Buhalterinė informacija. Apskaitos informacija 1s 8.3 vartotojo nustatymai nenaudojami kur

Šiame straipsnyje apžvelgsiu, kaip dirbti su vartotojais:

• sukurti naują vartotoją;
• konfigūruoti teises – profilius, vaidmenis ir prieigos grupes;
• kaip sukonfigūruoti teisių apribojimus įrašo lygiu () 1C 8.3 - pavyzdžiui, pagal organizaciją.

Instrukcijos tinka ne tik apskaitos programai, bet ir daugeliui kitų, sukurtų BSP 2.x pagrindu: 1C prekybos valdymas 11, atlyginimų ir personalo valdymas 3.0, mažų įmonių valdymas ir kt.

Jei jus domina teisių nustatymas programuotojo požiūriu, skaitykite.

1C programos sąsajoje vartotojų valdymas atliekamas skiltyje „Administravimas“, skiltyje „Naudotojų ir teisių nustatymas“:

Norėdami sukurti naują vartotoją „1C Accounting 3.0“ ir priskirti jam tam tikras prieigos teises, meniu „Administravimas“ yra elementas „Vartotojo ir teisių nustatymai“. Eime ten:

Vartotojų sąrašas tvarkomas skiltyje „Vartotojai“. Čia galite sukurti naują vartotoją (arba vartotojų grupę) arba redaguoti esamą. Tik administratoriaus teises turintis vartotojas gali tvarkyti vartotojų sąrašą.

Sukurkime vartotojų grupę pavadinimu „Apskaita“, joje bus du vartotojai: „1 buhalteris“ ir „2 buhalteris“.

Norėdami sukurti grupę, spustelėkite aukščiau esančiame paveikslėlyje paryškintą mygtuką ir įveskite pavadinimą. Jei informacinėje bazėje yra kitų vartotojų, tinkančių buhalterio vaidmeniui, galite iš karto įtraukti juos į grupę. Mūsų pavyzdyje jų nėra, todėl spustelėkite „Įrašyti ir uždaryti“.

Dabar sukurkime vartotojus. Užveskite žymeklį ant mūsų grupės ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“:

Pilnu vardu įvesime „Buhalteris 1“, o prisijungimo vardas bus nustatytas į „Buhalteris1“ (tai bus rodoma įėjus į programą). Slaptažodis bus „1“.

Būtinai įsitikinkite, kad pažymėti langeliai „Prisijungti prie programos leidžiama“ ir „Rodyti pasirinkimo sąraše“, kitaip vartotojas nematys savęs autorizacijos metu.

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Palikite „Startup mode“ kaip „Auto“.

Prieigos teisių nustatymas – vaidmenys, profiliai

Dabar šiam vartotojui turite nurodyti „Prieigos teises“. Bet pirmiausia turite jį užsirašyti, kitaip atsiras įspėjimo langas, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Spustelėkite „Įrašyti“, tada „Prieigos teisės“:

Pasirinkite buhalterio profilį. Šis profilis yra standartinis ir sukonfigūruotas su pagrindinėmis buhalterio teisėmis. Spustelėkite „Įrašyti“ ir uždarykite langą.

Lange „Vartotojas (kūrimas)“ spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“. Taip pat kuriame antrą buhalterę. Mes užtikriname, kad vartotojai būtų įjungti ir galėtų dirbti:

Reikėtų pažymėti, kad tas pats vartotojas gali priklausyti kelioms grupėms.

Buhalterių prieigos teises pasirinkome iš tų, kurios buvo įtrauktos į programą pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau yra situacijų, kai reikia pridėti arba pašalinti kokią nors teisę. Norėdami tai padaryti, galite susikurti savo profilį su reikiamų prieigos teisių rinkiniu.

Eikime į skyrių „Prieigos grupės profiliai“.

Tarkime, turime leisti savo buhalteriams peržiūrėti žurnalo įrašą.

Profilio kūrimas nuo nulio yra gana daug darbo jėgos, todėl nukopijuokime „Buhalterio“ profilį:

Ir atlikime reikiamus pakeitimus – pridėkite vaidmenį „ “:

Suteikime naujam profiliui kitą pavadinimą. Pavyzdžiui, „Buhalteris su priedais“. Ir pažymėkite žymimąjį laukelį „Peržiūrėti registracijos žurnalą“.

Dabar turime pakeisti anksčiau sukurtų vartotojų profilius.

Teisių apribojimas įrašymo lygiu pagal 1C 8.3 (RLS)

Išsiaiškinkime, ką reiškia apriboti teises rekordiniu lygiu arba, kaip jie vadina 1C, RLS (Record Level Security). Norėdami pasinaudoti šia galimybe, turite pažymėti atitinkamą langelį:

Programa pareikalaus patvirtinimo dėl veiksmo ir informuos, kad tokie nustatymai gali labai sulėtinti sistemos veikimą. Dažnai reikia neleisti kai kuriems vartotojams matyti tam tikrų organizacijų dokumentų. Būtent tokiais atvejais yra rekordinio lygio prieigos nustatymas.

