Informazioni contabili. Informazioni contabili 1s 8.3 le impostazioni utente non vengono utilizzate dove

In questo articolo esaminerò come lavorare con gli utenti in:

• creare un nuovo utente;
• configurare i diritti: profili, ruoli e gruppi di accesso;
• come configurare le restrizioni sui diritti a livello di record () in 1C 8.3, ad esempio per organizzazione.

Le istruzioni sono adatte non solo per il programma di contabilità, ma anche per molti altri basati su BSP 2.x: 1C Trade Management 11, Salary and Personnel Management 3.0, Small Firm Management e altri.

Se sei interessato a impostare i diritti dal punto di vista di un programmatore, leggi.

Nell'interfaccia del programma 1C, la gestione degli utenti viene effettuata nella sezione “Amministrazione”, alla voce “Configurazione utenti e diritti”:

Per creare un nuovo utente in 1C Accounting 3.0 e assegnargli determinati diritti di accesso, è presente la voce "Impostazioni utente e diritti" nel menu "Amministrazione". Andiamo la:

L'elenco degli utenti è gestito nella sezione “Utenti”. Qui puoi creare un nuovo utente (o gruppo di utenti) o modificarne uno esistente. Solo un utente con diritti amministrativi può gestire l'elenco degli utenti.

Creiamo un gruppo utenti chiamato "Contabilità" e ci saranno due utenti al suo interno: "Contabile 1" e "Contabile 2".

Per creare un gruppo, fare clic sul pulsante evidenziato nella figura sopra e inserire un nome. Se nella base informativa sono presenti altri utenti idonei al ruolo di contabile, è possibile aggiungerli immediatamente al gruppo. Nel nostro esempio non ce ne sono, quindi facciamo clic su "Registra e chiudi".

Ora creiamo gli utenti. Posiziona il cursore sul nostro gruppo e fai clic sul pulsante “Crea”:

Nel nome completo inseriremo "Contabile 1" e il nome di accesso sarà impostato su "Contabile 1" (questo è ciò che verrà visualizzato quando si accede al programma). La password sarà “1”.

Assicurati che le caselle di controllo "Accesso al programma consentito" e "Mostra nell'elenco di selezione" siano selezionate, altrimenti l'utente non si vedrà durante l'autorizzazione.

Ottieni 267 lezioni video su 1C gratuitamente:

Lasciare la "Modalità di avvio" su "Auto".

Impostazione dei diritti di accesso: ruoli, profili

Ora devi specificare "Diritti di accesso" per questo utente. Ma devi prima scriverlo, altrimenti apparirà una finestra di avviso come mostrato nell'immagine sopra. Fare clic su “Registra”, quindi su “Diritti di accesso”:

Seleziona il profilo Ragioniere. Questo profilo è standard e configurato con i diritti di base richiesti da un contabile. Fare clic su "Registra" e chiudere la finestra.

Nella finestra “Utente (creazione)”, fare clic su “Salva e chiudi”. Stiamo anche creando un secondo contabile. Ci assicuriamo che gli utenti siano abilitati e possano lavorare:

È opportuno notare che lo stesso utente può appartenere a più gruppi.

Abbiamo scelto i diritti di accesso per i contabili tra quelli inclusi nel programma per impostazione predefinita. Ma ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere o rimuovere alcuni diritti. Per fare ciò, è possibile creare il proprio profilo con una serie di diritti di accesso necessari.

Andiamo alla sezione "Profili del gruppo di accesso".

Diciamo che dobbiamo consentire ai nostri contabili di visualizzare la registrazione del diario.

Creare un profilo da zero è piuttosto laborioso, quindi copiamo il profilo "Contabile":

E apportiamo le modifiche necessarie: aggiungiamo il ruolo " ":

Diamo al nuovo profilo un nome diverso. Ad esempio, "Contabile con integrazioni". E seleziona la casella di controllo "Visualizza registro di registrazione".

Ora dobbiamo modificare il profilo degli utenti che abbiamo creato in precedenza.

Limitazione dei diritti a livello di registrazione in 1C 8.3 (RLS)

Scopriamo cosa significa limitare i diritti a livello di record o, come lo chiamano in 1C, RLS (Record Level Security). Per ottenere questa opportunità è necessario selezionare la casella apposita:

Il programma richiederà la conferma dell'azione e ti informerà che tali impostazioni possono rallentare notevolmente il sistema. Spesso è necessario impedire ad alcuni utenti di visualizzare documenti di determinate organizzazioni. È proprio per questi casi che esiste un'impostazione di accesso a livello di record.

