Grāmatvedības informācija. Grāmatvedības informācija 1s 8.3 lietotāja iestatījumi netiek izmantoti kur

Šajā rakstā es aplūkošu, kā strādāt ar lietotājiem:

• izveidot jaunu lietotāju;
• konfigurēt tiesības - profilus, lomas un piekļuves grupas;
• kā konfigurēt tiesību ierobežojumus ieraksta līmenī () 1C 8.3 - piemēram, pēc organizācijas.

Instrukcijas ir piemērotas ne tikai grāmatvedības programmai, bet arī daudzām citām, kas veidotas, pamatojoties uz BSP 2.x: 1C Trade Management 11, Algu un personāla vadība 3.0, Mazo uzņēmumu vadība un citiem.

Ja jūs interesē tiesību iestatīšana no programmētāja viedokļa, izlasiet.

Programmas 1C saskarnē lietotāju pārvaldība tiek veikta sadaļā “Administrēšana”, vienumā “Lietotāju un tiesību iestatīšana”:

Lai izveidotu jaunu lietotāju programmā 1C Accounting 3.0 un piešķirtu viņam noteiktas piekļuves tiesības, izvēlnē "Administrēšana" ir vienums "Lietotāja un tiesību iestatījumi". Iesim uz turieni:

Lietotāju saraksts tiek pārvaldīts sadaļā “Lietotāji”. Šeit varat izveidot jaunu lietotāju (vai lietotāju grupu) vai rediģēt esošu. Lietotāju sarakstu var pārvaldīt tikai lietotājs ar administratora tiesībām.

Izveidosim lietotāju grupu ar nosaukumu “Grāmatvedība”, un tajā būs divi lietotāji: “Grāmatvedis 1” un “Grāmatvedis 2”.

Lai izveidotu grupu, noklikšķiniet uz augšējā attēlā iezīmētās pogas un ievadiet nosaukumu. Ja informācijas bāzē ir citi lietotāji, kuri ir piemēroti grāmatveža lomai, tos varat uzreiz pievienot grupai. Mūsu piemērā tādu nav, tāpēc mēs noklikšķiniet uz “Ierakstīt un aizvērt”.

Tagad izveidosim lietotājus. Novietojiet kursoru uz mūsu grupas un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot":

Pilnajā nosaukumā mēs ievadīsim “Grāmatvedis 1”, un pieteikšanās vārds tiks iestatīts uz “Grāmatvedis1” (tas tiks parādīts, ievadot programmu). Parole būs “1”.

Noteikti pārbaudiet, vai ir atzīmētas izvēles rūtiņas “Pieteikšanās programmā ir atļauta” un “Rādīt atlases sarakstā”, pretējā gadījumā lietotājs autorizācijas laikā neredzēs sevi.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Atstājiet “Startup mode” kā “Auto”.

Piekļuves tiesību iestatīšana - lomas, profili

Tagad šim lietotājam ir jānorāda “Piekļuves tiesības”. Bet vispirms tas ir jāpieraksta, pretējā gadījumā parādīsies brīdinājuma logs, kā parādīts attēlā. Noklikšķiniet uz “Ierakstīt”, pēc tam uz “Piekļuves tiesības”:

Izvēlieties grāmatveža profilu. Šis profils ir standarta un konfigurēts ar grāmatveža nepieciešamajām pamattiesībām. Noklikšķiniet uz "Ierakstīt" un aizveriet logu.

Logā “Lietotājs (izveide)” noklikšķiniet uz “Saglabāt un aizvērt”. Veidojam arī otru grāmatvedi. Mēs pārliecināmies, ka lietotāji ir iespējoti un var strādāt:

Jāņem vērā, ka viens un tas pats lietotājs var piederēt vairākām grupām.

Mēs izvēlējāmies piekļuves tiesības grāmatvežiem no tām, kas programmā bija iekļautas pēc noklusējuma. Bet ir situācijas, kad ir nepieciešams pievienot vai noņemt kādas tiesības. Lai to izdarītu, ir iespējams izveidot savu profilu ar nepieciešamo piekļuves tiesību kopumu.

Dosimies uz sadaļu "Piekļuves grupu profili".

Pieņemsim, ka mums ir jāļauj mūsu grāmatvežiem skatīt žurnāla ierakstu.

Profila izveide no nulles ir diezgan darbietilpīga, tāpēc kopēsim profilu “Grāmatvedis”:

Un veiksim tajā nepieciešamās izmaiņas - pievienojiet lomu " ":

Piešķirsim jaunajam profilam citu nosaukumu. Piemēram, “Grāmatvedis ar papildinājumiem”. Un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Skatīt reģistrācijas žurnālu”.

Tagad mums ir jāmaina iepriekš izveidoto lietotāju profili.

Tiesību ierobežošana ieraksta līmenī 1C 8.3 (RLS)

Izdomāsim, ko nozīmē ierobežot tiesības rekorda līmenī vai, kā viņi to sauc 1C, RLS (Record Level Security). Lai izmantotu šo iespēju, jums jāatzīmē atbilstošā izvēles rūtiņa:

Programma prasīs darbības apstiprinājumu un informēs, ka šādi iestatījumi var ievērojami palēnināt sistēmas darbību. Bieži vien ir nepieciešams neļaut dažiem lietotājiem redzēt noteiktu organizāciju dokumentus. Tieši šādiem gadījumiem ir piekļuves iestatījums rekorda līmenī.

