Kursi un eksāmeni. Kursi un eksāmeni Darbs ar arhīvu. Lietu iznīcināšana
1. Pilnīgs sadarbības piemērs programmatūras produktā
- Leģenda
- Transversālu piemēru problēmas
- Rakstzīmes starpnozaru piemērā
2. Ienākošo dokumentu noformēšana
- Ienākošā dokumentu karte
- Izmantojot iebūvēto e-pasta klientu
- Pielikumu pievienošana e-pastiem
- Jaunas korespondenta kartes izveide
- Skaitītāji
- Ienākošā dokumenta reģistrēšana
- Automātiska svītrkoda ievietošana
- Manuāla svītrkoda ievietošana
- Svītrkoda saglabāšana failā
- Ārējā svītrkoda pievienošana
- Automātiska svītrkoda maiņa, kopējot dokumentu karti
- Svītrkoda drukāšana
- Meklēt pēc svītrkoda
- Dokumentu skenēšana
- Attēlu atpazīšana
- Tipiski programmā pieejamie procesi: pārskatīšana, izpilde, apstiprināšana, apstiprināšana, reģistrācija, iepazīšanās, instrukcija
- Rezolūcijas dokumentos
- Ienākošo dokumentu pārsūtīšana
3. Pasākumu vadīšana
- Dalībnieku saraksts
- Pasākuma programma
- Pasākuma protokols
- Pasākumu operācijas
- Sanāksmju telpu rezervēšana
- Pasākumu atskaites
4. Projektu uzskaite
- Projekta karte
- Projekta plāns
- Projekta uzdevumu izpilde
- Darbaspēka izmaksu uzskaite
- Projektu atskaites
5. Līgumu vadība
- Līguma dzīves cikls
- Līguma projekta izveide pēc veidnes
- Līguma saskaņošana, apstiprināšana, izpilde
- Līguma pagarināšana, slēgšana
6. Papīra dokumentu plūsmas atbalsts
- Lietu nomenklatūra
- Lietas, sējumi
- Lietu nodošana arhīvā
- Lietu iznīcināšana
- Pārsūtīšanas žurnāls
- Pārsūtīto dokumentu kontrole
7. Darbs ar iekšējiem dokumentiem
- Iekšējie dokumenti
- Iekšējo dokumentu lauku pieejamība atkarībā no stāvokļa
- Iekšējo dokumentu mapes, veidojot iekšējo dokumentu hierarhiju
- Iekšējo dokumentu veidnes
- Reģistrācijas zīmoga drukāšana un ievietošana
- Dokumentu komplekti
- Automātiski aizpildīt dokumentu darba grupas dalībniekus
- Piekļuves tiesības iekšējām dokumentu mapēm
8. Forums – kolektīva platforma diskusijām
- Foruma sadaļas
- Tēmu un ziņojumu saraksts
- Paziņojumi par forumā saņemtajām atbildēm
9. Darbs ar kalendāru, darba laika uzskaite
- Kalendāra skats, iestatījumi
- Kalendāra ieraksts, ieraksts, kas balstīts uz vienumiem
- Atgādinājums, notikumu atkārtošanās
- Kalendāra drukāšana
- Darbinieka ikdienas pārskats
- Darba izpildes laiks un atspoguļojums uzdevumos
- Patērētā laika atskaite
10. Darbs ar izejošajiem dokumentiem
- Izejošie dokumenti
- Tērzēšanas vēsture
- Izejošo dokumentu veidnes
11. Saites starp dokumentiem
- Saišu veidi
- Savienojumu iestatīšana un izveidošana
- Saites struktūras pārskats
- Numerācija pēc saistītā dokumenta
12. Iedzīvotāju apelācijas sūdzību izskatīšana
- Iedzīvotāju apelāciju ierakstīšanas iezīmes
- Darba ar iedzīvotāju aicinājumiem analīze
- Uzskaites mehānisma aktivizēšana pa kategoriju kategorijām
- Kategoriju parādīšana un pielāgošana
- Kategoriju iestatīšana
