Darba ministrijas skaidrojumi par algas lapiņām. Darba ministrija veikusi izmaiņas algu lapiņās. Jauni sodi par algas lapiņu neizsniegšanu

Papīra algas lapas ir dzēstas - šāds secinājums izriet no Darba ministrijas 21.02.2017 vēstules Nr.14–1/OOG-1560. Organizācijai ir tiesības darbiniekiem nosūtīt algas lapas pa e-pastu. Šī procedūra nepārkāps Darba kodeksu. Galvenais ir reģistrēt jaunu paziņošanas veidu iekšējā dokumentā, darba vai koplīgumā.

Darba devējam ir pienākums informēt darbiniekus par algas sastāvdaļām. Šim nolūkam grāmatvedības nodaļa izsniedz algas lapas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Ja uzņēmums neziņo strādniekiem, darba inspektoriem ir tiesības uzlikt viņiem naudas sodu 50 tūkstošu rubļu apmērā (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 1. daļa). Turklāt naudas sodu nav iespējams apstrīdēt pat tiesā (Sverdlovskas apgabaltiesas 2016. gada 20. janvāra lēmums Nr. 72–98/2016).

Papīra algas lapu anulēšana

Darba kodeksā teikts, ka darbinieki par algas sastāvdaļām ir jāinformē rakstiski. Citu prasību nav. Nosūtot lapu pa e-pastu, darbinieki varēs izlasīt dokumentu un to izdrukāt. Darba devējs izpildīs rakstisko pieprasījumu. Līdz ar to LM vēstulē Nr.14–1/OOG-1560 dzēsa papīra algas lapas - nonāca pie secinājuma, ka uzņēmumam ir tiesības tās pārsūtīt pa e-pastu.

Vēl viens veids, kā ietaupīt naudu uz papīra, ir nosūtīt lapas ar personisku ziņojumu uzņēmuma korporatīvajā vietnē vai nodrošināt darbiniekiem piekļuvi programmai, kurā viņi var apskatīt savus dokumentus. Šādas metodes atbalsta tiesneši (Novosibirskas apgabaltiesas apelācijas spriedums, 06.05.2014. Nr. 33–4700/2014).

Algas biļetes paraugs

Kā pāriet uz elektroniskām algas zīmēm

Vai ir iespējams izsniegt elektroniskās algas lapas, piemēram, pa e-pastu? Jā. Ierakstiet iekšējos dokumentos, ka uzņēmums nosūta skrejlapas uz darbinieku e-pastiem. Piemēram, fiksējiet šādus noteikumus noteikumā, ar kuru uzņēmums pats apstiprināja algas biļetes formu (Rostrud 2010. gada 18. marta vēstule Nr. 739-6-1). Veiciet izmaiņas pēc pasūtījuma un iepazīstiniet ar to darbiniekus. Skatīt paraugu zemāk.

Kā mainīt algas lapu (fragmenta) izsniegšanas kārtību

1. Veikt šādas izmaiņas SIA “Sabiedrība” darba samaksas noteikumos 09.08.13. Nr.45.

37. un 38. punktu nosaka šādi

"37. Darba devējs apņemas izsniegt darbiniekiem algas lapas izmaksas dienā par mēneša otro pusi vienā no šādiem veidiem:

Uz papīra;

Elektroniski uz darba e-pastu.

38. Darbiniekiem, kuriem ir korporatīvā e-pasta adrese, uzņēmums uz šo adresi nosūta algas lapu;

39. Darbiniekiem, kuriem darba vietā nav personālā datora un korporatīvās e-pasta adreses, uzņēmums izsniedz papīra lapu personīgi pret parakstu algas čeku izsniegšanas žurnālā;

40. Ja darbinieki, kuriem nav korporatīvās e-pasta adreses, vēlas saņemt algas izrakstu pa personīgo e-pastu, viņi raksta iesniegumu šo noteikumu 10.pielikuma veidlapā un iesniedz piekrišanu personas datu apstrādei 6.pielikuma veidlapā. šo noteikumu."

2. Personāla nodaļai līdz 17. maijam jāiepazīstina visi SIA "Uzņēmums" darbinieki ar izmaiņām. Atbildīgā – HR departamenta direktore Sergeeva S.S.

