā ir atlikumi vai nav, negrāmatotie dokumenti kontos nepārvietos. Tas jādara, līdz tiek saņemti pareizie atlikumi 1C:Enterprise 7.7. Tālāk iegūtie atlikumi gada sākumā tiek pārnesti uz jauno programmu. Pēdējais solis ir konsekventa “primārā” ieviešana jaunajā programmā pārejas periodā, izmantojot iebūvēto apstrādi. “Dokumentu un direktoriju apstrāde grupās” .

3. situācija:

Pāreja no gada vidus, TIPISKA konfigurācija

“1C: Grāmatvedība 8.2” atbalsta vairākus grāmatvedībai svarīgus mehānismus, kuru darbība ir atkarīga no gada laikā dokumentos ievadītajiem datiem. Starp šādiem mehānismiem ir jau pieminētā nodokļu aprēķināšana pēc uzkrāšanas principa, netiešo izdevumu sadales algoritms un citas ar mēneša slēgšanu saistītas procedūras. Tieši šo funkciju dēļ šajā situācijā nav iespējams tik vienkārši pārslēgties uz jaunu programmu kā pirmajos divos gadījumos. Lai samazinātu kļūdu skaitu, kas var rasties migrēšanas laikā, mēs iesakām:

• uzsākt darbu ja ne no gada sākuma, tad vismaz no ceturkšņa sākuma;
• pārskaitīt atlikumus uz gada sākumu;
• pārsūtīt visus primāros dokumentus par kārtējo pārskata periodu (gadu) uz jauno sistēmu un atjaunot grāmatvedības un nodokļu datus, izmantojot direktoriju un dokumentu grupu apstrādi.

1. Standarta risinājums "1C: datu konvertēšana 2.1". Šo programmatūras produktu var izmantot, lai pārsūtītu informāciju starp konfigurācijām jebkuras struktūras un sarežģītības 1C platformā.

2. 1C franšīzes ņēmēju attīstība. Daudzi uzņēmumi, tostarp uzņēmums « RG-Soft" (), ir pārbaudītas metodes šīs problēmas risināšanai, kas var ievērojami samazināt datu pārsūtīšanas darbu laiku un budžetu.

4. situācija:

Pāreja no STANDARTA konfigurācijas AR PĒDĒJĀ PERIODA DOKUMENTU PĀRSŪTĪŠANU

Atsevišķi mēs atzīmējam, ka ir uzņēmumi, kas uztur ilgtermiņa (vairāk nekā gadu) attiecības saskaņā ar līgumiem ar darījumu partneriem. Šādu uzņēmumu vadība ir ieinteresēta, lai programmā būtu biznesa darījumu vēsture. Vecajā programmā ievadīto dokumentu klātbūtne jaunajā programmā ļauj lietotājiem viegli un ātri izsekot attiecībām saskaņā ar konkrētiem līgumiem/darījumiem.

Ir iespējams īstenot šādu nodošanu, izmantojot tos pašus mehānismus kā iepriekšējā situācijā. Atšķirība starp šo procesu ir tāda, ka nav nepieciešams pārsūtīt visus dokumentus, jūs varat pārsūtīt tikai dažus dokumentu veidus, un pārējo kontu atlikumi tiek ievadīti, izmantojot standarta apstrādi. Šajā gadījumā papildu pārsūtītie dokumenti parasti paliek negrāmatoti.

Lai gan ir iespējams pārsūtīt dokumentus par pagājušo periodu no vecās programmas uz jaunu, šāda pārsūtīšana rada ievērojamu datu bāzes un līdz ar to arī apstrādāto tabulu apjoma pieaugumu. Tas var izraisīt sistēmas palēnināšanos. Tāpēc jums nevajadzētu izmantot šo pārejas iespēju, ja vien tas nav absolūti nepieciešams. No iepriekšējiem periodiem pārsūtītos dokumentus ieteicams atstāt negrāmatotus, lai tajos esošā informācija neietekmētu kārtējo grāmatvedību un nodokļu atskaites. Izmantojiet vēsturiskos dokumentus tikai atsauces nolūkiem.