Atkal dodamies uz profila pārvaldības sadaļu, veiciet dubultklikšķi uz profila “Grāmatvedis ar papildinājumiem” un dodamies uz cilni “Piekļuves ierobežojumi”:

“Piekļuves veids” atlasiet “Organizācijas”, “Piekļuves vērtības” atlasiet “Viss atļauts, piekļuves grupās tiek piešķirti izņēmumi”. Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".

Tagad mēs atgriežamies sadaļā “Lietotāji” un atlasām, piemēram, lietotāju “Grāmatvedis 1”. Noklikšķiniet uz pogas "Piekļuves tiesības":

Izmantojot pogu “Pievienot”, atlasiet organizāciju, kuras datus redzēs “1. grāmatvedis”.

Piezīme! Tiesību atdalīšanas mehānisma izmantošana ieraksta līmenī var ietekmēt programmas darbību kopumā. Piezīme programmētājam: RLS būtība ir tāda, ka 1C sistēma katram pieprasījumam pievieno papildu nosacījumu, pieprasot informāciju par to, vai lietotājam ir atļauts lasīt šo informāciju.

Citi iestatījumi

Sadaļas “Kopēšanas iestatījumi” un “Iestatījumu dzēšana” nerada nekādus jautājumus, to nosaukumi runā paši par sevi. Tie ir programmas un atskaišu izskata iestatījumi. Piemēram, ja esat iestatījis skaistu izskatu direktorijam “Nomenklatūra”, to var replicēt citiem lietotājiem.

Katrs 1C:Enterprise administrators zina, ka, ieviešot grāmatvedības sistēmu vai pievienojot tai jaunus lietotājus, viens no galvenajiem uzdevumiem ir nodalīt lietotāja tiesības un attiecīgi mainīt darba saskarni. Darba efektivitāte un datu drošība ir atkarīga no tā, cik labi šis uzdevums tiek izpildīts. Tāpēc šodien mēs runāsim par lietotāja tiesību un interfeisa iestatīšanas funkcijām pārvaldītā lietojumprogrammā.

Pirmkārt, es vēlētos atzīmēt šāda veida iestatījumu galvenos aspektus. Daudzi šim jautājumam pieiet vienpusēji, uzskatot tos tikai par aizsardzības līdzekli pret nesankcionētu piekļuvi datiem vai nekvalificētu modifikāciju. Tajā pašā laikā viņi aizmirst par medaļas otru pusi: radot lietotājam vienkāršu un ērtu darba vidi. Gadījumos, kad lietotāja darba interfeiss ir pārslogots ar nevajadzīgiem priekšmetiem, kuru nozīme viņam nav līdz galam skaidra, rodas maldīgs priekšstats par programmas pārmērīgo sarežģītību un ir bailes kļūdīties. Ir skaidrs, ka tas nekādā veidā neveicina darbinieku produktivitātes pieaugumu.

Ideālā gadījumā katram darbiniekam vajadzētu redzēt tikai tos saskarnes elementus, kas viņam nepieciešami tūlītēju pienākumu veikšanai. Tad būs vieglāk strādāt, un nebūs kārdinājuma kāpt tur, kur nevajadzētu. Turklāt ir lietderīgi veikt šādus iestatījumus pat tad, ja dažas apakšsistēmas vienkārši netiek izmantotas vai piekļuve tām nav jāierobežo. Tas padarīs saskarni vienkāršāku un saprotamāku, un līdz ar to lietotāja darbs būs vieglāks un ērtāks.

Ja atgriežamies nedaudz atpakaļ, mēs to varam atcerēties parastajās konfigurācijās Lomas Un Saskarnes bija daļa no konfigurācijas un to precizēšanai bija nepieciešams iespējot iespēju veikt izmaiņas, bet pamata versijās tas vispār nebija iespējams.

Šīs pieejas trūkumi ir acīmredzami: tas sarežģī informācijas bāzu uzturēšanu un iespējamos konfliktus turpmāko atjauninājumu laikā, kad mainītiem konfigurācijas objektiem ir jāmaina piekļuves tiesības.

Pārvaldītajā lietojumprogrammā tiesību un saskarņu iestatījumi beidzot tika pārvietoti uz lietotāja režīmu, un tos var konfigurēt tieši no programmas saskarnes. Lietotāja tiesības tiek piešķirtas, pamatojoties uz viņa dalību piekļuves grupās. Ejam uz Administrēšana — Lietotāju un tiesību iestatījumi — Piekļuves grupas — Piekļuves grupu profiliem, kur mēs redzēsim iepriekš instalētus profilus galvenajām piekļuves grupām.

Lietotājs vienlaikus var būt vairāku piekļuves grupu dalībnieks, un tādā gadījumā iegūtās tiesības tiks summētas. Kopumā viss ir diezgan skaidrs un pazīstams, izņemot to, ka iestatījumi tagad tiek veikti lietotāja režīmā, nevis konfiguratorā.

