Corsi ed esami. Corsi ed esami Lavorare con l'archivio. Distruzione dei casi
1. Esempio di collaborazione end-to-end in un prodotto software
- Leggenda
- Problemi esemplificativi trasversali
- I personaggi nell'esempio trasversale
2. Elaborazione dei documenti in entrata
- Carta documenti in entrata
- Utilizzando il client di posta elettronica integrato
- Aggiunta di allegati alle e-mail
- Creazione di una nuova carta corrispondente
- Numeratori
- Registrazione di un documento in entrata
- Inserimento automatico del codice a barre
- Inserimento manuale del codice a barre
- Salvataggio di un codice a barre in un file
- Aggiunta di un codice a barre esterno
- Modifica automatica del codice a barre durante la copia di una scheda documento
- Stampa di codici a barre
- Ricerca per codice a barre
- Scansione di documenti
- Riconoscimento delle immagini
- Processi tipici disponibili nel programma: Revisione, Esecuzione, Approvazione, Approvazione, Registrazione, Familiarizzazione, Istruzioni
- Delibere nei documenti
- Inoltro dei documenti in arrivo
3. Gestione degli eventi
- Lista dei partecipanti
- Programma dell'evento
- Protocollo dell'evento
- Operazioni sugli eventi
- Prenotazione sale riunioni
- Rapporti sugli eventi
4. Contabilità del progetto
- Scheda progetto
- Schema del progetto
- Esecuzione delle attività del progetto
- Contabilità del costo del lavoro
- Rapporti di progetto
5. Gestione del contratto
- Ciclo di vita del contratto
- Creazione di una bozza di accordo da un modello
- Coordinamento, approvazione, esecuzione del contratto
- Proroga, chiusura del contratto
6. Supporto del flusso di documenti cartacei
- Nomenclatura dei casi
- Casi, volumi
- Trasferimento dei casi nell'archivio
- Distruzione dei casi
- Registro dei trasferimenti
- Controllo dei documenti trasferiti
7. Lavorare con documenti interni
- Documenti interni
- Disponibilità dei campi del documento interno a seconda dello stato
- Cartelle di documenti interni, creando una gerarchia di documenti interni
- Modelli di documenti interni
- Stampa e inserimento di un timbro di registrazione
- Serie di documenti
- Compila automaticamente i membri del gruppo di lavoro sui documenti
- Diritti di accesso per le cartelle di documenti interni
8. Forum – una piattaforma collettiva per le discussioni
- Sezioni del forum
- Elenco di argomenti e messaggi
- Notifiche delle risposte ricevute sul forum
9. Lavorare con un calendario, monitorare l'orario di lavoro
- Visualizzazione calendario, impostazioni
- Voce del calendario, voce basata sugli elementi
- Promemoria, ripetizione di eventi
- Stampare un calendario
- Rapporto giornaliero dei dipendenti
- Tempistiche e riflessione del completamento del lavoro sulle attività
- Rapporto sul tempo trascorso
10. Lavorare con i documenti in uscita
- Documenti in uscita
- Storia delle chat
- Modelli per i documenti in uscita
11. Collegamenti tra documenti
- Tipi di collegamenti
- Impostazione e creazione di connessioni
- Rapporto sulla struttura dei collegamenti
- Numerazione per documento collegato
12. Elaborazione dei ricorsi dei cittadini
- Caratteristiche di registrazione degli appelli dei cittadini
- Analisi del lavoro con gli appelli dei cittadini
- Attivazione del meccanismo di contabilità per categorie merceologiche
- Visualizzazione e personalizzazione delle categorie
- Impostazione delle categorie
- Regole per la categorizzazione automatica dei dati
14. Processi e compiti
- Lavorare con i processi
- Gerarchia dei processi del flusso di documenti aziendali
- Utilizzo del tempo nella tempistica dei processi del flusso di documenti aziendali
- Indirizzamento personale e di ruolo dei compiti
- Notifica degli artisti tramite e-mail
- Accettazione degli incarichi per l'esecuzione
- Sistema di compiti. Monitoraggio del completamento delle attività
- Reindirizzamento delle attività
- Arresto o interruzione dei processi di flusso dei documenti aziendali
- Processi periodici del flusso di lavoro aziendale
- Modelli di processi aziendali del flusso di documenti
- Condizioni per l'instradamento dei processi del flusso di documenti aziendali
- Ulteriori dettagli su processi e attività
- Risoluzione dei problemi di esecuzione delle attività
- Riprogrammare le attività
- Diritti di accesso ai processi e alle attività aziendali
15. Lavorare con i report
- Generazione di report
- Impostazione dei report
- Distribuzione dei rapporti
16. Cerca documenti e file
- Ricerca rapida
- Cerca in tutti i registri dei documenti
- Salvataggio di un modello di ricerca
- Ricerca di informazioni nel testo completo
17. Contabilità delle assenze dei dipendenti
- Creazione di un record di assenza
- Segnalazione assenza
18. Mobile 1C: flusso di documenti
- Impostazioni
- Utilizzare su iOS e Android
19. Possibilità di condividere 1C: programma Document Flow e altre configurazioni standard 1C. Caratteristiche in breve
20. Breve panoramica sull'installazione e configurazione del prodotto software
- Lavoro 1C: flusso di documenti 8 tramite browser e thin client
- Configurazione e utilizzo dell'interfaccia "Taxi".