5. situācija:

Pāreja no NETIPISKAS konfigurācijas platformā 1C:Enterprise 7.7

Iepriekš aprakstītās opcijas tiek izmantotas, pārejot no standarta “1C:Enterprise 7.7” konfigurācijas, taču praksē bieži nākas saskarties ar modificētām konfigurācijām. Pārejas organizēšana šajā situācijā ir īpaša iespēja, kas ir jāapsver.

Atkarībā no programmā veikto izmaiņu rakstura ir pieejamas šādas datu pārraides tehnoloģijas:

· ja konfigurācija ir nedaudz mainīta un pamata mehānismi ir līdzīgi standarta 1C risinājumam, varat, tāpat kā iepriekšējās opcijās, izmantot standarta pārejas rīkus. Jums tie ir tikai jākonfigurē vai nedaudz jāmaina, lai tie atbilstu jūsu programmai. Iespējams, pārbaudītākais un uzticamākais rīks ir jau pieminētais “1C: Data Conversion 2.1”. Šis rīks prasīs no lietotāja noteiktas darbības iemaņas, taču ar tā palīdzību iespējams organizēt automatizētu objektu pārsūtīšanu starp konfigurācijām.

· ja lietošanas gadu laikā konfigurācija ir radikāli pārveidota, tad standarta migrācijas rīku iestatīšana var izrādīties darbietilpīgāka nekā pašu apstrādes rakstīšana šiem nolūkiem. Līdzīga situācija rodas, organizējot pāreju no grāmatvedības programmas, kas nav saistīta ar 1C platformām. Ir iespējams arī veikt šādu pāreju, taču iepriekš nebūs iespējams izdomāt universālu apmaiņu. Katrs konkrētais gadījums prasa individuālu pieeju problēmai. Mūsu uzņēmums var piedāvāt savu pieredzi datu pārsūtīšanā caur dažādu formātu failiem, piemēram, dbf, xls(Universālais ielādētājs no Excel uz 1C), xml.

Vēl viens jautājums, ko vērts pieminēt saistībā ar pāreju no platformas 7.7 uz 8.2 datu bāzes konsolidācija.

Tā kā nebija mehānisma vairāku uzņēmumu ierakstu uzturēšanai vienā datu bāzē, daudziem uzņēmumiem 1C: Enterprise 7.7 bija vienlaikus jāuztur vairākas datu bāzes. Tā kā šī problēma ir atrisināta astotajā versijā, rodas uzdevums datu pārraides projekta ietvaros apvienot vairākas datu bāzes vienā. Turklāt katrai no septiņām bāzēm var būt savas īpašības.

Izmantojot iepriekš norādītās metodes, jūs varat izveidot mijiedarbību ar katru datu bāzi atsevišķi. Tomēr rodas vairāki apakšuzdevumi, kas ir raksturīgi šim gadījumam.

1. Ar konkrētu organizāciju saistīto dokumentu unifikācija. Šo problēmu var viegli atrisināt, izmantojot prefiksa mehānismu. Katrai programmā reģistrētajai organizācijai tiek piešķirts savs burtu prefikss. Šis prefikss tiek pievienots dokumenta numuram, tādējādi nodrošinot numuru unikalitāti.

2. Katalogu dublēto elementu kontrole. Pārsūtot datus no vairākiem informācijas avotiem uz vienu informācijas sistēmu, var rasties situācija, kad vieni un tie paši direktoriju elementi, piemēram, viens un tas pats darījuma partneris jaunā direktorijā tiks atkārtoti vairākas reizes. Tāpēc pēc datu pārsūtīšanas ir jāveic dublikātu direktorija elementu salīdzināšanas un sapludināšanas procedūra.

3. Iespējamās grūtības, kuras jums vajadzētu zināt

Pareizi plānojot pārejas procesu uz jaunu platformu, var izvairīties no daudzām problēmām. Taču ir vairākas specifiskas iezīmes, kas atklājas jau projekta īstenošanas stadijā. Runa ir par dažādām kļūdām, kas rodas gan nepareizu lietotāja darbību, gan platformas 1C:Enterprise tehnisko īpašību dēļ. Apsvērsim šos punktus sīkāk.