Bet, ja mēģināsim atrast interfeisa iestatījumus, mums neizdosies. Pārvaldītā lietojumprogrammā darbvietas saskarne tiek ģenerēta automātiski, pamatojoties uz piekļuves tiesībām. Piemēram, salīdzināsim Administratora un Pārdošanas vadītāja sadaļu paneļu saskarnes:

Kopumā ideja ir pamatota, ja ir pieejas tiesības objektam, mēs to parādām interfeisā, ja nē, mēs to slēpjam. Tas ir daudz labāk nekā ziņojumi, kas parādās parastajā lietojumprogrammā par piekļuves pārkāpumiem, ja tie neatbilst norādītajam interfeisam. Ja piekļuves grupai pievienojat tiesības vai, gluži pretēji, tās noņemat, ar tām saistītie saskarnes elementi parādīsies vai pazudīs paši. Ērti? Jā.

Lietotājs var arī patstāvīgi konfigurēt savu darbvietu savu piekļuves tiesību robežās. No pirmā acu uzmetiena viss izskatās labi, bet tur bija muša. Nav mehānisma, kas ļautu centralizēti konfigurēt un pārvaldītās lietojumprogrammas lietotājiem piešķirt “noklusējuma” saskarni.

Ja paskatāmies Administrācija - Lietotāju un tiesību iestatījumi - Personiskie lietotāja iestatījumi - Lietotāja iestatījumi, tur redzēsim visu objektu sarakstu, kuru iestatījumus lietotājs ir mainījis, taču mēs tos nekādā veidā nevaram mainīt.

Tie. mums tiek lūgts pieteikties tieši pie lietotāja un konfigurēt darba saskarni viņa vārdā. Strīdīgs lēmums, it īpaši, ja nav divu vai trīs lietotāju. Par laimi, izstrādātāji ir nodrošinājuši iespēju kopēt lietotāja iestatījumus, kas ļauj mums pielāgot viena lietotāja interfeisu tā, kā nepieciešams, lai ātri piemērotu iestatījumus visiem pārējiem.

Lai nebūtu nepamatoti, apskatīsim praktisku piemēru. Gatavojoties pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem, tika nolemts automatizēt neliela zobārstniecības klīniku tīkla kases. Klīnikas automatizācijas pamatā bija nozarei specifiska programmatūra, kas nebija balstīta uz 1C un nenodrošina iespēju pieslēgt fiskālo reģistratoru, tāpēc kases aparātu automatizēšanai tika nolemts izmantot Enterprise Accounting 3.0 konfigurāciju, kurā ir visas nepieciešamās funkcijas.

Šeit mēs saskaramies ar divām grūtībām, lai gan, ja ieskatīsimies rūpīgāk, mēs atklāsim, ka šīs ir vienas monētas divas puses. Īsāk sakot: personāls nekad iepriekš nebija strādājis ar 1C un tāpēc bija nepieciešams izveidot pēc iespējas vieglāk apgūstamu darba vidi, vienlaikus aizsargājot informācijas bāzi no iespējamas personāla nekvalificētas ietekmes. Pārvaldīta lietojumprogramma ļauj vienkārši apvienot biznesu ar prieku, padarot to tā, lai ierobežotu lietotāju un vienlaikus ļautu viņam strādāt ērti, nepamanot ierobežojumus.

Sāksim. Pirmkārt, jums ir jāizveido lietotāju grupas profils. Ja atveram standarta profilus, tad redzēsim, ka nav iespējas tos mainīt. Tas, mūsuprāt, ir pareizi, vēsture zina daudz piemēru, kad oficiālās degsmes lēkmē standarta tiesības tika nošķūrētas tādā stāvoklī, ka tās bija jāatjauno no standarta konfigurācijas. Tas var maldināt arī citus šīs datu bāzes lietotājus vai administratorus, kuri sagaida standarta profilu standarta tiesību kopas.

Tāpēc mēs atradīsim saviem uzdevumiem piemērotāko profilu, mūsu gadījumā tas ir Pārdošanas menedžeris, un izveidosim tā kopiju, kurai dosim nosaukumu Kasieris. Tagad mēs varam konfigurēt tiesības pēc saviem ieskatiem. Taču pēc noklusējuma piedāvātais vienotais saraksts nav gluži ērts darbam, ja vien nav ātri jāatrod jau zināma opcija, daudz ērtāk ir strādāt ar sarakstu, iespējojot grupēšanu pēc apakšsistēmām.

Mēs nekavēsimies pie šī jautājuma, jo tiesību piešķiršana ir atkarīga no konkrētajiem uzdevumiem, ar kuriem saskaras lietotājs, mēs varam tikai ieteikt ievērot piesardzību un nekrist galējībās. Atcerieties, ka jūsu uzdevums ir radīt ērtu un drošu darba vidi, nevis pilnībā aizliegt visu iespējamo.

Pēc profila izveidošanas mēs piešķiram piekļuves grupu nepieciešamajiem lietotājiem un palaižam programmu zem viena no tiem. Atkarībā no piešķirtajām tiesībām jūs redzēsit automātiski ģenerētu interfeisu.

Principā tas jau ir diezgan labi, bet mūsu gadījumā viss tikai sākas. Mums par pārsteigumu daudziem lietotājiem un administratoriem joprojām nav ne jausmas, kā konfigurēt “Taxi” saskarni, un turpina sūdzēties par tā “neērtībām”.

Ejam uz Galvenā izvēlne — Skats, kur mēs redzēsim vairākus saskarnes iestatījumus.