Nav nepieciešams brīdināt darbiniekus par grozījumiem divus mēnešus iepriekš, izmaiņas nepasliktina viņu stāvokli (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants).

Ne visiem darbiniekiem ir piekļuve e-pastam un internetam. Tāpēc nav nepieciešams pilnībā likvidēt papīra dokumentus. Atstājiet abas paziņošanas metodes. Tas arī nav pretrunā ar kodu.

Kā apstiprināt algas lapas izsniegšanu

Darba inspekcijas laikā darba devējam jāapstiprina, ka viņš ir izsniedzis algas lapas. Lai to izdarītu, iestatiet lasīšanas apstiprinājuma ziņojumu sūtīšanu. Kad darbinieks saņems šādu vēstuli un atvērs to, jūs saņemsiet apstiprinājumu uz e-pastu. Saglabājiet nosūtīto ziņojumu arhīvu ar algas lapiņām. Šajā gadījumā jūs varat ātri atrast vajadzīgo vēstuli.

Īpaši uzmanīgiem jābūt grāmatvežiem, kuri darbiniekiem izsniedz algas lapiņas. Darba ministrija apstiprināja izmaiņas algu lapiņās.

Ko teica Darba ministrija

Darba devējam ir jāinformē darbinieks par to, no kādām summām sastāv alga, cik uzņēmums ir ieturējis un par kādu un kādu summu darbinieks saņems (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Šim nolūkam uzņēmums izsniedz algas lapu. Darba kodeksa 136.pants nosaka, ka algas jāizmaksā ne retāk kā reizi pusmēnesī. Bet tas nenozīmē, ka algas lapiņa jāizsniedz divas reizes mēnesī.

LM noskaidroja, ka Darba kodeksā nav noteikta kārtība, kādā uzņēmumam jāpaziņo darbiniekiem par viņu algas sastāvdaļām. Darba devējam ar rīkojumu jāapstiprina algas lapas veidlapa. Tādā pašā secībā varat pierakstīt, cik bieži uzņēmums izsniedz dokumentu. Parasti lapiņu nodod reizi mēnesī, kad tiek izsniegts mēnešalgas atlikums (Darba ministrijas vēstule Nr. 14-1/OOG-4375).

Kā sagatavot algas lapu

Izsniedziet algas lapu papīra formātā vai pa e-pastu. Darba ministrija to atļauj (2017. gada 21. februāra vēstule Nr. 14-1/OOG-1560). Tiesneši arī nesaskata pārkāpumu skrejlapu izplatīšanā ar interneta starpniecību (Krasnojarskas apgabaltiesas 2012.gada 13.augusta apelācijas spriedums Nr.33-6671/2012). Izsniegšanas kārtību izvēlieties pats un nofiksējiet noteikumos par darba samaksu vai vadītāja rīkojumā (Rostrudas 2010. gada 18. marta vēstule Nr. 739-6-1).

Uzņēmumam nav pienākuma glabāt algas čeku otrās kopijas. Bet, ja nevarat apstiprināt, ka izsniedzāt dokumentu, darba inspektori var sodīt uzņēmumu ar naudas sodu no 30 000 līdz 50 000 rubļu. (Administratīvā kodeksa 5.27. pants). Tiesneši atbalstīs inspektorus (Sverdlovskas apgabaltiesas 2016. gada 20. janvāra lēmums Nr. 72-98/2016).

Tāpēc, ja izsniedzat lapas uz papīra, veiciet atsevišķu izsniegšanas žurnālu vai lūdziet darbiniekiem parakstīt lapas noplēšamo daļu. Pārbaudes laikā darba inspektori var pieprasīt dokumentu, kas apliecina algas lapiņu izsniegšanu.

Lejupielādējiet instrukcijas, kā apstiprināt algas čeku izsniegšanu

Šodien dāvana pēc Jūsu izvēles, abonējot Vienkāršoto: gaļasmašīna, grils, blenderis

Šodien žurnāls Vienkāršotais piedāvā dāvanas pēc jūsu izvēles, abonējot:

1. Elektriskā gaļas maļamā mašīna ( )
2. Elektriskais grils ( )
3. Blenderis ( )

Visas dāvanas ir garantētas. Lejupielādējiet un apmaksājiet rēķinu. Vai maksāt karti mūsu vietnē. Papildus dāvanai pēc izvēles rēķinā ir iekļauta 30% atlaide.