- Automātiskās datu kategorizēšanas noteikumi
14. Procesi un uzdevumi
- Darbs ar procesiem
- Biznesa dokumentu plūsmas procesu hierarhija
- Laika izmantošana biznesa dokumentu plūsmas procesu laika plānošanā
- Uzdevumu personiskā un lomu risināšana
- Izpildītāju paziņošana pa e-pastu
- Uzdevumu pieņemšana izpildei
- Uzdevumu sistēma. Uzdevuma izpildes uzraudzība
- Uzdevumu novirzīšana
- Biznesa dokumentu plūsmas procesu apturēšana vai pārtraukšana
- Periodiski biznesa darbplūsmas procesi
- Dokumentu plūsmas biznesa procesu veidnes
- Biznesa dokumentu plūsmas procesu maršrutēšanas nosacījumi
- Papildu informācija par procesiem un uzdevumiem
- Uzdevumu izpildes jautājumu risināšana
- Uzdevumu pārplānošana
- Piekļuves tiesības biznesa procesiem un uzdevumiem
15. Darbs ar atskaitēm
- Pārskatu ģenerēšana
- Pārskatu iestatīšana
- Atskaišu izplatīšana
16. Meklēt dokumentus un failus
- Ātrā meklēšana
- Meklēt visos dokumentu žurnālos
- Meklēšanas veidnes saglabāšana
- Pilna teksta informācijas meklēšana
17. Darbinieka prombūtnes uzskaite
- Prombūtnes ieraksta izveide
- Ziņošana par prombūtni
18. Mobilais 1C: dokumentu plūsma
- Iestatījumi
- Izmantojiet operētājsistēmās iOS un Android
19. 1C: Document Flow programmas un citu standarta 1C konfigurāciju koplietošanas iespējas. Funkcijas īsumā
20. Īss pārskats par programmatūras produkta instalēšanu un konfigurēšanu
- Darbs 1C: dokumentu plūsma 8, izmantojot pārlūkprogrammu un plāno klientu
- Iestatīšana un darbs saskarnē "Taxi".
- Programmatūras produkta sākotnējās iestatīšanas procedūra
- Pamatdatu iestatīšana
- Grāmatvedība pēc organizācijas
- Dokumentu veidi
- Skaitītāji
- Praktiskais darbs: Izpētīt saskarnes "Taxi" funkcionalitāti
1C: dokumentu pārvaldība. Automatizēta dokumentu pārvaldība
Vai jums ir nepieciešams automatizēt biroja darbu savā organizācijā? Vai vēlaties iemācīties pareizi un efektīvi strādāt ar dokumentiem? Izpētiet automatizētas elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas visaptverošas organizēšanas iespējas, pamatojoties uz "1C: dokumenta plūsma 8". Mēs piedāvājam atjauninātu populārā kursa versiju, kurā ir apskatītas programmas jaunā izdevuma iespējas - 2.1.
Kurss paredzēts biroja vadības speciālistiem – sekretārēm, arhivāriem, kā arī vadītājiem, kuri vēlas apgūt iemaņas mūsdienīgā dokumentu plūsmas vadībā organizācijā.
Mūsdienās organizācijām efektīvam un ātram darbam vienkārši nepieciešama elektroniska dokumentu pārvaldība. Uzņēmuma dokumentu pārvaldībai ir nepieciešama pareizi organizēta dokumentu plūsmas sistēma. Ar tās palīdzību jūs varat uzturēt elektronisko arhīvu, kontrolēt dokumentu apriti, pasūtījumu izpildi un daudz ko citu. Elektroniskā dokumentu pārvaldība iekšā "1C: dokumenta plūsma 8" vienkāršo darbinieku sadarbību ar dokumentiem un failiem, paaugstina komandas un organizācijas efektivitāti kopumā!