Sāksim ar sadaļu paneļa iestatījumi, mūsu gadījumā klāsts aprobežojās ar īsu pakalpojumu sarakstu, tāpēc noliktavas sadaļa izrādījās lieka, lai nesarežģītu un neapgrūtinātu saskarni, mēs to vienkārši noņemsim.

Pēc tam katrā sadaļā, noklikšķinot uz zobrata augšējā labajā stūrī, mēs secīgi konfigurēsim navigāciju un darbības. Šeit mēs arī noņemsim visu, kas nav nepieciešams ikdienas darbā, un, gluži pretēji, mēs izvirzīsim priekšplānā nepieciešamo.

Jūs pat varat salīdzināt, kā tas bija un kā tas kļuva:

Visbeidzot, konfigurēsim paneļus. Tā kā mums ir maz nodalījumu, ir lietderīgi pārvietot nodalījuma paneli uz augšu un atvērto paneli uz leju, tādējādi paplašinot darbvietu horizontāli, kas ir svarīgi monitoriem ar nelielu diagonāli vai 4:3 formātu.

Pēc pabeigšanas vēlreiz pārbaudiet visus iestatījumus, vislabāk to izdarīt, simulējot reālās kasiera darbības, kas nekavējoties palīdzēs novērtēt saskarnes darba vieglumu. Mūsu gadījumā mēs ieguvām vienkāršu un ērtu kasieres darba vietu, ar personāla meistarību tajā nebija nekādu problēmu:

Tagad vēlreiz piesakieties programmā kā administrators un dodieties uz Administrēšana - Lietotāju un tiesību iestatījumi - Personiskie lietotāja iestatījumi - Kopēt iestatījumus. Mūsu uzdevums ir izplatīt mūsu veiktās izmaiņas atlikušajiem Kasieru grupas lietotājiem. Pati darbība ir pavisam vienkārša: atlasiet lietotāju, kura iestatījumus kopējam, norādiet, kam un atlasiet ko tieši.

Visbeidzot, varat neļaut lietotājam pašam pielāgot saskarni, lai to izdarītu, atgriezieties grupas profilā un noņemiet atzīmi no šīs darbības Lietotāja datu saglabāšana.

Kā redzams, interfeisa un lietotāja tiesību iestatīšana pārvaldītajā lietojumprogrammā ir diezgan vienkārša un, neskatoties uz dažiem trūkumiem, nodrošina administratoriem daudz lielāku elastību un ērtības, ļaujot ātri izveidot ērtu un drošu darba vidi.

• Tagi:

Jaunas lomas izveide lietotājam programmā "1C: Grāmatvedība 8" ed. 2.0

Priekšvārds.

Šis raksts ir loģisks turpinājums iepriekšējam rakstus un stāsta, kā patstāvīgi izveidot un konfigurēt jaunu lietotāja lomu programmā 1C: Accounting 8, red. 2.0. Šī programma satur vairākus grāmatvedības pārskatus, piemēram, "Konta bilance", "Subconto analīze", "Konta analīze", "Konta apgrozījums" utt. Visu sarakstu var apskatīt izvēlnē " Pārskati " , izvēlnes augšdaļā (turpmāk tekstā Standarta atskaites). Šī grupa Standarta atskaitesĻauj visiem lietotājiem skatīt jebkuru kontu un piekļūt visai informācijai, tostarp sensitīvai informācijai (piemēram, algu informācijai). A ārējais ziņojums(par to tika runāts iepriekšējā rakstā) ļauj ierobežot tiesības lietotājiem un aizliegt viņiem piekļūt nevēlamai informācijai.

Atsaucoties uz iepriekšējo rakstu, mēs uzskatām konkrētu uzdevumu, piemēram: mums ir jāizveido lietotāja loma, kurā Standarta atskaites būtu nepieejams. Šajā rakstā mēs apskatījām piemēru, kur lietotājvārds bija . Sauksim viņam šo jauno lomu Grāmatvedis bez standarta pārskatiem, jo Lietotājs un loma viņam ir atšķirīgas lietas.

Uzmanību! Pirms izmaiņu veikšanas ieteicams saglabāt konfigurācijas kopiju. Lai to izdarītu, apakšizvēlnē “Konfigurācija” ir jāizvēlas “Saglabāt konfigurāciju failā”. Ieteicams to saglabāt vienā mapē ar informācijas bāzi, lai nepieciešamības gadījumā to būtu viegli atrast. Turklāt, ja kaut kas noiet greizi, jums būs iespēja atgriezties pie sākotnējās versijas.

Lasiet par mūsu atjaunināšanas pakalpojumiem

Konfigurācijas atvēršana rediģēšanai.

Palaidiet programmu "1C: Grāmatvedība 8" izd. 2.0 režīmā "Konfigurators", izmantojot lietotāju ar "Pilnām tiesībām" (piemērā tas ir administrators). Izvēlnē atlasiet sadaļu "Konfigurācija" un noklikšķiniet uz vienuma "Atvērt konfigurāciju" ( skatīt att.1). Ekrāna kreisajā pusē parādās logs ar visiem konfigurācijas elementiem.

1. att. Konfigurācijas atvēršana.