Margarita Ledovskiha

Es priecājos sveikt jūs mūsu vietnē. Mani sauc Margarita Ledovskiha, es esmu mediju juriste. Informācijas tiesību jomā strādāju 19 gadus, no kuriem 6 gadus vadu projektu “Tīkla likums”.

Vietnes meklēšana

Mēs sniedzam pakalpojumus tīmekļa vietņu kā mediju reģistrēšanai

Sagatavošanās posms Pirmkārt, jums ir nepieciešams laiks sagatavošanas darbībām. Es rakstu par to, jo dažreiz šie punkti netiek ņemti vērā. Individuālajiem dibinātājiem vismaz jāapmeklē banka un notārs, lai izgatavotu notariāli apstiprinātas dokumentu kopijas. Jūs teiksiet, ka varat norēķināties internetbankā, neizejot no mājām, un tā ir absolūta patiesība, taču pat šajā gadījumā jums ir jāiet […]

Ļoti bieži, ja cilvēks ir dusmīgs vai aizvainots, no viņa var dzirdēt šādus vārdus: "Jā, es iesniegšu pret jums prasību par morālā kaitējuma atlīdzināšanu." Un šobrīd var šķist, ka, ja cilvēks ir noraizējies, ja par viņu internetā tiek izplatīta kaut kāda negatīva informācija, viņš ir neapmierināts ar pirkumu interneta veikalā, sašutis, ka, viņaprāt, nelikumīga […]

Izsniedzot darbiniekiem darba samaksu, uzņēmuma grāmatvedim jāsagatavo algas lapas. Tie ietver informāciju par maksājuma summu, kā arī informāciju par saņēmēju un maksātāju.

Dokumentācija tiek ģenerēta, izmantojot speciālu veidlapu, taču 2018. gadā tika veiktas dažas izmaiņas, tāpēc ir mainījies lapas saturs. To joprojām var veidot pēc uzņēmuma formas, taču ir jāiekļauj daži dati, bez kuriem tas tiks uzskatīts par nederīgu.

Kādas izmaiņas ir veiktas?

Darba devējam ir jāinformē savi darbinieki, kāda ir viņu alga, kā arī, cik naudas tika ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodokļa veidā. Šim nolūkam, pamatojoties uz Art. Tiek veidoti 136 TC. Tie precīzi norāda, kāda summa tiek pārskaitīta katram uzņēmuma darbiniekam skaidrā vai bezskaidrā naudā.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants. Darba algas izmaksas kārtība, vieta un laiks

Izmaksājot darba algu, darba devējam ir pienākums katram darbiniekam rakstiski paziņot:
1) par viņam pienākošās algas sastāvdaļām par attiecīgo periodu;
2) par citu darbiniekam uzkrāto summu apmēru, ieskaitot naudas atlīdzību par darba devēja noteiktā algas, atvaļinājuma naudas, atlaišanas pabalstu un (vai) citu darbiniekam pienākošos maksājumu samaksas termiņa pārkāpšanu;
3) par veikto ieturējumu apmēru un pamatojumu;
4) par kopējo maksājamo naudas summu.
Darba samaksas lapas formu apstiprina darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas atzinumu šā kodeksa 372.pantā noteiktajā kārtībā vietējo noteikumu pieņemšanai.
Darba samaksu darbiniekam parasti izmaksā vietā, kur viņš veic darbu, vai pārceļ uz darbinieka iesniegumā norādīto kredītiestādi saskaņā ar koplīgumā vai darba līgumā noteiktajiem nosacījumiem. Darbiniekam ir tiesības mainīt kredītiestādi, kurai jāpārskaita darba alga, par darba samaksas pārskaitīšanas rekvizītu maiņu rakstiski paziņojot darba devējam ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms algas izmaksas dienas.
Darba samaksas izmaksas nemonetārā veidā vietu un laiku nosaka koplīgums vai darba līgums.
Algas tiek izmaksātas tieši darbiniekam, izņemot gadījumus, kad federālajā likumā vai darba līgumā ir paredzēts cits maksāšanas veids.
Algas maksā vismaz reizi pusmēnesī. Konkrētu algas izmaksas datumu nosaka iekšējie darba noteikumi, koplīgums vai darba līgums ne vēlāk kā 15 kalendārās dienas no tā perioda beigām, par kuru tā tika uzkrāta.
Dažām darbinieku kategorijām federālais likums var noteikt citus algu izmaksas nosacījumus.
Ja maksāšanas diena sakrīt ar nedēļas nogali vai brīvdienu brīvdienām, darba alga tiek izmaksāta šīs dienas priekšvakarā.
Apmaksa par atvaļinājumu tiek veikta ne vēlāk kā trīs dienas pirms tā sākuma.