Dar kartą einame į profilio valdymo skyrių, dukart spustelėkite profilį „Buhalteris su papildymais“ ir einame į skirtuką „Prieigos apribojimai“:

„Prieigos tipas“ pasirinkite „Organizacijos“, „Prieigos reikšmės“ pasirinkite „Visi leidžiami, prieigos grupėse priskiriamos išimtys“. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Dabar grįžtame į skyrių „Vartotojai“ ir pasirenkame, pavyzdžiui, vartotoją „1 buhalteris“. Spustelėkite mygtuką „Prieigos teisės“:

Mygtuku „Pridėti“ pasirinkite organizaciją, kurios duomenis matys „1 buhalteris“.

Pastaba! Teisių atskyrimo mechanizmo naudojimas įrašo lygiu gali turėti įtakos visos programos veikimui. Pastaba programuotojui: RLS esmė ta, kad 1C sistema kiekvienai užklausai prideda papildomą sąlygą, prašydama informacijos apie tai, ar vartotojui leidžiama skaityti šią informaciją.

Kiti nustatymai

Skyriai „Kopijavimo nustatymai“ ir „Nustatymų išvalymas“ nekelia jokių klausimų, jų pavadinimai kalba patys už save. Tai yra programos ir ataskaitų išvaizdos nustatymai. Pavyzdžiui, jei nustatėte gražią katalogo „Nomenklatūra“ išvaizdą, jis gali būti kopijuojamas kitiems vartotojams.

Kiekvienas 1C:Enterprise administratorius žino, kad diegiant apskaitos sistemą ar į ją įtraukiant naujų vartotojų užduotis atskirti vartotojo teises ir atitinkamai pakeisti darbo sąsają yra viena iš pagrindinių. Darbo efektyvumas ir duomenų saugumas priklauso nuo to, kaip gerai bus atlikta ši užduotis. Todėl šiandien kalbėsime apie vartotojo teisių ir sąsajos nustatymo valdomoje programoje ypatybes.

Pirmiausia norėčiau atkreipti dėmesį į pagrindinius tokio tipo nustatymų aspektus. Daugelis į šią problemą žiūri vienpusiškai, laikydami jas tik kaip apsaugos nuo neteisėtos prieigos prie duomenų arba besąlyginio pakeitimo priemonę. Tuo pačiu jie pamiršta ir kitą medalio pusę: sukurti paprastą ir patogią darbo aplinką vartotojui. Tais atvejais, kai vartotojo darbo sąsaja yra perkrauta nereikalingais daiktais, kurių prasmė jam nėra visiškai aiški, susidaro klaidingas įspūdis apie per didelį programos sudėtingumą ir bijoma suklysti. Akivaizdu, kad tai niekaip neprisideda prie darbuotojų našumo didinimo.

Idealiu atveju kiekvienas darbuotojas turėtų matyti tik tuos sąsajos elementus, kurių jam reikia tiesioginėms pareigoms atlikti. Tada bus lengviau dirbti, ir nekils pagundos lipti ten, kur nederėtų. Be to, tokius nustatymus prasminga atlikti net tada, kai kai kurios posistemės tiesiog nenaudojamos arba nereikia apriboti prieigos prie jų. Tai padarys sąsają paprastesnę ir suprantamesnę, todėl vartotojo darbas bus lengvesnis ir patogesnis.

Jei grįšime šiek tiek atgal, tai prisiminsime įprastomis konfigūracijomis Vaidmenys Ir Sąsajos buvo konfigūracijos dalis ir norint jas sureguliuoti reikėjo įgalinti galimybę atlikti pakeitimus, tačiau pagrindinėse versijose tai buvo visiškai neįmanoma.

Šio metodo trūkumai yra akivaizdūs: tai apsunkina informacinių bazių priežiūrą, galimi konfliktai vėlesnių atnaujinimų metu, kai pakeisti konfigūracijos objektai reikalauja pakeisti prieigos teises.

Valdomoje programoje teisių ir sąsajų nustatymai galiausiai buvo perkelti į vartotojo režimą ir juos galima konfigūruoti tiesiai iš programos sąsajos. Vartotojo teisės priskiriamos atsižvelgiant į jo narystę prieigos grupėse. Eime Administravimas – Vartotojo ir teisių nustatymai – Prieigos grupės – Prieigos grupių profiliai, kur pamatysime iš anksto įdiegtus pagrindinių prieigos grupių profilius.

Vartotojas vienu metu gali būti kelių prieigos grupių narys, tokiu atveju gautos teisės bus sumuojamos. Apskritai viskas gana aišku ir pažįstama, išskyrus tai, kad dabar nustatymai atliekami vartotojo režimu, o ne konfigūratoriuje.

Bet jei bandysime rasti sąsajos nustatymus, mums nepavyks. Tvarkomoje programoje darbo srities sąsaja generuojama automatiškai, remiantis prieigos teisėmis. Pavyzdžiui, palyginkime Administratoriaus ir Pardavimų vadybininko skyrių sąsajas:

Apskritai idėja yra pagrįsta, jei yra prieigos teisės prie objekto, tai parodome sąsajoje, jei ne, tai paslepiame. Tai daug geriau nei pranešimai, atsirandantys įprastoje programoje apie prieigos pažeidimus, kai pastarieji neatitinka nustatytos sąsajos. Jei prie prieigos grupės pridėsite teises arba, priešingai, jas pašalinsite, su jomis susiję sąsajos elementai pasirodys arba išnyks savaime. Patogus? Taip.