Pēc kursa beigšanas apgūsiet automatizētas elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas visaptverošas organizēšanas iespējas, pamatojoties uz programmu 1C: Document Management (versija 2.1). Jūs varēsit pārvietoties pa iestatījumiem, pielāgot programmu un klasificēt dokumentus. Varēsiet reģistrēt ienākošos un izejošos dokumentus, iekšējās lietas, kontrolēt to kustību organizācijas ietvaros, arhivēt un veidot atskaites. Neviens dokuments netiks zaudēts, un jūs kļūsiet par neaizstājamu darbinieku uzņēmumā!
Kurss ir iekļauts sertifikācijas eksāmena sagatavošanas programmā
Apmācības kurss par 1C Document Management PROF lietošanas praksi interaktīvā apmācību režīmā ļauj iegūt zināšanas un praktisko pieredzi lietvedībā populārā programmā.
Sīks pētāmo tēmu apraksts
Programma satur 30 uzdevumus (versija - 2016. gada februāris) šādās sadaļās:
1. Informācijas aizpildīšana par organizāciju:
Lietotāju izveide sistēmā.
- Vispārējo iestatījumu aizpildīšana.
- Konta iestatīšana lietotāju paziņojumu apstrādei.
- Uzņēmuma struktūras aizpildīšana.
2. Darbs ar normatīvo un atsauces informāciju
Dokumentu numurētāju iestatīšana.
- Dokumentu veidu izveide (iekšējais, ienākošais, izejošais).
- Dokumentu saišu iestatīšana pēc veida.
3. Lietu nomenklatūra
Lietu saraksta sadaļu aizpildīšana atbilstoši uzņēmuma struktūrai.
- Lietu virsrakstu izveide.
4. Darbs ar failiem
Failu mapju izveide.
- Piekļuves tiesību iestatīšana failu mapēm.
- Izveidot un rediģēt failu. Versionēšana.
- Automātiskās aizpildīšanas failu veidņu ielāde no diska.
- Automātiskās aizpildes failu iestatīšana.
5. Sagatavošanās darbam ar dokumentiem
Iekšējo dokumentu mapju veidošana.
- Piekļuves tiesību iestatīšana.
- Informācijas ievadīšana par korespondentu.
- Veidņu izveide dokumentu automātiskai aizpildīšanai.
6. Darbs ar dokumentiem un biznesa procesiem
Iekšējā dokumenta sastādīšana un reģistrācija.
- Papildu detaļu izveide.
- Ienākošā dokumenta reģistrācija.
- Darbs ar izejošo dokumentu.
- Dokumentu saišu izveide un iestatīšana.
- Palaišanas un apstrādes procesa uzdevumi: iepazīšanās, apstiprināšana, apstiprināšana, izpilde.
- Iekšējās korespondences izmantošana biznesa procesā.
7. Biznesa procesu automātiskā palaišana
Biznesa procesa automātiskās palaišanas konfigurēšana pēc dokumenta veida.
- Dokumentu reģistrācijas Pārskatīšanas procesa apstrādes uzdevumi.
8. Pārsūtīšanas žurnāls
Oriģinālo dokumentu izsniegšanas fakta reģistrācija. Dokumentu atgriešana.
9. Darbs ar arhīvu. Lietu iznīcināšana
Iepriekšējo gadu iekšējo dokumentu reģistrācija.
- Lietas reģistrācija un nodošana arhīvā.
- Lietas iznīcināšana atbilstoši lietu nomenklatūras glabāšanas termiņiem.
Programma ir sertificēta 1C, un to var izmantot gan patstāvīgai 1C: Document Flow 8 PROF iespēju izpētei, gan izglītības procesa organizēšanai uzņēmumos, profesionālās pārkvalifikācijas centros, mācību centros, izglītības centros utt.
Apmācību programma neparedz tiesības izmantot 1C: Document Flow 8.
Sāc
Izvēlieties opciju darbam ar programmu:
Norādījumi programmas instalēšanai datorā
1. Instalējiet datorā programmu 1C Document Management 2.0:
Palaidiet lejupielādēto failu setup.exe
(bīstamības brīdinājuma gadījumā ļaut failam palaist);
- izpildiet instalēšanas programmas norādījumus.
Svarīgs! Lai programma darbotos, ir nepieciešams interneta savienojums.