Andiamo nuovamente nella sezione di gestione del profilo, facciamo doppio clic sul profilo “Contabile con Inseriti” e andiamo alla scheda “Restrizioni di accesso”:

“Tipo di accesso” seleziona “Organizzazioni”, “Valori di accesso” seleziona “Tutti consentiti, le eccezioni sono assegnate in gruppi di accesso”. Fare clic su "Salva e chiudi".

Ora torniamo alla sezione “Utenti” e selezioniamo, ad esempio, l'utente “Contabile 1”. Fare clic sul pulsante “Diritti di accesso”:

Utilizzando il pulsante "Aggiungi", seleziona l'organizzazione i cui dati saranno visualizzati dal "Contabile 1".

Nota! L'utilizzo di un meccanismo per separare i diritti a livello di record può influire sulle prestazioni del programma nel suo complesso. Nota per il programmatore: l'essenza di RLS è che il sistema 1C aggiunge una condizione aggiuntiva a ciascuna richiesta, richiedendo informazioni se l'utente può leggere queste informazioni.

Altre impostazioni

Le sezioni “Copia impostazioni” e “Cancella impostazioni” non sollevano dubbi; i loro nomi parlano da soli; Queste sono le impostazioni per l'aspetto del programma e dei report. Ad esempio, se hai impostato un bell'aspetto per la directory "Nomenclatura", può essere replicato per altri utenti.

Ogni amministratore di 1C:Enterprise sa che il compito di separare i diritti degli utenti e di modificare di conseguenza l'interfaccia di lavoro è uno dei principali quando si implementa un sistema di contabilità o si aggiungono nuovi utenti ad esso. L'efficienza del lavoro e la sicurezza dei dati dipendono dalla qualità con cui questa attività viene completata. Pertanto, oggi parleremo delle funzionalità di impostazione dei diritti utente e dell'interfaccia in un'applicazione gestita.

Innanzitutto vorrei sottolineare gli aspetti principali di questo tipo di ambientazioni. Molti affrontano questo problema in modo unilaterale, considerandolo puramente come una misura di protezione contro l'accesso non autorizzato ai dati o la modifica non qualificata. Allo stesso tempo, dimenticano l'altra faccia della medaglia: creare un ambiente di lavoro semplice e conveniente per l'utente. Nei casi in cui l'interfaccia di lavoro dell'utente è sovraccarica di elementi non necessari, il cui significato non gli è del tutto chiaro, sorge una falsa impressione sull'eccessiva complessità del programma e si teme di commettere un errore. È chiaro che ciò non contribuisce in alcun modo ad aumentare la produttività dei dipendenti.

Idealmente, ogni dipendente dovrebbe vedere solo gli elementi dell'interfaccia di cui ha bisogno per svolgere i suoi compiti immediati. Allora sarà più facile lavorare e non ci sarà la tentazione di arrampicarsi dove non dovresti. Inoltre, ha senso eseguire tali impostazioni anche quando alcuni sottosistemi semplicemente non vengono utilizzati o non è necessario limitarne l'accesso. Ciò renderà l’interfaccia più semplice e comprensibile e, quindi, il lavoro dell’utente sarà più semplice e comodo.

Se torniamo un po’ indietro, possiamo ricordarlo nelle configurazioni convenzionali Ruoli E Interfacce facevano parte della configurazione e per metterli a punto era necessario abilitare la possibilità di apportare modifiche, ma nelle versioni base era del tutto impossibile.

Gli svantaggi di questo approccio sono evidenti: ciò complica la manutenzione delle basi di informazioni e possibili conflitti durante gli aggiornamenti successivi, quando gli oggetti di configurazione modificati richiedono diritti di accesso modificati.

Nell'applicazione gestita, le impostazioni per i diritti e le interfacce sono state finalmente spostate in modalità utente e possono essere configurate direttamente dall'interfaccia del programma. I diritti di un utente vengono assegnati in base alla sua appartenenza ai gruppi di accesso. Andiamo a Amministrazione - Impostazioni utenti e diritti - Gruppi di accesso - Profili dei gruppi di accesso, dove vedremo i profili preinstallati per i principali gruppi di accesso.