Noklusējuma tipiskā programmas konfigurācija "1C: Grāmatvedība 8" izd. 2.0 (tāpat kā jebkura cita 1C programma) tiek piegādāta bez rediģēšanas iespējas. Tie. ir noteikts konfigurācijas elementu kopums, ko izstrādātāji ir atzinuši par pietiekamiem, lai programma darbotos. Bet, ja kāds konkrēts lietotājs vēlas standarta konfigurācijai pievienot jaunus elementus, ir iespējota iespēja mainīt konfigurāciju, kas tiek nodrošināta iepriekš. Mūsu gadījumā standarta konfigurācija tiek papildināta ar jaunu lomu ar ierobežotām tiesībām, un mums ir jāiespējo šī iespēja mainīties. Lai to izdarītu, vēlreiz atveriet sadaļu “Konfigurācija”, pēc tam “Atbalsts” un atlasiet vienumu “Atbalsta iestatījumi”, kā parādīts 2. att.

2. att. Atveriet sadaļu “Atbalsta iestatījumi”.

Atvērtajā logā redzam galvenās programmas īpašības: konfigurāciju sauc Enterprise Accounting, piegādātājs ir 1C uzņēmums un programmas versija (piemērā 2.0.14.5). Un loga augšdaļā, labajā pusē, ir poga “Iespējot rediģēšanu”. Svarīgi ir tas, ka mūsu programma tiek atbalstīta. Tas nozīmē, ka piegādātājs (1C uzņēmums) mums nodrošina iespēju atjaunināt programmu, un mēs, jo Mūs atbalsta, izmantojam šo iespēju. Nekādā gadījumā programmu nedrīkst izņemt no atbalsta! Bet mums tas nav vajadzīgs. Jums vienkārši jābūt uzmanīgiem, lai nejauši neatspējotu nepieciešamos iestatījumus.

Iespēja saņemt atbalstu ir pieejama gan bez rediģēšanas, gan ar iespēju rediģēt konfigurāciju. Tāpēc noklikšķiniet uz pogas “Iespējot rediģēšanas iespēju” ( skatīt att.3).

3. att. Iespējot konfigurācijas izmaiņas (1).

Tālāk tiek parādīts brīdinājums, ka, iespējojot iespēju mainīt konfigurāciju, mēs nevarēsim veikt pilnībā automātiskus atjauninājumus. Tas nozīmē, ka mainīsies iepriekš izmantotā atjaunināšanas metode. Ja agrāk, lai atjauninātu programmas konfigurāciju "1C: Grāmatvedība 8" izd. 2.0 Pietika norādīt direktoriju, kurā atradās atjaunojamie dati un visa atjaunināšana notika automātiski. Tagad jums būs jānorāda direktorijs ar atjauninātajiem datiem un, veicot pāris papildu darbības, jānorāda, kas ir jāatjaunina un kas jāatstāj nemainīgs. Nekas sarežģīts, tikai nepieciešama nedaudz lielāka cilvēka līdzdalība.

Raksta beigās ir piemērs, kā tiks atjaunināta konfigurācija ( skatīt att.11).

Tātad, mēs atbildam uz jautājumu brīdinājumā “Jā” ( skatīt att.4). Pēc izmaiņu pieņemšanas mūsu konfigurācija būs pieejama rediģēšanai.

4. att. Iespējojot iespēju mainīt konfigurāciju (2).

Jaunas lomas izveide

Ir divi veidi, kā izveidot jaunu lomu. Pirmais veids ir izveidot lomu no nulles, t.i. tikai jauna loma, kurā nebūtu uzstādījumu. Lai to izdarītu, logā “Konfigurācija” atveriet sarakstu “Vispārīgi”, atrodiet tur “Lomas” un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī vienuma. Parādīsies logs, kurā ir vienums “Pievienot”. Šāda loma tiek izveidota bez daudziem standarta iestatījumiem, par kuriem sīkāk šajā rakstā nav jāapraksta. Kaut vai tāpēc, ka otrā metode mums ir piemērota.

Otrs veids ir izveidot jaunu lomu, pamatojoties uz esošo. Jo mūsu mērķis ir izveidot lomu grāmatvedim, kuram nebūtu Standarta atskaites, jums ir jāpieņem esošā grāmatveža loma jaunajai lomai un jāveic dažas izmaiņas. Lai to izdarītu, vienkārši kopējiet grāmatveža lomu, kā parādīts attēlā 5. att.

5. att. Mēs kopējam esošo Grāmatveža lomu.

Tas ir nosaukts Accountant1 un paliek izcelts zilā krāsā. Vārdam tagad nav nozīmes, tāpēc atstāsim to kā ir. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās lomas un atveriet tās tiesību iestatīšanas logu. Tagad mums ir jāslēdz visu to pārskatu pieejamība, kurus esam klasificējuši kā Standarta atskaites. Ieslēgts 6. att Tiek parādīts piemērs, kā tas tiek darīts (izvēles rūtiņām “Lietot” un “Skatīt” nav jāatzīmē). Un šeit ir pilns to pārskatu saraksts, kas jāaizver šādā veidā: Reversā bilance, Grāmatvedības šaha lapa, Konta apgrieztā bilance, Konta apgrozījums, Konta analīze, Konta karte, Apakškonto analīze, Apgrozījums starp apakšgrupām -Conto, Card Sub-Conto, konsolidētie ieraksti, ziņojums par sūtījumiem, galvenā grāmata, grāmatvedības izmaksas un grāmatvedības shēma pat Visa šo pārskatu grupa ir iekļauta paplašinātajā sarakstā "Pārskati".

