چگونه می توان کپی های اسکن شده اسناد را بدون اسکنر تهیه کرد؟ چگونه اسناد را از چاپگر به رایانه اسکن کنیم سند اسکن شده کجا قرار دارد؟

پرینترها و اسکنرها انواع نسبتاً رایج تجهیزات اداری هستند. نیاز به آنها بسیار زیاد است، زیرا تقریباً هر روز لازم است یک سند را فتوکپی کنید یا اطلاعات را از چاپگر به رایانه شخصی ارسال کنید، به خصوص در مورد مدیریت اسناد. در این مقاله، نحوه استفاده از عملکردهای مفید اضافی چاپگر و اسکنر را یاد خواهیم گرفت - ما یاد خواهیم گرفت که چگونه اسناد را بهینه فتوکپی کنیم و آنها را اسکن کنیم.

برای کپی کردن یک کپی از گذرنامه یا اسکن یک سند مهم بر روی رایانه، اصلاً لازم نیست که به نزدیکترین کیوسک با علامتی که روی آن نوشته شده است «فتوکپی-پرینت» بروید، کافی است یک دستگاه مدرن در دست داشته باشید می تواند اطلاعات را کپی کند. امروزه مدل های بسیار زیادی از این ویژگی پشتیبانی می کنند. چاپگر مدتهاست که دستگاهی با عملکرد محدود به چاپ نیست. اغلب، یک MFP مدرن نه تنها خود یک چاپگر، بلکه یک اسکنر و یک دستگاه کپی است.

اکثر دستگاه های کپی، از جمله چاپگرهای جوهرافشان و لیزری، می توانند اطلاعات اسکن شده را به رایانه منتقل کنند. امروز سوال کمی متفاوت به نظر می رسد: چه دستگاه هایی نمی توانند فتوکپی تهیه کنند و اطلاعات اسکن شده را از چاپگر به رایانه ارسال کنند؟ اغلب، قابلیت های چاپ تنها به ارزان ترین مدل های تجهیزات چاپ محدود می شود. هر سازنده ای مدل هایی از دسته های قیمتی مختلف و بر این اساس قابلیت ها را تولید می کند. خط تولید در بخش قیمت متوسط ​​و بالا دارای طیف کاملی از قابلیت ها می باشد.

برای اینکه بفهمید دستگاه دارای اسکنر و کپی است یا خیر، بهتر است مشخصات آن را بررسی کنید. با این حال، گاهی اوقات کاملاً سطحی است مطالعه بدناگر در بالای دستگاه پوششی وجود دارد که زیر آن یک سطح شیشه ای وجود دارد، این دستگاه دارای عملکردهایی است که در بالا توضیح داده شد. چاپگر، به عنوان یک قاعده، تنها به یک سینی دریافت کننده کاغذ خالی مجهز است و آن را به صورت عمودی به سمت بالا چاپ می کند، در حالی که در MFP محصول چاپ شده از انتها، زیر ناحیه اسکنر خارج می شود.

مهم: اگر در مورد قابلیت های دستگاه مطمئن نیستید، بهتر است مستندات آن را مطالعه کنید، که جزئیات هر یک از مشخصات را نشان می دهد. با صرف چند دقیقه مطالعه سند، می توانید اطلاعات بسیار بیشتری نسبت به بررسی سطحی خود دستگاه به دست آورید.

آموزش استفاده از اسکنر خودتان

اسکن یکی از متداول ترین روش ها در کار اداری است که در مورد همه چیز اعمال می شود: اسناد، ادبیات تجاری، بایگانی مقالات، عکس ها و غیره. تصور شرکتی که نمی داند اسکن چیست و از آن در فعالیت های روزانه خود استفاده نمی کند دشوار است.

در خانه، در زندگی روزمره، کمتر به یک اسکنر نیاز نیست، زیرا ... به شما کمک می کند تا با انتقال سریع و آسان تصاویر، عکس ها و اسناد به رایانه خود، آنها را دیجیتالی کنید. اما حتی به عنوان یک دستگاه نسبتا معمول و آشنا، یک اسکنر نیاز به نگرش درست دارد. سعی نکنید بدون آموزش مناسب از دستگاه استفاده کنید، زیرا ممکن است منجر به آسیب های پرهزینه شود.