3. Palaidiet apmācību un atlasiet informācijas bāzi
Palaidiet apmācību programmu, izmantojot darbvirsmas saīsni “Apmācību vietne”;
- informācijas bāzu sarakstā atlasiet “Mācību dokumentu plūsma”;
- palaidiet "1C: Enterprise", atlasiet lietotāju un noklikšķiniet uz "OK".
Varat arī paplašināt bezmaksas programmas metodisko atbalstu,
Apraksts
Programmas funkcijas:
Apmācība lietvedībā un problēmu risināšanā tieši programmā 1C;
- risinājumu pārbaude un informācijas sniegšana par kļūdām;
- personīgās statistikas pieejamība praktisku problēmu risināšanai;
- iespēja apskatīt apmācību dalībnieku vērtējumus;
- tehniskais atbalsts apmācību programmas lietotājiem;
- saites un pieeja ITS uzziņu datubāzes metodiskajiem materiāliem;
- ieteikumu (padomu) pieejamība praktisku problēmu risināšanai;
- pilna piekļuve instrukcijām (ar attēliem) par algu un personāla uzskaites uzdevumiem.
Ilgums: 2 dienas
"1C: Document Flow 2.1" ir universāla sistēma dokumentu plūsmas, procesu uzskaites un sadarbības automatizēšanai. Programma nodrošina 13 lielus funkcionālos blokus un vairāk nekā 1000 saskarnes. Jūsu ikdienas darba un visa uzņēmuma efektivitāte ir atkarīga no tā, cik prasmīgi jūs izmantojat šo bagātību. Plašāku informāciju skatiet vietnē http://www.v8.site/doc8/
Šajā kursā mēs:
- Izpētīsim visas programmas pielietošanas iespējas; mācīsimies tos efektīvi izmantot ikdienas darbā; Mācīsimies ātri strādāt.
Programmas izstrādātāji prezentēs vairākas kursu tēmas, un jums būs iespēja ar viņiem sazināties tieši.
Ilgums: 2 dienas
Elektroniskās dokumentu pārvaldības ieviešanas projekts ietver tehnisko daļu (programmas faktiskā ieviešana) un sagatavošanas daļu, kuru galvenais uzdevums ir organizēt uzņēmuma dokumentu plūsmu un sagatavot darba ar dokumentiem procesus automatizācijai. Lai veiksmīgi pabeigtu sagatavošanās posmu, ir nepieciešamas pārliecinošas zināšanas par dokumentu pārvaldības priekšmetu. Elektroniskās dokumentu pārvaldības ieviešanas speciālistiem šīs zināšanas ne vienmēr ir. Tāpēc apmācību kurss satur dokumentu pārvaldības pamatus tādā apjomā, kas nodrošinās pietiekamu zināšanu līmeni, lai piedalītos īstenošanas projektos. Dokumentu plūsmas organizēšana un uzturēšana tiek apsvērta, ņemot vērā 1C izstrādāto gatavu metodisko produktu sērijas izmantošanu. Kurss NAV paredzēts, lai jūs iepazīstinātu ar programmas 1C: Document Flow funkcionalitāti.
Kursa mērķis: sagatavot speciālistus dokumentu pārvaldības konsultantus projektiem, kas īsteno programmu 1C: Document Flow.
Kursa mērķi:
Apmācīt studentus sagatavošanas darba veikšanas metodikā veiksmīgai programmas 1C: Document Flow ieviešanai. Pabeidzot apmācību, students varēs
novērtēt esošo biroja procesu efektivitāti un izklāstīt plānus to optimizēšanai;
sakārtot papīra dokumentus;
automatizēt līgumiskās un administratīvās darbības, automatizēt darbu ar citiem iekšējiem dokumentiem;
organizēt biroja vadības dienesta darbību
pielietot praksē gatavās dokumentu pārvaldības metodes, ko izstrādājusi 1C.
Klausītājs iegūs praktiskās iemaņas:
darba ar noteikta veida dokumentiem automatizācija