Un utente può essere membro di più gruppi di accesso contemporaneamente, nel qual caso i diritti risultanti verranno sommati. In generale, tutto è abbastanza chiaro e familiare, tranne per il fatto che le impostazioni ora vengono eseguite in modalità utente e non nel configuratore.

Ma se proviamo a trovare le impostazioni dell'interfaccia, falliremo. In un'applicazione gestita, l'interfaccia dello spazio di lavoro viene generata automaticamente, in base ai diritti di accesso. Ad esempio, confrontiamo le interfacce dei pannelli delle sezioni Amministratore e Responsabile vendite:

In generale l'idea è valida, se ci sono diritti di accesso all'oggetto lo mostriamo nell'interfaccia, altrimenti lo nascondiamo. Questo è molto meglio dei messaggi che compaiono in una normale applicazione sulle violazioni di accesso quando queste ultime non rispettano l'interfaccia designata. Se aggiungi diritti a un gruppo di accesso o, al contrario, li rimuovi, gli elementi dell'interfaccia ad essi associati appariranno o scompariranno da soli. Comodo? SÌ.

L'utente può anche configurare autonomamente il proprio spazio di lavoro entro i limiti dei suoi diritti di accesso. A prima vista, tutto sembra a posto, ma c'era un neo. Non esiste un meccanismo che consenta di configurare e assegnare a livello centrale un'interfaccia "predefinita" agli utenti in un'applicazione gestita.

Se guardiamo Amministrazione - Impostazioni utente e diritti - Impostazioni utente personali - Impostazioni utente, vedremo lì un elenco di tutti gli oggetti le cui impostazioni sono state modificate dall'utente, ma non possiamo modificarle in alcun modo.

Quelli. ci viene chiesto di accedere direttamente all'utente e configurare per suo conto l'interfaccia di lavoro. Una decisione controversa, soprattutto se non ci sono due o tre utenti. Fortunatamente, gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di copiare le impostazioni dell'utente, il che ci consente di personalizzare l'interfaccia di un utente nel modo in cui dobbiamo applicare rapidamente le impostazioni a tutti gli altri.

Per non essere infondati, vediamo un esempio pratico. In preparazione al passaggio ai registratori di cassa online, si è deciso di automatizzare i registratori di cassa di una piccola rete di cliniche odontoiatriche. La base per l'automazione della clinica era un software specifico del settore che non si basava su 1C e non forniva la possibilità di collegare un registratore fiscale, quindi si è deciso di utilizzare la configurazione Enterprise Accounting 3.0, che contiene tutte le funzioni necessarie, per automatizzare i registratori di cassa.

Qui ci troviamo di fronte a due difficoltà, anche se, se guardiamo più da vicino, scopriremo che si tratta di due facce della stessa medaglia. In breve: il personale non aveva mai lavorato con 1C prima e quindi era necessario creare un ambiente di lavoro il più semplice possibile da apprendere, proteggendo al contempo la base informativa da possibili influenze non qualificate del personale. Un'applicazione gestita permette di unire molto semplicemente l'utile al dilettevole, facendo in modo di limitare l'utente, e allo stesso tempo permettergli di lavorare comodamente, senza accorgersi delle restrizioni.

Cominciamo. Prima di tutto, devi creare un profilo di gruppo utente. Se apriamo i profili standard, vedremo che non è possibile modificarli. Questo, a nostro avviso, è corretto; la storia conosce molti esempi di quando, in un impeto di zelo ufficiale, i diritti standard furono ridotti a uno stato tale da dover essere ripristinati dalla configurazione standard. Ciò può anche fuorviare altri utenti o amministratori di questo database, che si aspettano di vedere insiemi di diritti standard sotto profili standard.

Troveremo quindi il profilo più adatto alle nostre mansioni, nel nostro caso è Direttore Vendite, e ne faremo una copia, a cui daremo il nome Cassiere. Ora possiamo configurare i diritti a nostra discrezione. Tuttavia, non è del tutto comodo lavorare con l'elenco semplice offerto per impostazione predefinita, a meno che non sia necessario trovare rapidamente un'opzione che già conosci, nella maggior parte dei casi è molto più comodo lavorare con l'elenco abilitando il raggruppamento per sottosistemi;

Non ci soffermeremo su questo tema, poiché l'attribuzione dei diritti dipende dai compiti specifici che l'utente deve affrontare, possiamo solo consigliare di esercitare prudenza e di non estremizzare; Ricorda che il tuo compito è creare un ambiente di lavoro confortevole e sicuro e non vietare completamente tutto ciò che è possibile.