Vartotojas taip pat gali savarankiškai konfigūruoti savo darbo sritį savo prieigos teisių ribose. Iš pirmo žvilgsnio viskas atrodo gerai, bet ten buvo musė. Nėra mechanizmo, kuris leistų centralizuotai konfigūruoti ir priskirti „numatytąją“ sąsają valdomos programos naudotojams.

Jei pažvelgsime į Administravimas - Vartotojo ir teisių nustatymai - Asmeniniai vartotojo nustatymai - Vartotojo nustatymai, ten pamatysime sąrašą visų objektų, kurių nustatymus vartotojas pakeitė, tačiau niekaip negalime jų pakeisti.

Tie. mūsų prašoma prisijungti tiesiai prie vartotojo ir jo vardu sukonfigūruoti darbo sąsają. Prieštaringas sprendimas, ypač jei nėra dviejų ar trijų vartotojų. Laimei, kūrėjai suteikė galimybę kopijuoti vartotojo nustatymus, o tai leidžia pritaikyti vieno vartotojo sąsają taip, kaip reikia greitai pritaikyti nustatymus visiems kitiems.

Kad nebūtų nepagrįsti, pažvelkime į praktinį pavyzdį. Rengiantis perėjimui prie internetinių kasų, nuspręsta automatizuoti nedidelio odontologijos klinikų tinklo kasas. Klinikos automatizavimo pagrindas buvo pramonės šakai pritaikyta programinė įranga, kuri nėra pagrįsta 1C ir nesuteikia galimybės prijungti fiskalinio registratoriaus, todėl kasos aparatams automatizuoti buvo nuspręsta naudoti Enterprise Accounting 3.0 konfigūraciją, kurioje yra visos reikalingos funkcijos.

Čia susiduriame su dviem sunkumais, nors atidžiau pažvelgę ​​pamatysime, kad tai dvi tos pačios monetos pusės. Trumpai tariant: personalas niekada anksčiau nedirbo su 1C, todėl reikėjo sukurti kuo lengviau išmokstamą darbo aplinką, kartu apsaugant informacinę bazę nuo galimos nekvalifikuotos personalo įtakos. Valdoma programa leidžia gana paprastai derinti verslą su malonumu, taip apribodama vartotoją ir tuo pačiu leidžiant jam dirbti patogiai, nepastebėjus apribojimų.

Pradėkime. Pirmiausia turite susikurti vartotojų grupės profilį. Jei atidarysime standartinius profilius, pamatysime, kad nėra galimybės jų keisti. Tai, mūsų nuomone, yra teisinga, istorija žino daugybę pavyzdžių, kai per oficialų uolumą standartinės teisės buvo sumuštos iki tokios būklės, kad jas reikėjo atkurti iš standartinės konfigūracijos. Tai taip pat gali suklaidinti kitus šios duomenų bazės vartotojus ar administratorius, kurie tikisi matyti standartinius teisių rinkinius pagal standartinius profilius.

Todėl mes surasime savo užduotims tinkamiausią profilį, mūsų atveju tai yra Pardavimų vadybininkas ir padarysime jo kopiją, kuriai suteiksime Kasos vardą. Dabar teises galime konfigūruoti savo nuožiūra. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus siūlomas plokščias sąrašas nėra visiškai patogus, nebent jums reikia greitai rasti jau žinomą parinktį, daug patogiau dirbti su sąrašu, įjungus grupavimą pagal posistemes.

Mes nesigilinsime į šį klausimą, nes teisių suteikimas priklauso nuo konkrečių užduočių, su kuriomis susiduria vartotojas, galime tik patarti būti apdairiems ir nepulti į kraštutinumus. Atminkite, kad jūsų užduotis yra sukurti patogią ir saugią darbo aplinką, o ne visiškai uždrausti visko, kas įmanoma.

Sukūrę profilį, reikiamiems vartotojams priskiriame prieigos grupę ir pagal vieną iš jų paleidžiame programą. Priklausomai nuo priskirtų teisių, pamatysite automatiškai sugeneruotą sąsają.

Iš principo tai jau visai neblogai, bet mūsų atveju viskas tik prasideda. Mūsų nuostabai, daugelis vartotojų ir administratorių vis dar neįsivaizduoja, kaip sukonfigūruoti „Taxi“ sąsają, ir toliau skundžiasi dėl jos „nepatogumų“.

Eime Pagrindinis meniu – Žiūrėti, kur matysime daugybę sąsajos nustatymų.

Pradėkime nuo skyriaus skydelio nustatymai, mūsų atveju asortimentas apsiribojo trumpu paslaugų sąrašu, todėl sandėlio skyrius pasirodė perteklinis, kad neapsunkintume ir neapsunkintume sąsajos, ją tiesiog pašalinsime.

Tada kiekvienoje skiltyje, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėję krumpliaratį, nuosekliai sukonfigūruosime naršymą ir veiksmus. Čia taip pat pašalinsime viską, kas nereikalinga kasdieniame darbe, o atvirkščiai – į pirmą planą iškelsime tai, kas būtina.