آماده شدن برای کار

بنابراین، برای استفاده از اسکنر، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید.

پس از اتمام مراحل نصب درایور، دستگاه توسط سیستم عامل شما شناسایی می شود. همیشه می توان آن را در بخش مربوطه (چاپگرها و فکس ها و غیره) یافت. به طور معمول، نام دستگاه، نام کامل مدل آن، از جمله فهرست الفبایی و دیجیتال است. در صورت تمایل، نام را می توان از طریق تنظیمات سیستم به هر نام دیگری تغییر داد.

پس از مراحل نصب درایورها و همگام سازی دستگاه با سیستم، باید تصمیم بگیرید که از چه نرم افزاری استفاده کنید. خانواده سیستم عامل ویندوز به طور پیش فرض برنامه هایی را ارائه می دهد که در آنها ساخته شده است، اما این تنها راه حل نیست. در هر صورت، درک این نکته مهم است که شما نمی توانید بدون برنامه تخصصی که مسئولیت فرآیند اسکن را بر عهده دارد، انجام دهید. باقی مانده است که از میان محبوب ترین ها انتخاب کنید: محصولات Adobe، خط تولید XnView و VueScan به همان اندازه معروف. البته، لیست برنامه هایی که به شما امکان اسکن را می دهند بسیار بزرگتر است، اما موارد ذکر شده در بالا مرتبط ترین هستند.

اسکن کردن

برای بررسی قابلیت های اسکنر خود (و در صورت لزوم پیکربندی آن)، در رابط هر یک از برنامه های در حال اجرا، روی گزینه “file” کلیک کنید. پس از باز شدن، به دنبال "واردات" بگردید. اگر آخرین شاخه شامل نام کامل دستگاه شما باشد، همه چیز خوب است، به درستی کار می کند. در مرحله بعد باید موارد زیر را انجام دهید.

پس از ذخیره، تصویر شما دیجیتالی می شود و در هر زمان آماده استفاده خواهد بود. می توان آن را از طریق پست ارسال کرد، در یک وب سایت منتشر کرد، یا به عنوان محافظ صفحه نمایش پس زمینه روی دسکتاپ خود تنظیم کرد.

اسکن گزینه ها در حالت متن یا عکس

با وجود این واقعیت که درایورهای همه تولید کنندگان متفاوت هستند و یک طرح جهانی ندارند، تعدادی تنظیمات اساسی وجود دارد که بدون استثنا در همه دستگاه ها وجود دارد.

اولین چیزی که قابل ذکر است این است این DPI است. هنگام کار با متن، این مورد نباید مقداری کمتر از 300 داشته باشد (همانطور که از چاپگر یا MFP استفاده می شود). هرچه بالاتر باشد، تصویر دقیق تر خواهد بود. با مقدار DPI بالا، اسکن کمی بیشتر طول می کشد، اما متن بیشتر قابل خواندن است و شما مجبور نخواهید بود آن را تشخیص دهید. مقدار بهینه 300-400 DPI است.

دومین چیزی که باید به آن توجه کنید این است اشباع رنگ(رنگی بودن). در اینجا فقط سه گزینه وجود دارد: گزینه اسکن متن سیاه و سفید، خاکستری و رنگی (مجلات، اسناد، پوسترها و غیره). هر چه رنگ بالاتر باشد، اسکن بیشتر طول می کشد.

در حالت عکسمهمترین چیز این است که از تار شدن تصویر خودداری کنید و همچنین مطمئن شوید که تمام لبه ها روی سطح صاف باشند. قبل از شروع فرآیند اسکن از چاپگر، رنگ و تن در گزینه‌های تنظیمات در حالت پیش‌نمایش تنظیم می‌شوند.

لازم به ذکر است که برای دیجیتالی کردن عکس، نه تنها فرآیند اسکن مهم است، بلکه فرآیند پس پردازش مواد نهایی با استفاده از برنامه های تخصصی نیز مهم است.