Dopo aver creato un profilo, assegniamo un gruppo di accesso agli utenti richiesti e avviamo il programma sotto uno di essi. A seconda dei diritti assegnati, vedrai un'interfaccia generata automaticamente.

In linea di principio, questo è già abbastanza buono, ma nel nostro caso tutto è solo all'inizio. Con nostra sorpresa, molti utenti e amministratori non hanno ancora idea di come configurare l’interfaccia “Taxi” e continuano a lamentarsi dei suoi “inconvenienti”.

Andiamo a Menu principale - Visualizza, dove vedremo una serie di impostazioni riguardanti l'interfaccia.

Iniziamo con impostazioni del pannello sezione, nel nostro caso l'offerta era limitata a un breve elenco di servizi, quindi la sezione magazzino si è rivelata superflua, per non complicare o appesantire l'interfaccia ci limiteremo a rimuoverla.

Quindi, in ogni sezione, facendo clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra, configureremo in sequenza la navigazione e le azioni. Qui elimineremo anche tutto ciò che non è necessario nel lavoro quotidiano e, al contrario, porteremo in primo piano ciò che è necessario.

Puoi anche confrontare com'era e come è diventato:

Infine, configuriamo i pannelli. Dato che abbiamo poche partizioni, è opportuno spostare il pannello divisorio verso l'alto e quello aperto verso il basso, espandendo così lo spazio di lavoro orizzontalmente, il che è importante per i monitor con diagonale piccola o formato 4:3.

Al termine, dovresti controllare nuovamente tutte le impostazioni, è meglio farlo simulando le azioni reali del cassiere, che ti aiuterà immediatamente a valutare la facilità di lavoro con l'interfaccia. Nel nostro caso, abbiamo ottenuto un posto di lavoro semplice e conveniente, in ogni caso non ci sono stati problemi con la padronanza di esso da parte del personale:

Ora accediamo nuovamente al programma come amministratore e andiamo in Amministrazione - Impostazioni utente e diritti - Impostazioni utente personale - Copia impostazioni. Il nostro compito è distribuire le modifiche apportate ai restanti utenti del gruppo Cassieri. L'operazione in sé è abbastanza semplice: seleziona l'utente di cui stiamo copiando le impostazioni, indica a chi e seleziona esattamente cosa.

Infine, puoi impedire all'utente di personalizzare l'interfaccia da solo, per farlo torna nuovamente al profilo del gruppo e deseleziona l'azione Salvataggio dei dati utente.

Come puoi vedere, impostare l'interfaccia e i diritti utente in un'applicazione gestita è abbastanza semplice e, nonostante alcuni difetti, offre agli amministratori una flessibilità e una comodità molto maggiori, consentendo loro di creare rapidamente ambienti di lavoro comodi e sicuri.

• tag:

Creazione di un nuovo ruolo per un utente nel programma "1C: Accounting 8" ed. 2.0

Prefazione.

Questo articolo è una logica continuazione del precedente articoli e spiega come creare e configurare in modo indipendente un nuovo ruolo per un utente nel programma 1C: Accounting 8, ed. 2.0. Questo programma contiene una serie di report contabili, come “Bilancio del conto”, “Analisi del sottoconto”, “Analisi del conto”, “Fatturato del conto”, ecc. L'intero elenco può essere visualizzato nel menu " Rapporti " , nella parte superiore del menu (di seguito nel testo Rapporti standard). Questo gruppo Rapporti standard Consente a tutti gli utenti di visualizzare qualsiasi account e accedere a tutte le informazioni, comprese le informazioni sensibili (come le informazioni sui salari). UN rapporto esterno(discusso nell'articolo precedente) consente limitare i diritti utenti e vietare accedere a informazioni indesiderate.

Facendo riferimento all'articolo precedente, consideriamo un compito specifico, a titolo di esempio: dobbiamo creare un ruolo per un utente in cui Rapporti standard non sarebbe disponibile. In quell'articolo abbiamo esaminato un esempio in cui il nome utente era . Chiamiamo questo nuovo ruolo per lui Ragioniere senza rapporti standard, Perché L'utente e il ruolo per lui sono cose diverse; c'è una differenza anche nei nomi.