6. att. Jaunas lomas tiesību rediģēšana.

Tagad, kad jaunās lomas pamata iestatījumi ir pabeigti, jums ir jāmaina tās vienkāršais nosaukums Accountant1 uz Grāmatvedis bez standarta pārskatiem. Lai to izdarītu, atveriet jaunās lomas rekvizītus un rediģējiet laukus “Nosaukums” un “Sinonīms” ( skatīt att.7). Ieteicams abus šos laukus mainīt un padarīt tos vienādus.

7. att. Mainiet jaunās lomas nosaukumu.

Datu bāzes konfigurācijas atjaunināšana.

Kad jaunā loma ir izveidota un rediģēta, mums ir jāsaglabā mūsu konfigurācija tās jaunajā formā. Lai to izdarītu, nospiediet atbilstošo pogu, kā parādīts attēlā 8. att vai atslēga F7 uz tastatūras. Datu bāzes konfigurācijas atjaunināšanas process var būt diezgan ilgs (atkarībā no datora veiktspējas). Ilgais process ir izskaidrojams ar to, ka šis ir pirmais datu bāzes konfigurācijas atjauninājums kopš tās atvēršanas rediģēšanai, un tas ievieš dažas specifikas.

8. att. Datu bāzes konfigurācijas atjaunināšana.

Piešķiršana lietotājam Jaunās lomas materiālu tabulas grāmatvedis.

Pēc konfigurācijas atjaunināšanas pabeigšanas mēs veiksim galīgos iestatījumus. Lietotājam Grāmatveža materiālu galds vajag piešķirt jauno lomu, ko tikko izveidojām. Programmā 1C: Grāmatvedība 8" rev. 2.0 (tāpat kā jebkurā citā 1C programmā), lietotāju saraksts ir pieejams apakšizvēlnē "Administrēšana", vienumā "Lietotāji" ( skatīt 9. att). Atvērsim šo sarakstu.

9. att. Lietotāji.

Mūsu acu priekšā parādās Lietotāju saraksts, manā gadījumā tādi ir tikai trīs. Veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgā lietotāja, piemērā tas ir Materiālu galda grāmatvede, pēc tam tiek atvērts logs, lai to rediģētu. Noklikšķiniet uz cilnes “Cits” un skatiet šeit visas mūsu konfigurācijā esošās lomas. Mēs piešķiram lietotājam jaunu lomu, piemērā tas ir Grāmatvedis bez standarta pārskatiem, un arī piešķirt lomu Papildu tiesības atvērt ārējos pārskatus un apstrādāt un noklikšķiniet uz "OK" ( skatīt att.10). Starp citu, standarta lomām “Grāmatvedis” un “Pilnas tiesības” šim lietotājam jābūt neaktīvām, un, ja tās tika izmantotas iepriekš, tagad tās ir jānoņem.

10. att. Jaunas lomas piešķiršana.

Konfigurācijas atjaunināšana jaunā veidā.

Lasiet par mūsu pakalpojumiem standarta un nestandarta 1C konfigurāciju atjaunināšanai.

Tiem, kas izlasīja rakstu sīkāk, palika atklāts viens jautājums, proti: kā atjaunināt konfigurāciju, ņemot vērā, ka tā kļuvusi pieejama rediģēšanai? Kā minēts iepriekš, pilnībā automātiska atjaunināšana ir kļuvusi neiespējama. Kā jūs saprotat, šī sadaļa nav jāaizpilda uzreiz pēc jaunas lomas pievienošanas. Bet agrāk vai vēlāk iznāks jauns 1C programmas laidiens, un mums būs jāatjaunina konfigurācija. Kā iepriekš, atveriet sadaļu “Konfigurācija”, pēc tam “Atbalsts” un atlasiet “Atjaunināt konfigurāciju”. Norādiet uz failu atjauninājumus. Pēc tam tiek parādīts šāds logs: “Atjaunināt galveno konfigurāciju — jauna piegādātāja konfigurācija”. Tajā redzam, ka ir mainījies mūsu vispārējais modulis “Lietotāju pārvaldība” (atzīmēts zilgani zaļā krāsā). Taču mums nav jāmaina viss kopējais modulis, tāpēc rindiņā “Modulis” slejā “Kombinācijas režīms” veiciet dubultklikšķi uz peles un pēc tam sekojiet 11. att. Kā redzat, jums ir jāatstāj tikai viena procedūra, proti, noņemiet atzīmi no atbilstošās rindas. Konkrētā gadījumā kopējā modulī var būt vairākas modificētas procedūras, taču mums ir jānoņem atzīme tikai vienai procedūrai ar nosaukumu "Pārbaudīt lietotāja iespējas". Pēc tam noklikšķiniet uz "OK" un iepriekšējā logā "Palaist". Tas beidz atjaunināšanu. Mūsu mērķis bija saglabāt vēlamo procedūru vispārējā "Lietotāju pārvaldības" modulī nemainīgu ( skatīt 5.1. un 5.2.c attēlu Šis raksts ).

11. att. Konfigurācijas atjaunināšana jaunā veidā.

Secinājums.

Šajā rakstā mēs runāsim par lietotāja piekļuves tiesību iestatīšanu 1C sistēmas objektiem.