هنگام اسکن عکس ها، توصیه می شود از تنظیمات حداکثر وضوح استفاده کنید، این امر باعث می شود اشتباهات احتمالی در طول فرآیند به حداقل برسد، اگرچه 10-15 ثانیه بیشتر طول می کشد.

تهیه فتوکپی روی چاپگر

یکی از رایج ترین کارهای اداری، فتوکپی اسناد است. شما باید اسناد (گذرنامه، گواهینامه رانندگی و غیره)، اوراق مهم، کتاب ها، یادداشت ها را کپی کنید. یادگیری کپی کردن بسیار ساده است برای انجام این کار، باید به الگوریتم اقدامات زیر پایبند باشید.

1. مطمئن شوید که دستگاه به شبکه متصل است.
2. درایورهای چاپگر را بررسی کنید.
3. وضعیت اسناد را از نظر کثیفی، چین و چروک، سایش و اثر انگشت بررسی کنید.
4. درب بالایی دستگاه را باز کنید.
5. سند را با دقت در آنجا قرار دهید سمت پایین کپیاطمینان حاصل کنید که کاغذ دقیقاً در امتداد علائم روی دستگاه قرار دارد.
6. دکمه "شروع" (در چاپگر و دستگاه کپی) یا "کپی" را، اگر MFP است، و سپس "شروع" را فشار دهید. نسخه های تمام شده را از سینی دریافت کنید، منبع را از محفظه اسکن بردارید.

مهم: تعداد کپی ها در سخت افزار با استفاده از دکمه ها تنظیم می شود (اغلب به شکل فلش).

این چاپگر همچنین دارای تعدادی ویژگی اضافی است. به عنوان مثال، می توانید چندین کپی از صفحات ایجاد کنید و آنها را روی یک صفحه کاغذ قرار دهید. چطور انجام دادن فتوکپی پاسپورت در یک صفحهساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع از ویدیوی زیر است:

اگر دستگاه اسکن نمی کند چه باید کرد

دلایل زیادی وجود ندارد که چرا این اتفاق می افتد.

1. برنامه پاسخ نمی دهد. همه چیز در اینجا ساده است، دستگاه را راه اندازی مجدد کنید و منتظر بمانید تا سیستم بوت شود. اگر کار تکرار شد، آن را برای حداقل 60 ثانیه خاموش کنید، سپس آن را روشن کنید.
2. خطا. اگر خطایی در عملکرد اسکنر شما وجود دارد، ابتدا باید با یادگیری کد آن، آن را برطرف کنید. برای یافتن کد خطا، لازم است عیب‌یابی انجام شود که برای هر مدل متفاوت است. مهم است که به یاد داشته باشید که اسکنر می تواند در حالت سرویس کار کند، با این حال، چنین MFP قادر به اسکن و فوتوکسریزاسیون نخواهد بود، حداقل تا زمانی که خطا برطرف شود. برای اسکنرهای کانن، برای فعال کردن این حالت، باید دکمه ریست را پنج بار فشار دهید.
   
   
3. دستگاه شما در حال حاضر است وظیفه محول شده دیگری را انجام می دهد. MFP ممکن است منتظر یک نسخه در صف چاپ باشد، درست زمانی که شما نیاز به اسکن چیزی دارید. برای انجام این کار، به سادگی کار فعلی را تکمیل کرده و یک کار جدید را شروع کنید.
   
   
   
4. درایور اسکنر از کار افتاده است. اگر روش‌های بالا کمک نکردند، درایور اسکنر را دوباره نصب کنید، ممکن است مشکل از این باشد.
   
5. مشکل اتصال سیم. کامپیوتر و اسکنر را از برق جدا کرده و دوباره وصل کنید، این ممکن است در برخی موارد مشکل را حل کند.
   
   
6. شاید، درایور کلی دستگاه خراب شده است(هم پرینتر و هم اسکنر). در این صورت باید تمامی نرم افزارها را مجددا نصب کنید. ساده ترین راه برای پیدا کردن آن در وب سایت سازنده است.
7. تنظیم مجدد تنظیمات. اگر هیچ یک از موارد بالا کمکی نکرد، می توانید با بازنشانی تنظیمات به تنظیمات کارخانه سعی کنید دستگاه را احیا کنید. این کار در منوی سیستم عامل، با کلیک بر روی مورد مربوطه "تنظیم مجدد تنظیمات" یا توسط سخت افزار انجام می شود (به دستورالعمل ها مراجعه کنید).
   