Jūs netgi galite palyginti, kaip buvo ir kaip tapo:

Galiausiai sukonfigūruokite plokštes. Kadangi turime nedaug skaidinių, tikslinga pertvarų skydelį perkelti aukštyn, o atvirą skydelį žemyn, taip išplečiant darbo sritį horizontaliai, o tai svarbu monitoriams su maža įstriža arba 4:3 formatu.

Baigę turėtumėte dar kartą patikrinti visus nustatymus, geriausia tai padaryti imituojant tikrus kasininko veiksmus, kurie iš karto padės įvertinti darbo su sąsaja patogumą. Mūsų atveju gavome paprastą ir patogią kasininko darbo vietą, su personalo meistriškumu problemų nekilo:

Dabar vėl prisijunkite prie programos kaip administratorius ir eikite į Administravimas - Vartotojo ir teisių nustatymai - Asmeniniai vartotojo nustatymai - Kopijuoti nustatymus. Mūsų užduotis – išplatinti mūsų atliktus pakeitimus likusiems Kasininkų grupės vartotojams. Pati operacija gana paprasta: pasirinkite vartotoją, kurio nustatymus kopijuojame, nurodykite kam ir pasirinkite ką tiksliai.

Galiausiai galite neleisti vartotojui pačiam tinkinti sąsajos, grįžkite į grupės profilį ir panaikinkite veiksmo žymėjimą Išsaugomi vartotojo duomenys.

Kaip matote, sąsajos ir vartotojo teisių nustatymas valdomoje programoje yra gana paprastas ir, nepaisant kai kurių trūkumų, suteikia administratoriams daug didesnį lankstumą ir patogumą, leidžiantį greitai sukurti patogią ir saugią darbo aplinką.

• Žymos:

Naujo vaidmens kūrimas vartotojui programoje „1C: Apskaita 8“ red. 2.0

Pratarmė.

Šis straipsnis yra logiškas ankstesnio tęsinys straipsnius ir pasakoja, kaip savarankiškai sukurti ir sukonfigūruoti naują vartotojo vaidmenį programoje 1C: Accounting 8, red. 2.0. Šioje programoje yra daug apskaitos ataskaitų, tokių kaip "Sąskaitos balansas", "Subconto analizė", "Sąskaitos analizė", "Sąskaitos apyvarta" ir kt. Visą sąrašą galite peržiūrėti meniu. " Ataskaitos " , meniu viršuje (toliau tekste Standartinės ataskaitos). Ši grupė Standartinės ataskaitos Leidžia visiems vartotojams peržiūrėti bet kurią paskyrą ir pasiekti visą informaciją, įskaitant neskelbtiną informaciją (pvz., darbo užmokesčio informaciją). A išorės ataskaita(aptarta ankstesniame straipsnyje) leidžia apriboti teises vartotojų ir uždrausti jie turi prieigą prie nepageidaujamos informacijos.

Remdamiesi ankstesniu straipsniu, kaip pavyzdį laikome konkrečią užduotį: turime sukurti vaidmenį vartotojui, kuriame Standartinės ataskaitos būtų nepasiekiamas. Šiame straipsnyje pažvelgėme į pavyzdį, kuriame vartotojo vardas buvo . Pavadinkime šį jo vaidmenį nauju Buhalteris be standartinių ataskaitų, nes Vartotojas ir vaidmuo jam yra skirtingi dalykai, skiriasi ir jų pavadinimai.

Dėmesio! Prieš atliekant bet kokius pakeitimus, rekomenduojama išsaugoti konfigūracijos kopiją. Norėdami tai padaryti, submeniu „Konfigūracija“ turite pasirinkti „Išsaugoti konfigūraciją faile“. Jį rekomenduojama išsaugoti tame pačiame aplanke su informacine baze, kad prireikus būtų lengva rasti. Be to, jei kas nors nepavyks, turėsite galimybę grįžti prie pradinės versijos.

Skaitykite apie mūsų atnaujinimo paslaugas

Atidaroma konfigūracija redaguoti.

Paleiskite programą „1C: Apskaita 8“ leidimas. 2.0 režimu „Konfigūratorius“, naudojant vartotoją, turintį „Visas teises“ (pavyzdyje tai yra administratorius). Meniu pasirinkite skyrių „Konfigūracija“ ir spustelėkite elementą „Atidaryti konfigūraciją“ ( žr.1 pav). Kairėje ekrano pusėje pasirodo langas su visais konfigūracijos elementais.

1 pav. Konfigūracijos atidarymas.

Numatytoji tipinė programos konfigūracija „1C: Apskaita 8“ leidimas. 2.0 (kaip ir bet kuri kita 1C programa) pateikiama be galimybės redaguoti. Tie. yra tam tikras konfigūracijos elementų rinkinys, kurį kūrėjai nustatė kaip pakankamai, kad programa veiktų. Bet jei konkretus vartotojas nori pridėti naujų elementų į standartinę konfigūraciją, iš anksto numatyta galimybė keisti konfigūraciją yra įjungta. Mūsų atveju standartinė konfigūracija yra papildyta nauju vaidmeniu su ribotomis teisėmis, todėl turime įgalinti šią galimybę keistis. Norėdami tai padaryti, dar kartą atidarykite skyrių „Konfigūracija“, tada „Palaikymas“ ir pasirinkite elementą „Palaikymas“, kaip parodyta 2 pav.