1C 8, lai kontrolētu lietotāja piekļuvi, tiek izmantots atsevišķs metadatu objekts, kas tiek izsaukts Lomas.

Piezīme! Šis raksts tika uzrakstīts, lai palīdzētu programmētājiem. Tiesību iestatīšana lietotāja režīmā, izmantojot 1C grāmatvedības piemēru, ir apspriesta.

Loma nosaka lietotāja tiesību kopumu. Lomas mehānisms ir ļoti līdzīgs Windows Active Directory tiesību mehānismiem. Katram objektam (direktorijiem, dokumentiem) izstrādātājs nosaka savu tiesību kopumu - lasīt / rakstīt / pievienot / mainīt / ...

Pieejamo tiesību kopums - visu atļauju apkopošana lietotāju lomās.

Ja atveram lomu metadatu objektu, mēs varam redzēt šādu attēlu:

Objektam ir divas cilnes – Tiesības un Ierobežojumu veidnes. Tiesības — galvenā cilne, Veidnes — cilne tiesību iestatīšanai ieraksta līmenī 1C ( RLS). Šī ir ļoti svarīga tēma, kuru mēģināšu aprakstīt turpmākajos rakstos.

Mēs izskatīsim tikai cilni Tiesības.

• Objekti— saraksts, kuram tiks noteiktas tiesības.
• Tiesības— iespējamo iestatīšanas tiesību uzstādījumu saraksts.
• Datu piekļuves ierobežošana— lomu lauki pielāgošanai

Lūdzu, pievērsiet uzmanību izvēles rūtiņām apakšā:

• Iestatiet tiesības jauniem objektiem— ja lomai ir iestatīts karogs, jauniem metadatu objektiem automātiski tiks iestatītas atļaujošās tiesības. Es iesaku to instalēt, ja bieži aizmirstat iestatīt atļaujas jauniem objektiem.
• Pēc noklusējuma iestatiet atļaujas informācijai un tabulas daļām— karodziņš, ja tas ir iestatīts, detaļas un tabulas daļas pārmantos īpašnieka tiesības (direktorijs, dokuments utt.)
• Pakārtoto objektu patstāvīgās tiesības— ja ir iestatīts karogs, sistēma, nosakot tiesības uz konfigurācijas objektu, ņems vērā tiesības uz vecāku objektu

Atļauju iestatījumi visai konfigurācijai

Atverot lomu un noklikšķinot uz konfigurācijas saknes, mēs redzēsim šādus iestatījumus:

Sīkāka informācija par katru tiesības uz visu konfigurāciju:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

• Administrācija— informācijas bāzes administrēšana (nepieciešamas “Datu administrēšanas” tiesības)
• Datu administrēšana— tiesības uz administratīvām darbībām saistībā ar datiem
• Datu bāzes konfigurācijas atjaunināšana- tiesības uz
• Monopola režīms— ekskluzīva režīma izmantošana
• Aktīvie lietotāji— skatīt aktīvo lietotāju sarakstu
• - žurnāls
• — tiesības uzsākt plāno klientu
• - tiesības palaist tīmekļa klientu
• Resnais klients— tiesības uz biezā klienta palaišanas lomu
• Ārējais savienojums— tiesības uzsākt ārējo savienojumu
• Automatizācija— tiesības izmantot automatizāciju
• Visu funkciju režīms— pārvaldītās lietojumprogrammas režīmā
• Lietotāja datu saglabāšana— atļauja vai aizliegums saglabāt lietotāja datus (iestatījumi, izlase, vēsture). Tas jo īpaši attiecas uz 1C pārvaldītajām veidlapām.
• Ārējās apstrādes interaktīva atvēršana— ārējās apstrādes atvēršana
• Interaktīva ārējo atskaišu atvēršana— ārējo ziņojumu atvēršana
• Secinājums— drukāšana, ierakstīšana un kopēšana starpliktuvē

1C 8.2 tiesību iestatīšana uz citiem metadatu objektiem

Citiem galvenajiem objektiem (direktorijām, konstantēm, dokumentiem, reģistriem...) lomas tiesību kopums ir diezgan standarta:

• Lasīšana- lasīšana (programmatūra)
• Papildinājums- pievienošana (programmatūra)
• Mainīt- mainīt (programmatūra)
• Noņemšana- noņemšana (programmatūra)
• Skatīt— skats
• Interaktīvs papildinājums- interaktīvs papildinājums
• Rediģēšana- rediģēšana
• Interaktīvs dzēšanas karogs— interaktīva atzīme dzēšanai
• Interaktīvi noņemiet dzēšanas atzīmi— atzīmes noņemšana dzēšanai
• Interaktīva atzīmēto noņemšana— atzīmēto objektu dzēšana
• Līnijas ievade— izmantojot līnijas ievades režīmu
• Interaktīva noņemšana— tieša dzēšana (shift +del)

Tiesības tikai priekš dokumentus:

• Interaktīva diriģēšana— veicot
• Atcelšana— dokumentu anulēšana
• Interaktīva diriģēšana neoperatīva— dokumenta turēšana (ar standarta formas komandām) nedarba režīmā
• Interaktīva atcelšana— interaktīva atcelšana
• Interaktīva iztērētā maiņa— ievietotā dokumenta rediģēšana. Ja lomas tiesības nav iestatītas, lietotājs nevar izdzēst publicēto dokumentu, iestatīt dzēšanas karogu, nosūtīt to atkārtoti vai padarīt to nepublicētu. Šāda dokumenta forma tiek atvērta skatīšanas režīmā