3.1. Kļūdas avota datos

Parasti viennozīmīga objekta identificēšana datu bāzē ir iespējama, izmantojot TIN un KPP datus. Septiņos abas šīs vērtības tika saglabātas vienā TIN/KPP detaļā, un šajā detaļā ievadīto datu pareizība netika pārbaudīta. Varēja ievadīt mazāk ciparu, ievietot atdalītāju nepareizā vietā un ievadīt pilnīgi abstraktu TIN.

Tipiska pārsūtīšana, veidojot direktoriju, darījuma partneri tiek atdalīti ar TIN un KPP, vienkārši nogriežot nepieciešamo rakstzīmju skaitu. Tāpēc jaunās datu bāzes detaļās var tikt ierakstīti absolūti nepareizi dati. Tādējādi pareiza objektu identificēšana pārsūtīšanas laikā, izmantojot šādus datus, būs ļoti sarežģīta.

Vēl viena problēma ir vienota datu ievades formāta trūkums. Katrs lietotājs var ievadīt vārdu, kāds viņam patīk vislabāk. Iedomāsimies, ka vienā “septiņu” datubāzē lietotājs, aizpildot darījuma partnera “nosaukumu”, ierakstīja “Vympel Management Company”, bet citā “septiņu” datu bāzē tas pats darījuma partneris ir norādīts kā “Vympel Management Company”. Šādā situācijā automātiskā apstrāde nespēs noteikt, ka tas ir viens un tas pats darījuma partneris, un divreiz pārvietos to uz astoņu. Būs grūti strādāt tālāk šādā datubāzē, jo daļa bilances būs vienā elementā, bet otrā daļa - citā.

3.2. Konfigurācijas atšķirības

Citu pārsūtīšanas kļūdu grupu izraisa tehnoloģiskās atšķirības konfigurācijās. Daži biznesa darījumi tiek atspoguļoti “1C:Enterprise 7.7” vairāku veidu dokumentos un “1C:Enterprise 8” ar vienu. Piemēram, gan materiālu, gan preču kvītis jaunajā programmā tiek atspoguļotas ar vienu dokumentu, bet vecajā - ar diviem. Tādējādi, mēģinot pārsūtīt dokumentus “Materiālu saņemšana Nr.22” un “Preču saņemšana Nr.22”, rodas unikalitātes kontroles kļūda. Tā kā divu dokumentu ar vienādu numuru ierakstīšana noteiktā laika posmā nav iespējama, ir nepieciešams mākslīgi tajos ieviest atšķirības un iepriekš saskaņot šo atšķirību ieviešanas sistēmu.

Piemēram, šī problēma tiek atrisināta, pievienojot papildu prefiksu lejupielādētā dokumenta numuram. Katrai dokumenta iezīmei šis prefikss tiek piešķirts atsevišķi. Tas var būt raksturīgs datubāzei, no kuras tiek lejupielādēti dokumenti, vai dokumenta veidam, no kura tika veikta lejupielāde. Šeit ir šāda prefiksa veidošanas piemērs. Filiāles bāze Krasnojarskā dod prefiksu “KR”. Dokumenta veidam “Materiālu saņemšana”, no kura tiek veikta lejupielāde, tiek piešķirts prefikss “M”. Tātad, ja dokumenta numurs septiņos bija 00000031, tad astoņi skaitlis būs šāds:

“KR” + “M” + “00000031” = “KRM00000031”

Rezultātā datu bāzē tiks ierakstīts unikāls numurs.

3.3. Tehniskas problēmas

Datu pārsūtīšanas kļūdas var rasties arī platformas 1C:Enterprise tehnisko īpašību dēļ. Piemēram, standarta meklēšanas mehānisms pēc nosaukuma neatšķir lielos burtus direktorija elementa nosaukumā no mazajiem. Lietojot šo mehānismu, rodas neskaidrības. Piemēram, datubāzē ir divi darījuma partneri “l-audio” un “L-Audio”. Meklējot “l-audio” darījuma partneri, sistēma atradīs “L-Audio”. Rezultāts būs nepareizi aizpildīts dokuments.