- Procedura per la configurazione iniziale del prodotto software
- Impostazione dei dati anagrafici
- Contabilità per organizzazione
- Tipi di documenti
- Numeratori
- Lavoro pratico: studiare la funzionalità dell'interfaccia "Taxi".
1C: Gestione dei documenti. Gestione automatizzata dei documenti
Hai bisogno di automatizzare il lavoro d'ufficio nella tua organizzazione? Vuoi imparare a lavorare con i documenti in modo corretto ed efficace? Esplora le possibilità di un'organizzazione completa di un sistema automatizzato di gestione dei documenti elettronici basato su "1C: flusso di documenti 8". Presentiamo una versione aggiornata del popolare corso, che discute le capacità della nuova edizione del programma - 2.1.
Il corso è rivolto a specialisti della gestione d'ufficio: segretari, archivisti e manager che desiderano acquisire competenze nella moderna gestione del flusso di documenti in un'organizzazione.
Oggi, per lavorare in modo efficiente e veloce, le organizzazioni hanno semplicemente bisogno della gestione elettronica dei documenti. La gestione dei documenti aziendali richiede un sistema di flusso di documenti adeguatamente organizzato. Con il suo aiuto puoi mantenere un archivio elettronico, controllare lo spostamento dei documenti, l'evasione degli ordini e molto altro. Gestione elettronica dei documenti in "1C: Flusso documenti 8" semplifica la collaborazione dei dipendenti con documenti e file, aumenta l'efficienza del team e dell'organizzazione nel suo complesso!
Dopo aver completato il corso, studierai le possibilità di un'organizzazione completa di un sistema di gestione elettronica automatizzata dei documenti basato sul programma 1C: Document Management (versione 2.1). Navigherai tra le impostazioni, personalizzerai il programma e classificherai i documenti. Potrai registrare documenti in entrata e in uscita, fascicoli interni, controllarne i movimenti all'interno dell'organizzazione, archiviare e creare report. Non andrà perso un solo documento e diventerai un dipendente indispensabile in azienda!
Il corso è compreso nel programma di preparazione all'esame di certificazione
Un corso di formazione sulla pratica dell'utilizzo di 1C Document Management PROF in modalità di formazione interattiva consente di acquisire conoscenze ed esperienza pratica nella tenuta dei registri in un programma popolare.
Descrizione dettagliata degli argomenti studiati
Il programma contiene 30 attività (versione - febbraio 2016) nelle seguenti sezioni:
1. Compilazione delle informazioni sull'organizzazione:
Creazione di utenti nel sistema.
- Compilazione delle impostazioni generali.
- Configurazione di un account per elaborare le notifiche degli utenti.
- Compilazione della struttura aziendale.
2. Lavorare con informazioni normative e di riferimento
Impostazione dei numeri dei documenti.
- Creazione delle tipologie di documenti (interni, in entrata, in uscita).
- Impostazione dei collegamenti ai documenti per tipo.
3. Nomenclatura dei casi
Compilazione di sezioni dell'elenco dei casi in base alla struttura dell'impresa.
- Creazione di intestazioni di casi.
4. Lavorare con i file
Creazione di cartelle di file.
- Impostazione dei diritti di accesso alle cartelle di file.
- Creare e modificare un file. Versionamento.
- Caricamento di modelli di file di riempimento automatico dal disco.
- Impostazione dei file di riempimento automatico.
5. Preparazione per lavorare con i documenti
Creazione di cartelle di documenti interni.
- Impostazione dei diritti di accesso.
- Inserimento delle informazioni sul corrispondente.
- Creazione di modelli per la compilazione automatica dei documenti.
6. Lavorare con documenti e processi aziendali
Creazione e registrazione di un documento interno.
- Creazione di dettagli aggiuntivi.
- Registrazione del documento in entrata.
- Lavorare con il documento in uscita.
- Creazione e impostazione di collegamenti a documenti.
- Avvio ed elaborazione delle attività del processo: familiarità, approvazione, approvazione, esecuzione.
- Utilizzo della corrispondenza interna all'interno del processo aziendale.
7. Avvio automatico dei processi aziendali
Configurazione dell'avvio automatico di un processo aziendale per tipo di documento.
- Attività di elaborazione del processo di revisione per la registrazione dei documenti.