P.S. Ja joprojām nevarat noskaidrot lietotāju lomas, varat pasūtīt .
Video ar piemēru tiesību iestatīšanai programmā 1C Accounting 3.0:

Pēc noklusējuma, veidojot datubāzi mākonī no veidnes, ir jāizvēlas lietotājs, lai ievadītu programmu Administrators, ar tukšām parolēm.
Šo kontu nav ieteicams izmantot ikdienas darbam.
Lai diferencētu piekļuves tiesības un paaugstinātu drošības līmeni, ieteicams izveidot lietotāju kontus un norādīt noteiktas atļaujas darbam ar datu bāzi.

Lietotāju izveide 1C 8.2 datu bāzēm

Lai izveidotu lietotāju sarakstu, atveriet datu bāzi Konfigurators.

Dodieties uz izvēlni "Administrēšana / Lietotāji". Lai pārvaldītu lietotāju sarakstu, jums ir jābūt pilnām tiesībām datu bāzē.


Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".

Atvērtajā logā aizpildiet laukus:
Vārds- vārds, kas tiks parādīts lietotāju atlases sarakstā.
Pilnais vārds - nosaukums, kas parādīsies datu bāzē, veicot darbības.
karogs Autentifikācija 1C: uzņēmums- ļauj iestatīt paroli, ar kuru lietotājs pieteiksies šajā datu bāzē.
karogs Rādīt atlases sarakstā- ļauj paslēpt vai parādīt lietotāju palaišanas logā. Ja lietotājs ir paslēpts atlases sarakstā, tad jūs varat pieteikties, izmantojot viņa datus, tieši ievadot viņa vārdu un paroli.


karogs Operētājsistēmas autentifikācijaļauj saistīt kontu vietnē 42 Clouds ar kontu 1C datu bāzē.
Instalējot šo opciju, jums būs jāizvēlas no saraksta jūsu pieteikšanās 42 Clouds vietnē(padoms: sāciet rakstīt savu lietotājvārdu, lai meklētu sarakstā).


Cilnē "Cits" ir jānorāda lietotājiem lomas, kuras viņi var veikt datu bāzē.
Lomu saraksts ir atkarīgs no lietotāja pienākumiem.
Piezīme! Lai palaistu datubāzi mākonī, atzīmējiet karogus “Palaist biezu klientu” un “Palaist plānu klientu”.

Pēc nepieciešamo iestatījumu norādīšanas noklikšķiniet uz Labi. Tagad izveidotais lietotājs var strādāt datu bāzē.

Lietotāju izveide 1C 8.3 datu bāzēm

Jaunu lietotāju izveide tādās konfigurācijās kā Trade Management 11.1, Enterprise Accounting (izdevums 3.0) notiek darba režīmā ar datu bāzi, Lietotāju katalogos. Izveidotie lietotāji pēc izveides automātiski tiks iekļauti konfiguratorā.

Dodieties uz izvēlni "Administrēšana / Lietotāju un tiesību iestatīšana / Lietotāji". Noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Lai pārvaldītu lietotāju sarakstu, jums ir jābūt pilnām tiesībām datu bāzē.

Ievadiet vārdu, dodiet atļauju piekļūt datubāzei (atzīmējot izvēles rūtiņu) un atlasiet autorizācijas metodi (vai nu ievadot pieteikumvārdu un paroli, vai piesakoties 1C domēna kontā). Lauki “Indivīds” un “Nodaļa” nav obligāti un tiek izmantoti analīzei.

Lai strādātu ar datu bāzi, sadaļā “Piekļuves tiesības” ir jāpievieno lietotāja tiesības. Grupu kopu var mainīt un rediģēt direktorijā Lietotāju grupu profili.

Atspējot piekļuvi datu bāzei

Lai atspējotu piekļuvi 1C lietotāju datu bāzei, vienkārši noņemiet atzīmi no karoga “Piekļuve informācijas bāzei ir atļauta” vai mainiet paroli.
Iestatot lietotāju, izmantojot konfiguratoru (1C 8.2 datu bāzēm), pietiek ar lietotāja izņemšanu no saraksta.

Lietotāju izveide 1C 8.3 datu bāzēm (taksometru saskarne)

Lai konfigurētu piekļuves tiesības, administratora vārdā piesakieties datu bāzē 1C Enterprise režīmā un dodieties uz sadaļu Lietotāju un tiesību iestatījumi / Piekļuves grupu profili, noklikšķiniet uz Izveidot grupu.

Ievadiet grupas nosaukumu un atzīmējiet šīs grupas lietotājiem pieejamo lomu izvēles rūtiņas. Grupas piemērs, kas lietotājiem ļautu izmantot ārējo apstrādi, ietver šādas lomas:

• Interaktīva ārējo atskaišu atvēršana un apstrāde
• Papildu atskaišu un apstrādes izmantošana

Noklikšķiniet uz Iededzināt un aizvērt

Atgriezties uz izvēlni Lietotāji un sarakstā atlasiet darbinieku, noklikšķiniet uz Piekļuves tiesības. Profilu sarakstā atlasiet iepriekš izveidoto profilu. Noklikšķiniet uz Ierakstīt.