Tāpat ir jāpievērš uzmanība pašai izvēlētajai datu pārsūtīšanas metodei. Iepriekš aprakstītais piemērs ar darījuma partneru dubultošanu, pārejot no uzņēmumu filiāļu datu bāzēm, faktiski var neizrādīties dubultošanās. Uzņēmumiem, kas darbojas dažādās pilsētās, var būt arī darījumu partneri, kas darbojas dažādās pilsētās. Uzņēmuma L-Audio filiāli Ņižņijnovgorodā un pašu L-Audio uzņēmumu Maskavā datu bāzēs var pamatoti saukt tieši tāpat. Lai izvairītos no šādas neskaidrības, jums iepriekš jāizvēlas pārsūtīšanas metode. Mūsu piemērā mēs varam iedalīt darījuma partnerus dažādās direktoriju grupās atkarībā no avota datu bāzes. Šādas tehnikas izvēle ietekmēs arī datu ielādes mehānismus.

Iepriekš aprakstītās metodes jaunu problēmu risināšanai var arī nebūt pietiekami universālas. Migrējot datus, ir ļoti svarīgi spēt kombinēt migrācijas rīkā izmantotās metodes. Piemēram, mēs identificējam lielāko daļu direktoriju elementu pēc nosaukuma. Tajā pašā laikā, nododot dokumentu “Pamatlīdzekļu pieņemšana uzskaitei”, šī metode dos nevēlamus rezultātus gadījumā, ja tiks ievadīti vairāki viena veida nelieli pamatlīdzekļi (biroja preces, mēbeles utt.), atšķiras tikai ar inventāra numuru. Katrā uzskaitei pieņemšanas dokumentā būs norādīts viens un tas pats objekts. Vairākas reizes vienu objektu pieņemt uzskaitei nav iespējams. Tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt iespēju pielāgot izmantoto datu migrācijas rīku. Šajā gadījumā mēs vienkārši norādīsim, ka OS meklēšana jāveic pēc pievienošanās numura (koda).

Secinājums

Pašlaik joprojām ir diezgan daudz uzņēmumu, kas strādā, izmantojot 1C: Enterprise 7.7. Tas ir saistīts ar tādiem faktoriem kā izpratnes trūkums par jaunās platformas priekšrocībām, nevēlēšanās apgūt jaunas tehnoloģijas un bailes pārejas laikā saskarties ar daudzām grūtībām. Izmantojot 1C: Grāmatvedības piemēru, mēs centāmies parādīt, ka lielākā daļa no šiem iemesliem nav tik nozīmīgi. Visu savu darbību laikā mēs palīdzam saviem klientiem tikt galā ar iespējamām grūtībām, kas saistītas ar programmu ieviešanu platformā 1C:Enterprise 8. Ja jūs interesē pārejas jautājums vai jums ir kādi citi jautājumi par platformu 1C:Enterprise 8 un tajā izveidotajām konfigurācijām, RG-Soft speciālisti ir jūsu rīcībā!

Nebūs pārspīlēts teikt, ka visi 1C: Accounting 7.7 lietotāji, kuri ir nolēmuši pāriet uz 1C: Accounting 8, ir noraizējušies par datu pārsūtīšanas jautājumu. Un ne tikai mehāniska direktoriju pārnešana, bet visas grāmatvedības un nodokļu kontos uzkrātās informācijas pārsūtīšana, kas lietotājiem ļautu sākt strādāt jaunajā programmā uzreiz pēc tās iegādes. Lai ātri pārietu no “1C: Accounting 7.7” uz “1C: Accounting 8”, tika izstrādāts mehānisms ar nosaukumu “Transition Assistant”. Precīzāk, divi palīgi. Viens ir paredzēts datu lejupielādei no “1C: Accounting 7.7”, otrais ir paredzēts datu ielādei “1C: Accounting 8”. 1C metodiķi stāsta par asistenta lietošanu.

Zvaniet Asistentam "1C: grāmatvedība 7.7" var izdarīt no izvēlnes "Pakalpojums - Pāreja uz 1C: Grāmatvedība 8" (skat. 1. att.).