8. Registro di trasferimento
Registrazione del fatto di emissione di documenti originali. Restituzione dei documenti.
9. Lavorare con l'archivio. Distruzione dei casi
Registrazione dei documenti interni degli anni precedenti.
- Registrazione e trasferimento della pratica in archivio.
- Distruzione della cassa secondo i periodi di conservazione della nomenclatura delle casse.
Il programma è certificato da 1C e può essere utilizzato sia per lo studio indipendente delle capacità di 1C: Document Flow 8 PROF, sia per organizzare il processo formativo presso imprese, centri di riqualificazione professionale, centri di formazione, centri educativi, ecc.
Il programma di formazione non fornisce i diritti per l'utilizzo di 1C: Flusso di documenti 8.
Iniziare
Seleziona un'opzione per lavorare con il programma:
Istruzioni per installare il programma sul tuo computer
1. Installa il programma 1C Document Management 2.0 sul tuo computer:
Esegui il file scaricato setup.exe
(in caso di avviso di pericolo, consentire l'esecuzione del file);
- seguire le istruzioni del programma di installazione.
Importante! Il programma richiede una connessione Internet per funzionare.
3. Avviare il tutorial e selezionare una base di informazioni
Avvia il programma di formazione tramite il collegamento “Sito di formazione” sul desktop;
- nell'elenco delle basi informative, selezionare “Flusso documenti formativi”;
- avvia "1C:Enterprise", seleziona un utente e fai clic su "OK".
Puoi anche espandere il supporto metodologico del programma gratuito,
Descrizione
Caratteristiche del programma:
Formazione sulla tenuta dei registri e sulla risoluzione dei problemi direttamente nel programma 1C;
- verificare le soluzioni e fornire informazioni sugli errori;
- disponibilità di statistiche personali per la soluzione di problemi pratici;
- possibilità di visualizzare le valutazioni dei partecipanti alla formazione;
- supporto tecnico agli utenti del programma formativo;
- collegamenti e accesso ai materiali metodologici del database di riferimento ITS;
- disponibilità di raccomandazioni (suggerimenti) per la risoluzione di problemi pratici;
- pieno accesso alle istruzioni (con immagini) sulle buste paga e sulle attività di contabilità del personale.
Durata: 2 giorni
"1C: Document Flow 2.1" è un sistema universale per automatizzare il flusso di documenti, la contabilità dei processi e la collaborazione. Il programma fornisce 13 grandi blocchi funzionali e più di 1000 interfacce. L’efficacia del tuo lavoro quotidiano e della tua impresa nel suo insieme dipende da quanto abilmente usi questa ricchezza. Per maggiori dettagli, vedere http://www.v8.site/doc8/
In questo corso:
- Studieremo tutte le capacità applicative del programma; impareremo ad utilizzarli efficacemente nel lavoro di tutti i giorni; Impariamo a lavorare velocemente.
Numerosi argomenti del corso verranno presentati dagli sviluppatori del programma e avrai l'opportunità di interagire direttamente con loro.
Durata: 2 giorni
Il progetto per l'implementazione della gestione elettronica dei documenti comprende una parte tecnica (l'effettiva implementazione del programma) e una parte preparatoria, il cui compito principale è organizzare il flusso di documenti dell'azienda e preparare i processi di lavoro con i documenti per l'automazione. Per completare con successo la fase preparatoria, è necessaria una conoscenza approfondita dell'area tematica della gestione dei documenti. Gli specialisti dell'implementazione della gestione dei documenti elettronici non sempre hanno questa conoscenza. Pertanto, il corso di formazione contiene le basi della gestione dei documenti nella misura in cui fornirà un livello di conoscenza sufficiente per partecipare a progetti di implementazione. L'organizzazione e il mantenimento del flusso di documenti sono considerati tenendo conto dell'uso di una serie di prodotti metodologici già pronti sviluppati da 1C. Il corso NON è progettato per familiarizzare con le funzionalità del programma 1C: Document Flow.
Scopo del corso: preparare consulenti specializzati nella gestione dei documenti per progetti che implementano il programma 1C: Document Flow.
Obiettivi del corso:
Formare gli studenti nella metodologia di conduzione del lavoro preparatorio per l'implementazione di successo del programma 1C: Document Flow. Al termine della formazione, lo studente sarà in grado di
valutare l'efficacia dei processi di ufficio esistenti e delineare piani per la loro ottimizzazione;
mettere in ordine i documenti cartacei;
automatizzare le attività contrattuali e amministrative, automatizzare il lavoro con altri documenti interni;
organizzare le attività del servizio di gestione dell'ufficio
applicare nella pratica metodi di gestione dei documenti già pronti sviluppati da 1C.
L'ascoltatore riceverà competenze pratiche:
automazione del lavoro con determinati tipi di documenti