Как в excel сделать нумерацию столбцов цифрами. Порядковый номер строк по порядку после фильтра в Excel. Способ. с помощью функции «строка»

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро расставить числа. С помощью программы Вы сможете сделать все автоматически, или расставить числа самостоятельно. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждый рядочек отдельно.

Вручную

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите ячейку, которая должна быть первой и напишите в ней «1» , в ячейке ниже пишем «2» . Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных блоков – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество. Таким образом, мы пронумеровали рядки, используя простую последовательность чисел.

Автоматически

Она может быть сделана различными способами.

Использование прогрессии

Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться счет, например, «1» . На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить» , и выберите из списка «Прогрессия» .

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам» , выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение» . Затем нажмите «ОК» .

Если в поле «Шаг» поставить «2» , то в ячейках по порядку будут расставлены: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно пронумеровать только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте циферку «2» и выберите «Шаг» — «2» , тогда получится: 2, 4, 6, 8.

В результате, нужные рядки или столбцы будут пронумерованы.

Использование функции

Выделите нужный блок и напишите следующее: =СТРОКА(В3) , где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол блока, он примет вид черного плюсика. Затем нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию.

Если в блоке, с которого должна начинаться нумерация, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать текущий адрес – В3 , или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()» , то функция вернет номер рядка в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3» , поэтому счет начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество рядков, которые находятся выше нужного вам. В примере их два. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2 . Здесь «-2» – это то количество, что вы посчитали.

Теперь в блоке В3 стоит «1» . Протяните нумерацию вниз на сколько нужно.

Данный способ, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, счет в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятый рядок листа, в таблице он пронумерован как «3» . Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на один ряд выше. При этом счет рядков в таблице не нарушился.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто потребуется воспользоваться ручным или автоматическим способом, которые описаны в статье.

Часто, работая в программе "Эксель", особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в "Экселе" автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

Первый представленный способ, как в "Экселе" пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.

В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.

Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.

Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.

Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в "Экселе" пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.

Второй способ: использование функции

В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в "Экселе" точно получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в "Экселе" пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.

Дважды кликнуть по ячейке.

Вписать следующее выражение: "=СТРОКА(A1)".

Нажать ENTER.

Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу. В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Третий способ: применение прогрессии

Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в "Экселе" пронумеровать строки при помощи прогрессии.

Итак, для этого вам понадобится:

Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.

Нажать на кнопку "Заполнить", что находится на панели инструментов во вкладке "Главная".

Из списка, который появился, выбрать пункт "Прогрессия".

В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте "по столбцам", тип выбирайте "арифметическая", шаг - "1", а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.

Нажмите "ОК".

После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.

Заключение

Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в "Экселе". Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

• Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
• Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры

  Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.

• Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
  В эксель нумерация строк производится мышкой

  Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.

• Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
  Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику

  Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.

Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.

Видео

В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.

Сегодня поговорим о быстрой нумерации строк таблицы по порядку. Рассмотренные способы нумерации позволят нам в будущем сэкономить время и избежать трудоёмкого процесса нумерации путём установки порядкового номера в каждой ячейке вручную. Работать будем в Excel 2010.

Приступим.

Наша задача пронумеровать строки по порядку вот в такой таблице:

Первым нашим шагом будет создание дополнительного столбца, который и будет содержать порядковые номера перечисленных в таблице фруктов. Это столбец нам нужно вставить перед столбцом «А»:

С этой целью наведём курсор на заголовок столбца «А», то есть на заглавную ячейку листа Excel «А» и сделаем щелчок правой кнопкой мыши. Перед нашими глазами появится перечень опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Лист Excel и наша таблица дополнилась нужным нам столбцом. Теперь этот новый столбец стал столбцом «А», а столбец с названиями фруктов заимел заголовок «В». Столбец сортов фруктов из «В» переименовался в «С», а столбец с количеством килограмм на складе из «С» превратился в столбец «D»:

Следующим нашим шагом будет дорисовка таблицы. То есть нам необходимо сделать обводку каждой ячейки, вновь созданного для порядковых номеров столбца. Говоря иначе - определить новые границы таблицы. Для определения новых границ таблицы (обводке ячеек) нам сначала необходимо выделить нужную область. Сделать это можно двумя способами:

1. Выделить только нужные ячейки в столбце «А»

2. Выделить всю таблицу полностью

Рассмотрим первый способ. Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А1»:

Затем нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение вниз до нижней границы таблицы, то есть до ячейки «А9» включительно:

Теперь отпустим левую кнопку мыши и устремимся в верхнее меню. Где во вкладке «Главная» раздела «Шрифт» развернём содержание опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

И вот что у нас получилось:

Рассмотрим второй способ выделения, то есть выделение всей таблицы.

Вновь выделим ячейку «А1» и нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение сначала вправо до ячейки «D1» включительно:

а затем, не отпуская кнопку мыши, вниз до конца таблицы:

И вновь обратимся к уже знакомой опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

Мы видим, что результат тот же - все ячейки таблицы столбца «А» обведены.

Введённый заголовок я отредактировал, сделав шрифт жирным, и поместил его по центру ячейки. Теперь переходим к самой нумерации ячеек.

Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А2» и введём цифру «1»:

Для того чтобы программа восприняла некую последовательность, а у нас такой последовательностью является нумерация ячеек по порядку, нам необходимо заполнить ещё одну ячейку. Этой ячейкой будет ячейка «А3». Выделим данную ячейку щелчком мыши и введём цифру «2»:

Следующим нашим шагом будет выделение двух пронумерованных ячеек «А2» и «А3». Сделаем это самое выделение:

а затем наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А3», содержащей порядковый номер «2»:

и сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши:

Как мы видим, все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Ячейка «А9» не получила порядкового номера, так как итог я считал с помощью опции автоматического суммирования. Довольно часто итоговые строки в таблицах не нумеруются. Но если нам нужно присвоить порядковый номер и итоговой строке, то вовсе необязательно вводить цифру в ячейку вручную.

Давайте наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А8»:

а затем нажмём левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, потянем образовавшееся выделение вниз в ячейку «А9»:

Как только выделение захватит ячейку «А9» отпустим кнопку мыши. Вот мы и заполучили порядковый номер для данной ячейки:

Такой способ нумерации мы можем использовать первоначально.

Вернёмся назад к тому моменту, когда мы пронумеровали только две первые ячейки в столбце «А». Выделим их, а затем схватим мышью уже известную нам угловую точку и потянем образовавшееся выделение вниз до нужной ячейки включительно. В нашем примере это ячейка «А9»:

После того как мы отпустим левую кнопку мыши, порядковые номера займут своё место в ячейках:

Такой способ нумерации удобен в тех случаях, когда мы дополняем таблицу строками:

Выделим последние две пронумерованные ячейки («А8» и «А9»), а затем потянем выделение вниз:

Отпустив кнопку мыши, мы увидим порядковую нумерацию дополнительных ячеек:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то просто удалим её. Выделим ячейку «А9» (в нашем примере строка «9» содержит итог) и нажмём клавишу «Delete». В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-нибудь в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то и здесь данный способ нумерации придёт нам на помощь. Давайте такой случай рассмотрим.

Само собой необходимо изменить нумерацию по порядку. Сделаем это. Выделим две ячейки - «А3» и «А4»:

Теперь повторим уже знакомые действия. Схватим угловую точку мышью и потянем выделенную область вниз до ячейки «А20» с порядковым номером «16»:

Отпустив левую кнопку мыши, мы увидим обновлённую нумерацию:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то удалим её уже известным способом (нажмём клавишу «Delete»).

Очень может быть, что мы захотим, чтобы нумерация строк (ячеек) после итоговой строки начиналась с порядкового номера «11», а не с номера «12»:

Давайте осуществим желаемое. Выделим ячейку «А13» и заменим цифру 12 на цифру 11, а в ячейке «А14» произведём замену цифры 13 на цифру 12. Затем выделим обе эти ячейки:

Теперь наведём курсор на угловую точку:

И двойным щелчком левой кнопки мыши изменим порядковые номера последующих строк:

Автонумерацию в Excel можно настроить несколькими способами, применяя разные формулы и функции Excel. Рассмотрим, как сделать порядковый номер в Excel по порядку после фильтра .
Функция "Фильтр" в Excel помогает выбрать данные из большой таблицы. А функция промежуточные итоги в Excel поможет поменять номер строки. Сделать, чтобы после фильтра оставшиеся строки имели порядковые номера по порядку (1, 2, 3, т.д.). Настроить это можно с помощью формул.
Как сделать порядковый номер в Excel по порядку после фильтра.
У нас такая таблица.
Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Еxcel ". Теперь мы отфильтруем цифры больше 20. Получилось так.
Здесь видно, порядковые номера строк в таблице идут выборочно, а нам нужно, чтобы они начинались с «1», затем строка ниже «2», т.д. Чтобы так было, устанавливаем формулу в первую сверху ячейку столбца, в котором будут стоять порядковые номера (смотрите первую таблицу с неотфильтрованными данными). У нас, в примере, это ячейка «А3» в столбце "Порядковый номер".
На закладке «Формулы» выбираем «Математические» и там находится функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в Excel, выбираем её.В строке формул в скобках пишем: 103;$B$3:B3
$B$3 – это первая ячейка столбца с фильтром эту ссылку делаем абсолютной.
В3 –это адрес этой же первой ячейки столбца с фильтром, но здесь ссылка относительная.
Заполнили окно функции так.

Какие бывают ссылки, для чего, чем отличаются, смотрите в статье "Относительные и абсолютные ссылки в Еxcel ".
Получилось такая формула: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$B$3:B3)
Теперь копируем эту формулу вниз по столбцу. Как копировать формулы, смотрите в статье " Копирование в Excel " . Проверяем, отфильтровываем цифры больше «20». Получалось так.
Порядковые номера идут подряд, начиная с единицы.
Этим способом можно посчитать количество отфильтрованных строк. Какими способами ещё можно посчитать выделенные ячейки, строки, смотрите в статье "Количество выделенных строк в Excel".
Функцией "Промежуточные итоги" можно быстро настроить таблицу, чтобы в ней считались итоги по разделам, чтобы таблица сворачивалась по разделам, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Промежуточные итоги в Excel ".
Но, можно сделать так, что порядковый номер строки в таблице Excel будет такой же, как номер строки на листе (как адрес строки). Для этого устанавливаем в первую ячейку таблицы столбца с порядковыми номерами функцию. Заходим на закладку «Формулы» выбираем «Ссылки и массивы», выбираем функцию «Строка».
Получилось такая формула: =СТРОКА()
Здесь порядковый номер ячеек столбца совпадает с номером строки таблицы Excel. Если отфильтруем информацию в столбце, выберем строки с цифрами больше 30, то получится так.
Еще несколько способов установки порядковых номеров описано в статье " Автонумерация в Exс el"