Rīsi. 1

Darbs ar Asistentu ir sadalīts piecos posmos. Pāreja no soļa uz soli tiek veikta, izmantojot pogas “Nākamais” un “Atpakaļ”.

Pirmais solis ir vienam otru iepazīt. Šeit ir īss Asistenta mērķa apraksts, varat apskatīt informāciju par "1C: Grāmatvedība 8" priekšrocībām un norādīt, kur varat iegūt papildu informāciju par pāreju uz "1C: Grāmatvedība 8".

Otrais solis nodrošina iespēju pārbaudīt un, ja nepieciešams, iegūt standarta konfigurācijas atjauninājumu. Ieteicams izmantot jaunāko konfigurācijas laidienu, jo programma tiek pastāvīgi atjaunināta sakarā ar izmaiņām likumdošanā.

Ja atjauninājumu nav, varat turpināt darbu.

Ja ir atjauninājums, varat iegūt jaunu konfigurācijas laidienu.

Pēc jauna laidiena saņemšanas jums ir jāatjaunina konfigurācija. Lai to izdarītu, jums būs jāiziet no Asistenta un jāaizver programma. Pēc konfigurācijas atjaunināšanas palīgs tiks automātiski palaists, lai turpinātu pāreju, un piedāvās jums nākamo darbību.

Trešajā darbībā ir jānorāda, kāda informācija ir jāpārsūta. No grāmatvedības un nodokļu kontiem var pārskaitīt tikai atlikumus uz gada sākumu.

Vai atlikumi gada sākumā un apgrozījums no gada sākuma līdz jebkura mēneša beigām.

Īpaša uzmanība jāpievērš tam, ka pirms pārejas veikšanas ir nepieciešams veikt parastās mēneša beigu slēgšanas procedūras katrā mēnesī, kas ir iekļauts izkraušanas periodā.

Ceturtajā darbībā Asistents norāda, kurā failā tiks ierakstīti augšupielādētie dati. Ja nemaināt noklusējuma iestatījumus, ielādējot datus programmā 1C: Accounting 8, pārejas palīgs uz 1C: Accounting 8 automātiski atradīs norādīto failu.

Visbeidzot, pēdējais solis ir datu lejupielāde. Ja atzīmēsiet izvēles rūtiņu “Izveidot bilanci”, pēc augšupielādes tiks ģenerēta bilance, kuru varēs izdrukāt un ar kuru salīdzināt ielādes rezultātu “1C: Grāmatvedība 8”. Tiešā izkraušana tiek veikta, noklikšķinot uz pogas "Izkraut".

Tas pabeidz migrācijas asistenta darbu no "1C: Grāmatvedība 7.7".

Tagad jums ir jāskrien "1C: Grāmatvedība 8" un sāciet lejupielādēt datus.

Jūs varat piezvanīt Asistentam no izvēlnes "Pakalpojums - Pāreja no 1C: Grāmatvedība 7.7" (skat. 2. att.).

Rīsi. 2

Tāpat kā 1C: Grāmatvedība 7.7, darbs ar palīgu ir sadalīts vairākos posmos. Pāreja no soļa uz soli tiek veikta, izmantojot pogas “Nākamais” un “Atpakaļ”.

Pirmais solis ir vienam otru iepazīt. Šeit ir īss Asistenta mērķa apraksts, norādīts, kur var iegūt papildu informāciju par pāreju uz "1C: Grāmatvedība 8", ir mājiens par to, kas būtu jādara, lai lejupielādētu datus no "1C: Grāmatvedība". 7,7"

Otrais solis nodrošina iespēju pārbaudīt un, ja nepieciešams, iegūt standarta konfigurācijas atjauninājumu. Ieteicams izmantot jaunāko konfigurācijas laidienu, jo programma tiek pastāvīgi atjaunināta sakarā ar izmaiņām likumdošanā. Pēc jauna laidiena saņemšanas jums ir jāatjaunina konfigurācija. Lai to izdarītu, jums būs jāiziet no Asistenta un jāaizver programma. Pēc konfigurācijas atjaunināšanas palīgs tiks automātiski palaists, lai turpinātu pāreju, un piedāvās jums nākamo darbību.