قبل از بردن دستگاه به سرویس، سعی کنید آن را به رایانه دیگری متصل کنید، درایورها را نصب کنید و چیزی را اسکن کنید. اگر این کار نکرد، ممکن است خرابی جدی باشد و رفع آن با وسایل بداهه دشوار است.

تکنیک هایی برای عملکرد اسکنرها و MFP ها

مهم است که به یاد داشته باشید که یک اسکنر هزینه دارد و هزینه کمی دارد، بنابراین برای اینکه تا زمانی که ممکن است به شما خدمت کند، باید برخی از قوانین را رعایت کنید. از کجا شروع کنیم؟ هنگام کار با روکش شیشه تا حد امکان مراقب باشید - این حساس ترین عنصر اسکنر است.اگر خراش، خراش و کثیفی روی آن وجود داشته باشد، مطمئناً کیفیت مواد دیجیتالی شده را تحت تأثیر قرار می دهد. به طور دوره ای شیشه را با مواد نرم (مثلاً جیر مصنوعی) از گرد و غبار پاک کنید.

1. هر زمان که می خواهید سندی را اسکن کنید، مطمئن شوید که تکه کاغذ تمیز و عاری از خاک و گرد و غبار باشد. تحت هیچ شرایطی نباید اجسام کثیف را اسکن کنید یا از مواد ساینده استفاده کنید.
2. حتی اگر دستگاه شما اسکن نمی کند، برای رفع مشکل خود عجله نکنید.
3. سطح شیشه را فشار ندهید یا فشار ندهید.
4. هرگز سعی نکنید شیشه را با پودر یا رطوبت زیاد تمیز کنید، اولی ممکن است سطح را خراش دهد و دومی ممکن است برق را خیس کند.

بهتر است سند را از قبل آماده کنید تا اسکن شود. به عنوان مثال، اگر یک سند در شرایط بسیار خوبی حفظ نشده باشد، در وضوح بالا تمام ایرادات روی آن قابل مشاهده خواهد بود. کاوش کنید وضعیت سندقبل از تنظیم وضوح مورد نیاز همچنین مطمئن شوید که هیچ تکه ای از نوار چسب یا سایر مواد چسبنده (منگنه و غیره) روی کاغذ وجود نداشته باشد. اگر اثر انگشت آشکاری روی کاغذ وجود دارد، بهتر است آنها را با یک پاک کن یا پارچه فلانل بردارید.

یادگیری استفاده صحیح از تمام قابلیت های اسکن و فتوکپی چندان دشوار نیست، فقط باید استقامت و صبر را نشان دهید، و سپس هر تکنیکی از شما اطاعت خواهد کرد. اگر مطمئن نیستید، ممکن است بهتر باشد در ابتدا به دستورالعمل های ساده پایبند باشید تا زمانی که با استفاده از اسکنر احساس راحتی کنید و خودتان فتوکپی کنید.

هنگام کار با دستگاه های چند منظوره (MFP) که در بازار تجهیزات اداری وجود دارند، امروزه اسکن یک سند یا تصویر در محفظه مناسب بسیار آسان است.

برای این کار می توانید از ابزارهای استاندارد سیستم عامل و نرم افزارهای نصب شده استفاده کنید.