2 pav. Atidarykite „Pagalbos nustatymai“.

Atsidariusiame lange matome pagrindines programos charakteristikas: konfigūracija vadinasi Enterprise Accounting, tiekėjas 1C Company ir programos versija (pavyzdyje 2.0.14.5). O lango viršuje, dešinėje, yra mygtukas „Įjungti redagavimą“. Svarbu, kad mūsų programa būtų palaikoma. Tai reiškia, kad tiekėjas (1C įmonė) suteikia mums galimybę atnaujinti programą, o mes, nes Mus palaiko, pasinaudojame šia galimybe. Jokiomis aplinkybėmis programa neturėtų būti pašalinta iš paramos! Bet mums šito nereikia. Tik reikia būti atsargiems, kad netyčia neišjungtumėte būtinų nustatymų.

Galimybė gauti palaikymą galima ir be redagavimo, ir su galimybe redaguoti konfigūraciją. Todėl spustelėkite mygtuką „Įgalinti redagavimo galimybę“ ( žr.3 pav).

3 pav. Įgalinti konfigūracijos pakeitimus (1).

Toliau pasirodo įspėjimas, kad įjungus galimybę keisti konfigūraciją negalėsime atlikti visiškai automatinių atnaujinimų. Tai reiškia, kad pasikeis anksčiau naudotas atnaujinimo būdas. Jei anksčiau atnaujinti programos konfigūraciją „1C: Apskaita 8“ leidimas. 2.0 Užteko nurodyti katalogą, kuriame buvo atnaujinti duomenys ir visas atnaujinimas įvyko automatiškai. Dabar reikės nurodyti katalogą su atnaujinamais duomenimis ir keliais papildomais žingsniais nurodyti, ką reikia atnaujinti, o ką palikti nepakeistą. Nieko sudėtingo, tik reikia šiek tiek daugiau žmogaus dalyvavimo.

Straipsnio pabaigoje pateikiamas pavyzdys, kaip bus atnaujinta konfigūracija ( žr.11 pav).

Taigi, atsakome į klausimą įspėjime „Taip“ ( žr.4 pav). Priėmus pakeitimus, mūsų konfigūraciją bus galima redaguoti.

4 pav. Konfigūracijos keitimo įgalinimas (2).

Naujo vaidmens kūrimas

Yra du būdai sukurti naują vaidmenį. Pirmas būdas – sukurti vaidmenį nuo nulio, t.y. tik naujas vaidmuo, kuriame nebūtų jokių nustatymų. Norėdami tai padaryti, lange „Konfigūracija“ atidarykite sąrašą „Bendra“, raskite ten „Vaidmenys“ ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį elementą. Atsidarys langas, kuriame yra elementas „Pridėti“. Toks vaidmuo sukurtas be daugelio standartinių nustatymų, kurių detalių šiame straipsnyje aprašyti nereikia. Jei tik todėl, kad antrasis būdas mums tinka.

Antrasis būdas – sukurti naują vaidmenį remiantis esamu. Nes mūsų tikslas – sukurti vaidmenį buhalteriui, kurio nebūtų Standartinės ataskaitos, turite užimti esamą buhalterio vaidmenį naujam vaidmeniui ir atlikti kai kuriuos pakeitimus. Norėdami tai padaryti, tiesiog nukopijuokite buhalterio vaidmenį, kaip parodyta 5 pav.

5 pav. Nukopijuojame esamą buhalterio vaidmenį.

Jis pavadintas Buhalteris1 ir lieka paryškintas mėlyna spalva. Pavadinimas dabar nesvarbus, todėl palikime jį tokį, koks yra. Dukart spustelėkite naują vaidmenį ir atidarykite jo teisių nustatymo langą. Dabar turime uždaryti visas ataskaitas, kurias klasifikavome Standartinės ataskaitos. Įjungta 6 pav Rodomas pavyzdys, kaip tai daroma (žymimieji laukeliai „Naudoti“ ir „Žiūrėti“ turi būti nepažymėti). Ir čia yra visas sąrašas ataskaitų, kurias reikia uždaryti tokiu būdu: atvirkštinis balansas, šachmatinis apskaitos lapas, atvirkštinis sąskaitos balansas, sąskaitų apyvarta, sąskaitų analizė, sąskaitos kortelė, subkonto analizė, apyvarta tarp subkontų. -Conto, Card Sub-Conto, konsoliduoti skelbimai, ataskaita apie skelbimus, pagrindinė knyga, apskaitos išlaidos ir apskaitos planas Visa šių ataskaitų grupė yra išplėstiniame sąraše „Ataskaitos“.

6 pav. Naujo vaidmens teisių redagavimas.

Dabar, kai atlikti pagrindiniai naujo vaidmens nustatymai, turite pakeisti paprastą jo pavadinimą Buhalteris1 į Buhalteris be standartinių ataskaitų. Norėdami tai padaryti, atidarykite naujo vaidmens ypatybes ir redaguokite laukus „Vardas“ ir „Sinonimas“ ( žr.7 pav). Rekomenduojama pakeisti abu šiuos laukus ir padaryti juos vienodus.

7 pav. Pakeiskite naujo vaidmens pavadinimą.

Duomenų bazės konfigūracijos atnaujinimas.

Sukūrę ir redaguodami naują vaidmenį, turime išsaugoti konfigūraciją nauja forma. Norėdami tai padaryti, paspauskite atitinkamą mygtuką, kaip parodyta paveikslėlyje 8 pav arba raktas F7 klaviatūroje. Duomenų bazės konfigūracijos atnaujinimo procesas gali būti gana ilgas (priklauso nuo jūsų kompiuterio našumo). Ilgas procesas paaiškinamas tuo, kad tai pirmasis duomenų bazės konfigūracijos atnaujinimas nuo tada, kai ji buvo atidaryta redaguoti, ir tai suteikia tam tikros specifikos.

8 pav. Duomenų bazės konfigūracijos atnaujinimas.

Priskyrimas vartotojui Naujo vaidmens medžiagų lentelės buhalteris.

Laukę, kol bus baigtas konfigūracijos atnaujinimas, atliksime galutinius nustatymus. Vartotojui Buhalterio medžiagų stalas reikia priskirti naują vaidmenį, kurį ką tik sukūrėme. Programoje 1C: Apskaita 8" red. 2.0 (kaip ir bet kurioje kitoje 1C programoje), vartotojų sąrašą galite rasti submeniu "Administravimas", skiltyje "Vartotojai" ( žr.9 pav). Atidarykime šį sąrašą.

9 pav. Vartotojai.

Prieš mūsų akis iškyla Vartotojų sąrašas, mano atveju jų yra tik trys. Dukart spustelėkite mums reikalingą vartotoją, pavyzdyje tai yra Medžiagų stalo buhalterė, tada atsidarys langas, kuriame galėsite jį redaguoti. Spustelėkite skirtuką „Kita“ ir peržiūrėkite visus mūsų konfigūracijos vaidmenis. Mes priskiriame vartotojui naują vaidmenį, pavyzdyje tai yra Buhalteris be standartinių ataskaitų, ir taip pat priskirti vaidmenį Papildoma teisė atidaryti išorines ataskaitas ir apdoroti ir spustelėkite „Gerai“ ( žr.10 pav). Beje, standartiniai vaidmenys „Buhalteris“ ir „Visos teisės“ šiam vartotojui turėtų būti neaktyvūs ir jei anksčiau buvo naudojami, dabar juos reikia pašalinti.

10 pav. Naujo vaidmens paskyrimas.

Konfigūracijos atnaujinimas nauju būdu.

Skaitykite apie mūsų standartinių ir nestandartinių 1C konfigūracijų atnaujinimo paslaugas.

Tiems, kurie išsamiai skaitė straipsnį, liko atviras vienas klausimas, būtent: kaip atnaujinti konfigūraciją, atsižvelgiant į tai, kad ji tapo prieinama redaguoti? Kaip minėta anksčiau, visiškai automatinis atnaujinimas tapo neįmanomas. Kaip suprantate, šio skyriaus nereikia pildyti iš karto po naujo vaidmens pridėjimo. Tačiau anksčiau ar vėliau pasirodys naujas 1C programos leidimas ir turėsime atnaujinti konfigūraciją. Kaip ir anksčiau, atidarykite skyrių „Konfigūracija“, tada „Palaikymas“ ir pasirinkite „Atnaujinti konfigūraciją“. Nukreipkite žymeklį į failą atnaujinimus. Tada pasirodys šis langas: „Atnaujinti pagrindinę konfigūraciją – nauja pardavėjo konfigūracija“. Jame matome, kad pasikeitė mūsų bendras modulis „Vartotojų valdymas“ (pažymėtas melsvai žalia spalva). Tačiau mums nereikia keisti viso bendro modulio, todėl eilutėje „Modulis“, stulpelyje „Kombinavimo režimas“, dukart spustelėkite pelę ir vadovaukitės 11 pav. Kaip matote, jums reikia palikti tik vieną procedūrą, ty panaikinti atitinkamos eilutės žymėjimą. Konkrečiu atveju bendrame modulyje gali būti kelios modifikuotos procedūros, tačiau reikia panaikinti tik vienos procedūros žymėjimą su pavadinimu „Patikrinti vartotojo galimybes“. Tada spustelėkite „Gerai“ ir ankstesniame lange „Vykdyti“. Tai baigia atnaujinimą. Mūsų tikslas buvo išlaikyti pageidaujamą tvarką bendrame „Vartotojų valdymo“ modulyje nepakitusi ( žr.5.1 ir 5.2c pav Šis straipsnis ).

11 pav. Konfigūracijos atnaujinimas nauju būdu.

Išvada.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie vartotojo prieigos teisių prie 1C sistemos objektų nustatymą.

1C 8, norint valdyti vartotojo prieigą, naudojamas atskiras metaduomenų objektas, kuris vadinamas Vaidmenys.

Pastaba! Šis straipsnis buvo parašytas siekiant padėti programuotojams. Teisių nustatymas vartotojo režimu, naudojant 1C apskaitos pavyzdį, aptariamas.

Vaidmuo apibrėžia vartotojo turimų teisių rinkinį. Vaidmenų mechanizmas yra labai panašus į Windows Active Directory teisių mechanizmus. Kiekvienam objektui (katalogams, dokumentams) kūrėjas nustato savo teisių rinkinį - skaityti / rašyti / pridėti / keisti / ...

Turimų teisių rinkinys – visų naudotojų vaidmenų leidimų rinkimas.

Jei atidarysime Role metaduomenų objektą, pamatysime tokį paveikslėlį:

Objekte yra du skirtukai – Teisės ir Apribojimų šablonai. Teisės – pagrindinis skirtukas, Šablonai – skirtukas teisėms nustatyti įrašo lygiu 1C ( RLS). Tai labai svarbi tema, kurią pabandysiu aprašyti kituose straipsniuose.

Mes apsvarstysime tik skirtuką Teisės.

• Objektai— sąrašas, kuriam bus nustatytos teisės.
• Teisės— galimų nustatymo teisių parametrų sąrašas.
• Prieigos prie duomenų ribojimas- vaidmenų laukai tinkinimui

Atkreipkite dėmesį į apačioje esančius žymimuosius laukelius:

• Nustatykite teises naujiems objektams— jei vaidmeniui nustatyta vėliavėlė, naujiems metaduomenų objektams bus automatiškai nustatytos leistinos teisės. Rekomenduoju jį įdiegti, jei dažnai pamirštate nustatyti leidimus naujiems objektams.
• Pagal numatytuosius nustatymus nustatykite išsamios informacijos ir lentelės dalių leidimus— vėliava, kai nustatyta, detalės ir lentelių dalys paveldės savininko teises (katalogas, dokumentas ir kt.)
• Savarankiškos pavaldžių objektų teisės— jei vėliavėlė nustatyta, tada sistema, nustatydama teises į konfigūracijos objektą, atsižvelgs į pirminio objekto teises

Leidimų nustatymai visai konfigūracijai

Jei atidarysime vaidmenį ir spustelėsite konfigūracijos šaknį, pamatysime šiuos nustatymus:

Daugiau informacijos apie kiekvieną teisės į visą konfigūraciją:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

• Administracija- informacinės bazės administravimas (reikalinga „Duomenų administravimo“ teisė)
• Duomenų administravimas— teisę imtis administracinių veiksmų dėl duomenų
• Duomenų bazės konfigūracijos atnaujinimas- teisę į
• Monopolio režimas— išskirtinio režimo naudojimas
• Aktyvūs vartotojai— peržiūrėti aktyvių vartotojų sąrašą
• - žurnalas
• — teisė pradėti ploną klientą
• - teisė paleisti žiniatinklio klientą
• Storas klientas— teisę į storojo kliento paleidimo vaidmenį
• Išorinis sujungimas— teisė pradėti išorinį ryšį
• Automatika— teisė naudotis automatika
• Visų funkcijų režimas— valdomos programos režimu
• Išsaugomi vartotojo duomenys— leidimas arba draudimas išsaugoti vartotojo duomenis (nustatymus, parankinius, istoriją). Tai ypač pasakytina apie 1C valdomas formas.
• Interaktyvus išorinio apdorojimo atidarymas— išorinio apdorojimo atidarymas
• Interaktyvus išorinių ataskaitų atidarymas— išorinių ataskaitų atidarymas
• Išvada— spausdinti, įrašyti ir kopijuoti į mainų sritį

1C 8.2 teisių į kitus metaduomenų objektus nustatymas

Kitų pagrindinių objektų (katalogų, konstantų, dokumentų, registrų...) vaidmens teisių rinkinys yra gana standartinis:

• Skaitymas- skaitymas (programinė įranga)
• Papildymas- pridėti (programinė įranga)
• Keisti- pakeisti (programinė įranga)
• Pašalinimas- pašalinimas (programinė įranga)
• Žiūrėti- vaizdas
• Interaktyvus papildymas- interaktyvus papildymas
• Redagavimas– redagavimas
• Interaktyvi ištrynimo vėliavėlė— interaktyvus panaikinimo ženklas
• Interaktyviai panaikinkite ištrynimo žymėjimą— panaikinti žymėjimą, kad būtų galima ištrinti
• Interaktyvus pažymėtų pašalinimas- pažymėtų objektų ištrynimas
• Linijos įvestis— naudojant linijos įvesties režimą
• Interaktyvus pašalinimas– tiesioginis ištrynimas (Shift +del)

Teisės tik dokumentus:

• Interaktyvus dirigavimas– vykdant
• Atšaukimas— dokumentų panaikinimas
• Interaktyvus dirigavimas neoperatyvus— dokumento laikymas (su standartinės formos komandomis) neveikiančiu režimu
• Interaktyvus atšaukimas- interaktyvus atšaukimas
• Interaktyvus išlaidų pasikeitimas— paskelbto dokumento redagavimas. Jei vaidmens teisė nenustatyta, vartotojas negali ištrinti paskelbto dokumento, nustatyti ištrynimo žymos, išsiųsti jo iš naujo arba padaryti jo nepaskelbtą. Tokio dokumento forma atsidaro peržiūros režimu

P.S. Jei vis tiek negalite išsiaiškinti vartotojų vaidmenų, galite užsisakyti .
Vaizdo įrašas su teisių nustatymo 1C apskaitos 3.0 pavyzdžiu:

Pagal numatytuosius nustatymus, kurdami duomenų bazę debesyje pagal šabloną, turite pasirinkti vartotoją, kad įeitumėte į programą Administratorius, su tuščiais slaptažodžiais.
Kasdieniniam darbui šios paskyros naudoti nerekomenduojama.
Norint atskirti prieigos teises ir padidinti saugumo lygį, rekomenduojama susikurti vartotojų abonementus ir nurodyti tam tikrus leidimus darbui su duomenų baze.

Vartotojų kūrimas 1C 8.2 duomenų bazėms

Norėdami sukurti vartotojų sąrašą, atidarykite duomenų bazę Konfigūratorius.

Eikite į meniu „Administravimas / Vartotojai“. Norėdami tvarkyti vartotojų sąrašą, turite turėti visas teises į duomenų bazę.


Spustelėkite mygtuką „Pridėti“.

Atsidariusiame lange užpildykite laukus:
vardas- vardas, kuris bus rodomas vartotojų pasirinkimo sąraše.
Pilnas vardas - pavadinimas, kuris atsiras duomenų bazėje atliekant operacijas.
vėliava Autentifikavimas 1C: įmonė- leidžia nustatyti slaptažodį, pagal kurį vartotojas prisijungs prie šios duomenų bazės.
vėliava Rodyti pasirinkimų sąraše- leidžia paslėpti arba parodyti vartotoją paleidimo lange. Jei vartotojas yra paslėptas pasirinkimo sąraše, galite prisijungti naudodami jo duomenis, tiesiogiai įvesdami jo vardą ir slaptažodį.


vėliava Operacinės sistemos autentifikavimas leidžia susieti paskyrą 42 debesyse su paskyra 1C duomenų bazėje.
Diegdami šią parinktį turėsite pasirinkti iš sąrašo jūsų prisijungimas prie 42 Clouds svetainės(patarimas: pradėkite vesti savo vartotojo vardą, kad galėtumėte ieškoti sąraše).


Skirtuke „Kita“ turite nurodyti naudotojams vaidmenis, kuriuos jie gali atlikti duomenų bazėje.
Vaidmenų sąrašas priklauso nuo vartotojo pareigų.
Pastaba! Norėdami paleisti duomenų bazę debesyje, pažymėkite žymas „Paleisti storą klientą“ ir „Paleisti ploną klientą“.

Nurodę reikiamus parametrus, spustelėkite Gerai. Dabar sukurtas vartotojas gali dirbti duomenų bazėje.

Vartotojų kūrimas 1C 8.3 duomenų bazėms

Naujų vartotojų kūrimas tokiomis konfigūracijomis kaip Prekybos valdymas 11.1, Įmonės apskaita (3.0 leidimas) vyksta darbo su duomenų baze režimu, Vartotojų kataloguose. Sukurti vartotojai bus automatiškai įtraukti į konfigūratorių po sukūrimo.

Eikite į meniu „Administravimas / Vartotojų ir teisių nustatymas / Vartotojai“. Spustelėkite mygtuką Pridėti. Norėdami tvarkyti vartotojų sąrašą, turite turėti visas teises į duomenų bazę.

Įveskite vardą, suteikite leidimą pasiekti duomenų bazę (pažymėdami langelį) ir pasirinkite autorizacijos metodą (arba įvesdami prisijungimo vardą ir slaptažodį, arba prisijungdami prie 1C naudodami domeno paskyrą). Laukai „Individas“ ir „Padalinys“ yra neprivalomi ir naudojami analizei.

Norėdami dirbti su duomenų baze, skiltyje „Prieigos teisės“ turite pridėti teises vartotojui. Grupių rinkinį galima keisti ir redaguoti kataloge Vartotojų grupės profiliai.

Prieigos prie duomenų bazės išjungimas

Norėdami išjungti prieigą prie 1C vartotojų duomenų bazės, tiesiog panaikinkite žymėjimą nuo žymės „Prieiga prie informacijos bazės leidžiama“ arba pakeiskite slaptažodį.
Nustatant vartotoją per konfigūratorių (1C 8.2 duomenų bazėms), pakanka pašalinti vartotoją iš sąrašo.

1C 8.3 duomenų bazių naudotojų kūrimas (taksi sąsaja)

Norėdami sukonfigūruoti prieigos teises, administratoriaus vardu prisijunkite prie duomenų bazės 1C įmonės režimu ir eikite į skyrių Vartotojo ir teisių nustatymai / Prieigos grupės profiliai, spustelėkite Kurti grupę.

Įveskite grupės pavadinimą ir pažymėkite šios grupės naudotojams prieinamų vaidmenų langelius. Pavyzdinė grupė, kuri leistų vartotojams naudoti išorinį apdorojimą, apima šiuos vaidmenis:

• Interaktyvus išorinių ataskaitų atidarymas ir apdorojimas
• Papildomų ataskaitų naudojimas ir apdorojimas

Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti

Grįžti į meniu Vartotojai ir iš sąrašo pasirinkite darbuotoją, spustelėkite Prieigos teisės. Profilių sąraše pasirinkite anksčiau sukurtą profilį. Spustelėkite Įrašyti.