Informācija par organizāciju būs jāaizpilda tikai 1C pamata versijas lietotājiem: Grāmatvedība 8. Lūdzu, ņemiet vērā, ka TIN un KPP ir pilnībā jāatbilst TIN un KPP, kas ievadīti sadaļā “1C: Grāmatvedība 7.7”. Programmā "1C: Accounting 8 PROF" organizācija tiks izveidota automātiski, ielādējot datus, un palīgs izlaidīs šo darbību.

Pirms sākat ielādēt datus, ir jāiestata krājumu uzskaite. Fakts ir tāds, ka "1C: Grāmatvedība 7.7" noliktavas atbalsta tikai kvantitatīvo uzskaiti. Programmā "1C: Grāmatvedība 8" noliktavas uzskaites iespējas ir daudz plašākas: var veikt partijas uzskaiti, var veikt kvantitatīvo un kopējo uzskaiti par noliktavām vai arī var izslēgt noliktavas uzskaiti. Ja noliktavas uzskaites iestatījumi neatbilst "1C: Grāmatvedība 7.7" funkcionalitātei (noliktavas uzskaite ir atspējota), lietotājam tiek piedāvāts instalēt noliktavas uzskaiti. Ja krājumu pārvaldība jau ir iespējota iepriekš, palīgs izlaidīs šo darbību.

Nākamais solis ir norādīt, no kura faila dati jāielādē. Asistents automātiski meklē failu ar augšupielādētajiem datiem pēc nosaukuma, kas pēc noklusējuma tika norādīts Asistentā, augšupielādējot datus no "1C: Grāmatvedība 7.7".

Visbeidzot, pēdējais solis ir datu ielāde. Tiešā lejupielāde tiek veikta, noklikšķinot uz pogas "Lejupielādēt".

Ja atzīmēsiet izvēles rūtiņu "Ģenerēt bilances", tad pēc ielādes tiks ģenerēta apgrozījuma bilance grāmatvedības kontiem un bilance nodokļu uzskaites kontiem, kuru varēs izdrukāt, ar kuru varēs pārbaudīt datu lejupielādes laikā ģenerēto bilanci. no "1C: Grāmatvedība 7.7".

Pirms sākat strādāt ar programmu 1C: Grāmatvedība 8, jums jāiestata pamata grāmatvedības parametri:

• izveidot grāmatvedības politikas;
• izveidot nodokļu uzskaites politikas;
• izveidot krājumu analītisko uzskaiti;
• iestatīt lietotāja iestatījumus utt.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Open Start Assistant" pārejas palīgā no "1C: Accounting 7.7", un pēc datu ielādes starta palīgs tiks palaists automātiski.

Tas pabeidz pāreju no "1C: Grāmatvedība 7.7" uz "1C: Grāmatvedība 8".

Šobrīd pāreja no 1C:Enterprise 7.7 uz 8.3 (līdzīgi kā 8.2) kļuvusi par grāmatvežu galvassāpēm. Vēlams pēc iespējas ātrāk un bez kļūdām. Ja esat 1C:Accounting programmētājs un jums ir jāpārvērš dokumenti no septītās versijas uz astoto, tad šis raksts ir paredzēts jums.

Veiciet tikai dažas darbības, un jūsu datu pārsūtīšanas problēmas tiks atrisinātas. Izlasiet šo instrukciju līdz beigām, un jūs redzēsiet, kā to izdarīt. Pirmkārt, datorā ir jāsagatavo darba vieta nepieciešamajām manipulācijām. Pirmkārt, jūsu cietajam diskam jābūt vismaz 100 GB. Tas ir nepieciešams, jo tas ir daudzlīmeņu. Un jums būs jāstrādā ar vairākām 7.7 konfigurācijām.

Ja nepieciešama ātra un kvalitatīva pāreja no 1C Accounting 7.7 uz 1C 8.3, sazinieties ar mums! Mūsu vidējās pabeigtās izmaksas ir 6600 rubļu.