اسکن کنید و در رایانه ذخیره کنید

انجام این عمل دشوار نیست، اما صادقانه بگویم، نرم افزاری در اینترنت با مجموعه ای از عملکردهای بهتر از راه حل های استاندارد وجود دارد، اما بعداً در مورد آن بیشتر می شود. برای انجام اسکن باید موارد زیر را انجام دهید:

1. مرحله بعدی روشن کردن MFP است، اما در واقع ممکن است از قبل کار کند و نباید بعد از هر اسکن خاموش شود.
2. اکنون می توانید اسکن کنید. برای انجام این کار، باید یکی از روش های ممکن را انتخاب کنید:

گزینه های اسکن

مهمترین پارامتر هنگام کار با اسکنر و تصاویر حاصل DPI است.این مخفف به معنای وضوحی است که با تصویر حاصل مطابقت دارد. هر چه این مقدار بالاتر باشد، کیفیت اسکن بهتر است. رایج ترین مقادیر عبارتند از:

• 100-200 نقطه در اینچ - تشخیص سریع، اما با حداقل کیفیت بالا.
• 300-400 نقطه در اینچ - عالی برای کار با صفحات متنی.
• 500-600 نقطه در اینچ - حداکثر جزئیات و انتقال فریم.

شایان ذکر است که، به عنوان مثال، ویرایشگر گرافیکی Paint تغییر پارامترهایی را که بر کیفیت تصویر تأثیر می گذارد آسان می کند.

اسکن در سیستم عامل مک

اگر صاحب سیستم عامل Mac هستید، اقدامات تقریباً یکسان است، اما می توانید با دنبال کردن مسیر "System Preferences" - "Printers" از طریق منوی اصلی Apple وارد منوی چاپگر شوید. سپس می توانید به طور شهودی عمل کنید، زیرا همه اقدامات متوالی هستند. همچنین می توانید به راحتی یک نمای کلی از روند اسکن در سیستم عامل مک در اینترنت پیدا کنید.

نرم افزار اسکن

محبوب ترین اپلیکیشن ها در بین کاربران اپلیکیشن هایی مانند VueScan یا CuneiForm هستند. آنها ساده ترین عملکرد را دارند و هر قطعه را می توان به راحتی تشخیص داد. این عملکرد در نرم افزار جامع جهانی تر ABBYY FineReader نیز گنجانده شده است، اما کار با آن بسیار پیچیده تر است و برای درک آن توسط یک کاربر معمولی، خواندن بیش از یک بررسی یا فیلم آموزشی ضروری است.

با توجه به موارد فوق، مشخص می شود که استفاده از MFP به عنوان یک اسکنر یا یک دستگاه جداگانه چندان دشوار نیست و فرصت های زیادی برای این کار وجود دارد، هم در خود سیستم عامل و هم در اینترنت در قالب نرم افزارهای مختلف: پرداخت با مجموعه بزرگی از توابع، کاهش بیشتر آزاد، و غیره.

در شرایط مدرن، می توانید یک سند یا تصویر را از یک چاپگر اسکن کنید، یعنی یک کپی الکترونیکی از آن را با استفاده از روش های مختلف ایجاد کنید. یکی از آنها استفاده از چاپگری با قابلیت اسکنر داخلی است.

انتخاب تجهیزات اسکن

قبل از شروع اسکن، باید مطمئن شوید که چاپگر متصل به رایانه شما دارای ویژگی های یک دستگاه چند منظوره (MFP) است. امکان ایجاد یک کپی با استفاده از دستگاه چاپ معمولی وجود ندارد. بنابراین، اسکن از چاپگر به رایانه با اتصال صحیح MFP به رایانه از طریق درگاه USB آغاز می شود و به دنبال آن نصب درایورهای سخت افزاری انجام می شود که به طور خودکار از روی دیسک یا جادوگر نصب درایور سیستم عامل انجام می شود. یک دیسک درایور همراه دستگاه است.

پس از نصب صحیح، یک اعلان در گوشه سمت راست پایین دسکتاپ ظاهر می شود که نشان می دهد دستگاه برای استفاده (در ویندوز) آماده است.

روش استاندارد: جادوگر اسکن داخلی

برای اسکن یک سند به رایانه از چاپگر، باید الگوریتم زیر را دنبال کنید (روش در ویندوز 7/8/10 کار می کند):

این روش را می توان به ترتیب متفاوتی انجام داد (این اتفاق می افتد که وقتی دکمه ای را روی چاپگر فشار می دهید، جادوگر به طور خودکار شروع به کار نمی کند). سپس می توان آن را از منوی شروع راه اندازی کرد، به نام " فکس و اسکن«.

سپس به کار با اپلیکیشن ادامه دهید.

اسکن از طریق برنامه Paint

اکثر کاربران ویندوز با ساده ترین برنامه گرافیکی Paint (که به صورت خودکار در حین نصب سیستم عامل نصب می شود) آشنا هستند. این ویرایشگر نه تنها می تواند تصاویر را پردازش کند، بلکه می تواند عکس ها را در رایانه شما اسکن کند.

یک گزینه در منوی آن وجود دارد دریافت تصاویر"از یک اسکنر یا دوربین."

با استفاده از آن، ما یک پنجره با انتخاب پارامترهامراحل (می توانید سیاه و سفید، رنگی اسکن کنید، کیفیت سند اسکن شده را تنظیم کنید).

به طور کلی، به سرعت، راحت و هر چیز دیگری، می توانید ویرایش تصویر را همانجا در Paint ادامه دهید و آن را در یک فرمت مناسب ذخیره کنید.

برنامه های شخص ثالث

این اتفاق می افتد که عملکرد برنامه های اسکن استاندارد کافی نیست. به عنوان مثال، شما باید متن اسکن شده را تشخیص دهید، تصویر را با فرمت دیگری ذخیره کنید یا از تنظیمات کیفیت ویژه برای تصویر حاصل استفاده کنید و آن را پردازش کنید. در این مورد، می توانید به برنامه های اسکن مخصوص توسعه یافته با عملکردهای پیشرفته متوسل شوید.

1. ABBYY FineReader - می تواند متن و تصاویر دیجیتال را با کیفیت بالا تشخیص دهد. پرداخت شده، اما با دوره آزمایش;
2. ScanLite - زمانی که نیاز به اسکن تعداد زیادی اسناد دارید استفاده می شود.
3. OCR CuneiForm برنامه دیگری است برای تشخیص متن اسکن شدهفایل ها به زبان های مختلف توزیع رایگان؛
4. کاغذ اسکن رایگانیک برنامه راحت برای انتقال تصاویر به کامپیوتر و پردازش تصویر حاصل.
5. WinScan2PDF یک برنامه رایگان برای ویندوز است که اسکن ها را با فرمت pdf ذخیره می کند.

به طور خلاصه، نتیجه می گیریم: شما باید بر اساس اهداف خود و نتیجه به دست آمده از یک برنامه اسکن استفاده کنید. روش های استاندارد برای کاربر معمولی مناسب است، اما متخصصان و متخصصان به ابزارهای اضافی نیاز دارند. با انتخاب هات موفق باشی!

یک سند را اسکن و در یک فایل PDF ذخیره کنید

می توانید اسناد چند صفحه ای را اسکن کرده و در یک فایل PDF ذخیره کنید. EPSON Scan پنجره ای را نشان می دهد که در آن می توانید صفحات اسکن شده را مشاهده کنید، صفحات را دوباره مرتب کنید، آنها را بچرخانید و در صورت لزوم آنها را حذف کنید.

در ویندوز:
روی نماد EPSON Scan روی دسکتاپ خود دوبار کلیک کنید.

یا انتخاب کنید شروع کنید > همه برنامه هایا برنامه ها > اسکن EPSON > اسکن EPSON.

در Mac OS X:
پوشه را باز کنید برنامه های کاربردیو روی نماد کلیک کنید اسکن EPSON.

تنظیمات را متناسب با سند خود انجام دهید و کلیک کنید خوب. شما به پنجره تنظیمات ذخیره فایل بازگردانده می شوید.

اگر یک سند چند صفحه ای را اسکن می کنید، کلیک کنید اضافه کردن صفحه، در اسکنر تخت، صفحه اول را با صفحه دوم جایگزین کرده و کلیک کنید اسکن کنید. مراحل 3-12 را برای هر صفحه از سند تکرار کنید. پس از اتمام اسکن سند خود، کلیک کنید ویرایش صفحه (انتخاب تصاویر)و به مرحله 13 بروید.

اسکن اسناد و عکس ها از چاپگر به رایانه آسان است. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. درایورهای MFP خود را نصب کنید. در این مورد در دو مقاله زیر به تفصیل نوشتم:

اگر دیسک همراه دستگاه را دارید، می توانید از آن استفاده کنید. چاپگر را از رایانه جدا کنید، دیسک را در درایو قرار دهید و فایل را با پسوند [.exe] اجرا کنید (معمولاً Setup.exe). دستورالعمل های استاد را دنبال کنید.

1. سند را روی شیشه اسکنر قرار دهید. در اکثر موارد، باید سمت چاپ شده را به سمت پایین قرار دهید، اما برای چاپگرهای چندکاره HP ENVY، باید رو به بالا قرار گیرد.
2. چاپگر را روشن کنید و 30 ثانیه صبر کنید تا در سیستم شناسایی شود.
3. بیایید اسکن کنیم. روش های مختلفی وجود دارد که می توانید در اینجا استفاده کنید:

• به مسیر "Control Panel\Hardware and Sound\Devices and Printers" بروید. روی نماد چاپگر کلیک راست کرده و "شروع اسکن" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، پارامترهای لازم را تنظیم کنید، روی "مشاهده" کلیک کنید و اگر همه چیز برای ما مناسب است، روی "اسکن" کلیک کنید.
• نرم افزار اسکن ویژه ای را که روی رایانه شما نصب شده است با درایور MFP باز کنید. معمولاً یک میانبر برای آن در دسکتاپ وجود دارد. در آنجا می توانید تنظیمات را باز کرده و تنظیمات مورد نیاز خود را تنظیم کنید.
• رنگ کنید. این ابزار همراه با سیستم عامل ویندوز ارائه می شود. می توانید با باز کردن منوی Start - All Programs - Accessories - Paint آن را راه اندازی کنید. منوی File را باز کنید (یا روی دکمه فلش پایین در ویندوز 7 کلیک کنید). "از یک اسکنر یا دوربین" را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود می توانید نوع تصویر مورد نظر را برای اسکن انتخاب کنید. اگر وقت ندارید و نیاز به اسکن سریع چیزی دارید، فوراً نوع مورد نیاز خود را انتخاب کنید و روی «اسکن» کلیک کنید. اگر وقت دارید، می توانید "تنظیم کیفیت تصویر اسکن شده" را انتخاب کنید و تنظیمات مناسب تری را تنظیم کنید.

1. پس انداز کنیم. پس از اینکه تصویر اسکن شده در برنامه ظاهر شد، منوی File - Save As - Image را با فرمت JPEG باز کنید. دایرکتوری یا پوشه ای را برای ذخیره سند در رایانه خود انتخاب کنید، نام فایل را تنظیم کرده و روی «ذخیره» کلیک کنید.

DPI

DPI- وضوح یا تعداد نقاط در اینچ. هر چه تصویر بزرگتر باشد، کیفیت تصویر بالاتر باشد، وضوح آن (تعداد پیکسل ها در طول و عرض) بیشتر می شود و فایل "وزن" و فضای بیشتری را روی دیسک رایانه شما اشغال می کند. هر چه رزولوشن را بالاتر تنظیم کنید، چاپگر برای پردازش یا اسکن سند بیشتر طول می کشد.

• 100-200 نقطه در اینچ - اگر به سرعت به آن نیاز دارید و اسناد را نمی شناسید.
• 300-400 نقطه در اینچ - برای تشخیص متن مناسب است.
• 500-600 نقطه در اینچ - اگر به کوچکترین جزئیات سند نیاز دارید.

پدر با وضوح 600 نقطه در اینچ، عکس‌های خانوادگی قدیمی را اسکن می‌کند که موفق به دریافت آن‌ها می‌شود. در آنجا به حداکثر وضوح نیاز دارید زیرا کیفیت عکس های دهه 20، 30 و 40 "خیلی خوب" نیست.

به نظر من اسکن با 300 نقطه در اینچ راحت است. کیفیت عکس خوب است و در صورت لزوم می توان متن را تشخیص داد.

یک نکته ظریف دیگر در اینجا وجود دارد. همیشه می توانید وضوح فایل اسکن شده را در همان ویرایشگر گرافیکی Paint کاهش دهید. اما نمی توانید وضوح را افزایش دهید. باید دوباره اسکن کنید.