Likumdošanā ir skaidri noteikts, ka algas ir jāizmaksā vismaz divos ikmēneša maksājumos. Darba algas lapas formu katrs uzņēmums apstiprina patstāvīgi, bet normatīvajos aktos ir informācija par to, kāda obligātā informācija ir iekļauta šajā dokumentā.

Parasti dokumentāciju darbiniekiem nodod mēneša beigās, kad tiek izmaksāta pārējā alga.

Dokumentācijas sagatavošanas noteikumi

Nav īpašas vienotas algas lapas formas, tāpēc visām organizācijām ir tiesības patstāvīgi izstrādāt šī dokumenta izskatu. Visbiežāk tiek izmantoti speciālie paraugi, kas pieejami specializētās grāmatvedības programmās.

Izvēlētā forma jāapstiprina ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Neatkarīgi no dokumenta formas ir noteikta informācija, kas jāiekļauj algas lapā. Šie dati ietver:

• informācija par darbinieku, norādot viņa pilnu vārdu un amatu;
• periods, par kuru tiek aprēķināta alga;
• samaksas apmērs, ko veido alga, dažādi piemaksas vai prēmijas;
• ieturot iedzīvotāju ienākuma nodokli vai citus maksājumus no darba algas. uzzināsiet, kā pareizi aizpildīt 3-NDFL nodokļu deklarāciju;
• kopējā summa, kas tiek izmaksāta darbiniekam.

Darbiniekiem tiek izsniegta algas lapa papīra vai elektroniskā veidā, un dokumentu iespējams nosūtīt uz organizācijas darbinieka e-pastu. var izlasīt, kas ir T-49 algas izraksts un kā tas tiek sastādīts.

Izdošanas kārtība ir fiksēta organizācijas iekšējos normatīvajos dokumentos, kā arī in. Papildus tam tiek izdots uzņēmuma vadītāja rīkojums.

Uzņēmumiem algas čeku kopijas nav jāglabā arhīvā, tāpēc, ja darbinieks pazaudēs savu dokumentu, viņš nevarēs pieprasīt kopiju no darba devēja.

Šajā gadījumā uzņēmumam ir jābūt apstiprinājumam, ka dokuments ir izsniegts darbiniekam. Ja pierādījumu nav, darba inspekcija var saukt uzņēmumu pie atbildības, tāpēc, pamatojoties uz Art. Administratīvā kodeksa 5.27. punktā, tiek samaksāts naudas sods no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļu.

Ja uzņēmums nolemj darbiniekiem izsniegt algas lapas papīra formā, tad šim nolūkam ir jāved īpašs žurnāls. Paredzēts ievadīt informāciju par to, kad tieši darbiniekiem tika izsniegti dokumenti.

Saņemot lapu, katrs darbinieks parakstās žurnālā. Ja uzņēmumu pārbauda darba inspekcijas speciālisti, tad šis žurnāls tiek nodots ekspertīzei kā apliecinājums par atbilstību likuma prasībām.

Secinājums

Darba algas lapas var noformēt darba devēji, izmantojot savu veidlapu, taču tajās ir jāiekļauj nepieciešamā informācija, bez kuras tās tiek uzskatītas par nederīgām.

Uzņēmuma vadītājiem ir jābūt pierādījumiem, ka viņi katru mēnesi darbiniekiem izsniedz lapiņas. Ja šāda apstiprinājuma nav, uzņēmums tiek saukts pie atbildības.

Šobrīd vairāk nekā 53 procenti darba devēju saviem darbiniekiem neizsniedz algas lapas – tādi ir uzņēmumu vidū veiktās aptaujas rezultāti. Mazāk nekā puse aptaujāto atbildēja, ka šādi dokumenti darbiniekiem tiek izsniegti, taču viņiem nav nekā, kas apliecinātu šo faktu. Un tikai desmitā daļa aptaujāto norādīja, ka izsniedz lapas strikti pret darbinieku parakstu, lai būtu pierādījumi par atbilstību Darba likumdošanas prasībām. Uzņēmuma pārstāvju atbildes nepārsteidz: šķiet, ka algas lapas ir pagātne. Taču nav atceltas arī Darba kodeksa normas, kas uzņēmumiem uzliek pienākumu izsniegt darbiniekiem šādus dokumentus pret parakstu. Saskaņā ar DK 136.pantu, izmaksājot darba samaksu, darba devējam ir pienākums katram darbiniekam rakstiski paziņot par algas sastāvdaļām, uzkrāto un ieturēto summu apmēru.

Piezīme

Darba ministrija, izdevusi savu vēstuli, kurā precizēta bukletu izdošanas kārtība, atvieglo uzņēmējiem uzdevumu. Aģentūra neievieš obligātu procedūru lapu izsniegšanai tikai elektroniskā formātā, darba devējam ir tiesības izsniegt dokumentus arī papīra formā - kā saka, "vecā veidā".

Papīrā vai elektroniskā formā?

Ar problēmu vērsās Darba ministrija, kas pirms neilga laika atgādināja uzņēmējiem par pienākumu izsniegt norēķinu dokumentus (2017. gada 21. februāra vēstule Nr. 14-1/OOG-1560). Departamentā norādīja, ka Darba kodeksā nav noteikts, kā uzņēmumam darbiniekiem jāpārskaita algas lapas. Tāpēc komersantiem ir tiesības izsniegt dokumentus gan papīra, gan elektroniskā veidā, nosūtot lapu pa e-pastu. Manā skatījumā šādu dokumentu nosūtīšana pa e-pastu ietaupa laiku gan grāmatvedim, gan darbiniekam, kuram lapa ir paredzēta. Grāmatvedim dokuments nav jāizdrukā, un darbiniekam, kurš saņem algu uz bankas kartes, nav jādodas uz grāmatvedību, lai saņemtu lapu. Ja organizācija nolemj, ka darbinieks algas izrakstu saņems elektroniski, tad šai kārtībai ir jābūt noteiktai vietējos normatīvajos aktos. Rostruds (2016. gada 27. decembra vēstule Nr. PG/36563-6-1) šo nostāju ievēro.

Nozīmīgs sods

Ja uzņēmums principā algu lapas neizsniedz vai izsniedz nelaikā, tad Darba inspekcija to šodien var saukt pie administratīvās atbildības. Sankcijas nosaka Administratīvā kodeksa 5.27 pants:

• naudas sods uzņēmumiem - no 30 000 līdz 50 000 rubļu (no 50 000 līdz 70 000 rubļu par atkārtotu pārkāpumu);
• amatpersonām - brīdinājums vai naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem (par atkārtotu pārkāpumu no 10 000 līdz 20 000 rubļu);
• uzņēmējiem - naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem (par atkārtotu pārkāpumu no 10 000 līdz 20 000 rubļu).

Turklāt jāņem vērā, ka, ja kontrolieri sodīs uzņēmumu par atkārtotu pārkāpumu ar sankciju palielināšanu, tad vadītājs vai individuālais komersants var tikt diskvalificēts uz laiku no viena līdz trim gadiem. Vēršam uzmanību, ka Darba ministrija, izdodot savu vēstuli, kurā precizēta bukletu izdošanas kārtība, atvieglo uzņēmējiem uzdevumu. Aģentūra neievieš obligātu procedūru lapu izsniegšanai tikai elektroniskā formātā, darba devējam ir tiesības izsniegt dokumentus arī papīra formā - kā saka, "vecā veidā". Galvenais motivējošais faktors darba samaksas lapu izsniegšanas procedūras organizēšanai bija un paliek naudas sodi par darba likumu neievērošanu.