Datu pārsūtīšana no 1C 7.7 uz 1C 8.3 grāmatvedība 3.0

Tātad, pirms strādājat ar datu pārsūtīšanu uz versiju 1C 8.3, šie dati ir jāsagatavo versijā 7.7. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības. Pieņemsim, ka jūsu datorā ir strādājoša datu bāze “Uzņēmuma grāmatvedība”, ar kuru strādā jūsu grāmatveži. Izmantojot Export77 apstrādi, augšupielādējiet visus nepieciešamos dokumentus teksta failā un no šī brīža nekad neatgriezieties galvenajā darba datu bāzē. Jūsu turpmākās manipulācijas notiks ar citām konfigurācijām.

Instalējiet jaunāko versiju 1C: Enterprise 7.7 jaunajā direktorijā. (pakotnē ir standarta tukša versija (bez datiem) un demonstrācijas versija). Mēs strādāsim ar standarta versiju. Tagad palaidiet šo datu bāzi un, izmantojot Import 77 apstrādi, ielādējiet datus no galvenās datu bāzes no teksta faila.

Konvertējot datus, daži dokumenti var netikt apstrādāti. Tas nav biedējoši. Viltība ir tāda, ka pēc pārsūtīšanas to varat viegli salabot, jo standarta datu bāzē jūs strādājat ar galveno standarta kontu plānu. Tāpēc neatkarīgi no tā, cik sarežģīti ir apakškonti, to var viegli izlabot savā darba datu bāzē aptuveni 3 stundu laikā, iedziļinoties katrā negrāmatotajā dokumentā un konta laukos mainot kontus, kas jums ir jūsu konfigurācijā.

Protams, pirms pārsūtīšanas vispirms standarta konfigurācijas kontu plānu saskaņo ar savas galvenās darba bāzes kontu plānu. Iespējas ir tīri individuālas atkarībā no jūsu organizācijas specifikas. Pabeidzot šo darbu, jūs saņemat standarta konfigurāciju, kas piepildīta ar datiem no jūsu darba datu bāzes.

Tagad mums ir jāveic cita datu pārsūtīšana. Lai to izdarītu, jaunā direktorijā vēlreiz instalējiet standarta nulles konfigurāciju. Un pārsūtiet tur datus no standarta konfigurācijas ar saviem datiem Rezultātā jūs iegūsit ideālu 7. versijas datu bāzi, kas ir gatava pārsūtīšanai uz 8.2 versiju.

Fakts ir tāds, ka dati tiek pārsūtīti tieši uz astoto versiju tikai no “neskartās” standarta versijas 7.7. Un tagad jums ir tieši šāda konfigurācija. Bet tagad tas nav tukšs, bet ar jūsu darba datiem.

Visi! Mēs izlaižam versiju 1C: Enterprise 8.2. Atlasiet “Datu pārsūtīšana no versijas 7.7”. un izbaudiet, kā programma pati pārsūta datus no jūsu apstrādātās 7.7., pārsūta dokumentus un parāda 7.7 un 8.3 versijas bilances salīdzinošo tabulu.

Protams, 100% rezultāts nebūs. Bet pie 70-80 procentiem jūs saņemsiet sērkociņu. Un tad jūsu darbs tiks veikts tikai versijā 8.3.

Iespējamās neprecizitātes ir viegli novērst. Ir vēl 3-4 stundas. Dodieties uz dokumentu žurnālu un pielāgojiet kontus vai laukus (piemēram, “Līgums” vai “Galvenā kase”). Tas ir atkarīgs no atšķirības pakāpes starp jūsu 7,7 bāzi. no standarta. Visu šo darbību rezultātā jūsu darba 8.3 versijas konfigurācija varēs izveidot grāmatvedības datus, izmantojot bilanci ideālā formā.

Pēc pārejas jums būs noderīgi iemācīties strādāt jaunajā programmā. Šim nolūkam mēs esam sagatavojuši sadaļu.

Starp citu! Ja jums nepieciešama 1C programmu modifikācija, varat sazināties ar mums!

Video par pāreju no 1s 7.7 uz 8: