Не выгружается отчетность из 1с 7.7. Линк-сервис. Интеграция с программным комплексом "Спринтер"
Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения.
Следует обратить внимание, что передача отчётности из 1С в СБиС++ реализована только для версии 7.7. Передача отчётности из программ 1С версии 8.0 пока невозможна. Проверьте версию установленной у вас программы 1С.
В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в "СБиС++Электронная отчётность ":
Рис. 14-11 – Настройка выгрузки данных отчётности 1С
Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы "СБиС++Электронная отчётность " (подробности в главе "Установка и запуск "). При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой "Дополнения для 1С " ("Главное меню/ Сервис ") и указать базы, для которых требуется установить дополнения:
Рис. 14-12 – Установка дополнений для 1С
Местонахождение информационных баз 1С, установленных на вашем компьютере или на сервере, определяется автоматически.
После установки в 1С новых форм регламентированной отчётности или их обновления, необходимо переустановить дополнения для 1С.
Формирование отчётности в 1С
В программе 1С электронная отчётность формируется в конфигурациях: "1С: Бухгалтерия ", "1С: Налогоплательщик ", "Комплексная конфигурация ". Во всех конфигурациях принципы формирования электронной отчётности одинаковы.
Для того, чтобы сформировать отчёт:
1. Откройте программу 1С и выполните "Главное меню/ Отчеты/ Регламентированные ". Открывается окно "Регламентированные отчеты " со списком отчётов, которые можно сдать в электронном виде:
Рис. 14-13 – Список регламентированной отчётности
2. В списке отчётов откройте соответствующую папку и далее выберите и откройте (<Enter >) отчёт, который вы хотите создать.
3. После этого открывается окно со списком разделов, которые содержит форма данного отчёта.
Рис. 14-14 – Список налоговой отчётности
Последовательно откройте каждый раздел и введите данные. Окно бланка с полями для ввода данных появляется, как только вы открыли раздел. После того, как бланк заполнен, сохраните информацию.
Таким же образом сформируйте все отчёты, которые вы сдаёте в данном налоговом периоде в электронном виде. После того, как все отчёты сформированы, приступайте к их выгрузке в СБиС++ .
Передача отчётности в СБиС++
После того, как необходимые отчёты сформированы в 1С, можно переходить к их передаче в "СБиС++ Электронная отчетность ".
В программе 1С в окне "Выгрузка данных отчетности " (рис. 14-11):
1. Выберите формы, которые требуется передать в СБиС++.
2. Выберите период, за который выгружаются формы.
3. Установите флажок в поле "в программу "СБиС++ Электронная отчетность ".
4. С помощью кнопки "Обзор " укажите расположение каталога с программой СБиС++.
5. Возвратившись в окно выгрузки данных, нажмите "Выгрузить данные отчетности ".
6. Отчеты выгружаются в файлы электронной отчётности. Отчёт о процессе выводится в окне сообщений, в 1С.
Рис. 14-15 – Отчёт о выгрузке отчётности в файлы
Как только выгрузка отчётов закончена, запускается СБиС++ и начинается загрузка отчётов в СБиС++.
При этом могут возникать сообщения:
Сообщение |
В программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.48 реализована возможность загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления. О том, как пользоваться такой возможностью, БУХ.1С рассказали эксперты 1С.
Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:
- путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
- путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.
Механизм загрузки отчетов
Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».
Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.
Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.
Возможности механизма загрузки отчетов
- загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
- создание нового отчета из файла выгрузки;
- в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
- в загруженном отчете выбор другой организации;
- редактирование загруженного файла;
- отправка отчета через 1С-Отчетность.
Как загрузить отчет
1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов
В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.
Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.
Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию .
В окне можно выбрать:
- другую организацию (или добавить новую);
- другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
- вид документа (первичный\корректирующий).
Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть .
На что следует обратить внимание
1. Нет возможности расшифровать данные.
Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.
Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.
Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.
Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.
Загруженный отчет можно, при необходимости, скорректировать, проверить, выгрузить и отправить в контролирующий орган через 1С-Отчетность.
2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет
При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.
Важно!
- При попытке загрузить файл не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду будет выдано сообщение о невозможности загрузки.
- Нет возможности загрузить данные из файла с форматом электронного представления отличным от утвержденного для этой формы отчета.
- В случае, если загрузка данных производится в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствующего формата, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
- При загрузке файла в открытый отчет данные в существующем отчете очищаются и загружаются данные из файла выгрузки.
Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».
Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.
В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.
Каждый загруженный файл можно открыть.
После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.
Главная 1С:Бухгалтерия 8 Регламентированная отчетностьВыгрузка отчетов в электронном виде
Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде.
Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.
Интеграция с программным комплексом "Спринтер"
Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге. При этом используется обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу. Налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.
Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то пользователю предоставляется возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.
Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.
Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:
Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23
Этот способ действует для любой версии 1С.
2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?
Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.
Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).
Затем выбираем нужный формат файла.
Все файл сохранен в нужном формате.
Этот способ так же действует для любой версии 1С.
Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты
3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?
Печатные формы документов таких как
1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму 2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2 А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e. Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel. Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите;)