Attenzione! Prima di apportare qualsiasi modifica, si consiglia di salvare una copia della configurazione. Per fare ciò, nel sottomenu “Configurazione” è necessario selezionare “Salva configurazione su file”. Si consiglia di salvarlo nella stessa cartella della base informativa in modo da poterlo ritrovare facilmente in caso di necessità. Inoltre, se qualcosa va storto, avrai la possibilità di tornare alla versione iniziale.

Leggi i nostri servizi di aggiornamento

Apertura della configurazione per la modifica.

Avvia il programma "1C: Contabilità 8" ed. 2.0 in modalità "Configuratore", utilizzando un utente con "Diritti completi" (nell'esempio si tratta dell'Amministratore). Nel menu selezionare la sezione "Configurazione" e fare clic sulla voce "Apri configurazione" ( vedere la fig.1). Sul lato sinistro dello schermo appare una finestra con tutti gli elementi di configurazione.

Fig. 1. Apertura della configurazione.

Configurazione tipica predefinita del programma "1C: Contabilità 8" ed. 2.0 (come qualsiasi altro programma 1C) viene fornito senza possibilità di modifica. Quelli. Esiste un certo insieme di elementi di configurazione che gli sviluppatori hanno ritenuto sufficienti per il funzionamento del programma. Ma, se un utente specifico desidera aggiungere nuovi elementi alla configurazione standard, è abilitata la possibilità di modificare la configurazione, fornita in anticipo. Nel nostro caso, la configurazione standard viene integrata con un nuovo ruolo con diritti limitati e dobbiamo abilitare questa capacità di cambiamento. Per fare ciò aprire nuovamente la sezione “Configurazione”, poi “Supporto” e selezionare la voce “Impostazioni Supporto” come mostrato in Fig.2.

Fig.2. Apertura di "Impostazioni supporto".

Nella finestra che si apre vediamo le principali caratteristiche del programma: la configurazione si chiama Enterprise Accounting, il fornitore è 1C Company e la versione del programma (nell'esempio 2.0.14.5). E nella parte superiore della finestra, a destra, c'è un pulsante "Abilita modifica". L’importante è che il nostro programma sia supportato. Ciò significa che il fornitore (Società 1C) ci offre l'opportunità di aggiornare il programma, e noi, perché Siamo supportati, stiamo sfruttando questa opportunità. In nessun caso un programma deve essere rimosso dal supporto! Ma non ne abbiamo bisogno. Devi solo fare attenzione a non disabilitare accidentalmente le impostazioni necessarie.

La possibilità di ricevere supporto è disponibile sia senza modifica che con la possibilità di modificare la configurazione. Pertanto, fare clic sul pulsante “Abilita capacità di modifica” ( vedere fig.3).

Fig.3. Abilita modifiche alla configurazione(1).

Successivamente, appare un avviso che abilitando la possibilità di modificare la configurazione, non saremo in grado di eseguire aggiornamenti completamente automatici. Ciò significa che il metodo di aggiornamento utilizzato in precedenza cambierà. Se prima aggiornare la configurazione del programma "1C: Contabilità 8" ed. 2.0 È bastato indicare la directory dove si trovavano i dati da aggiornare e tutto l'aggiornamento avveniva in automatico. Ora bisognerà specificare la directory con i dati da aggiornare e, in un paio di passaggi aggiuntivi, indicare cosa va aggiornato e cosa va lasciato invariato. Niente di complicato, richiede solo un po’ più di partecipazione umana.

Alla fine dell'articolo c'è un esempio di come verrà aggiornata la configurazione ( vedere la fig.11).

Quindi, rispondiamo alla domanda nell'avviso "Sì" ( vedere fig.4). Dopo aver accettato le modifiche, la nostra configurazione sarà disponibile per la modifica.

Fig.4. Abilitazione della possibilità di modificare la configurazione (2).

Creazione di un nuovo ruolo

Esistono due modi per creare un nuovo ruolo. Il primo modo è creare un ruolo da zero, ad es. solo un nuovo ruolo in cui non ci sarebbero impostazioni. Per fare ciò, nella finestra "Configurazione", apri l'elenco "Generale", trova lì "Ruoli" e fai clic con il pulsante destro del mouse su questo elemento. Apparirà una finestra in cui è presente la voce "Aggiungi". Tale ruolo viene creato senza molte impostazioni standard, i cui dettagli non necessitano di essere descritti in questo articolo. Se non altro perché il secondo metodo ci si addice.

Il secondo modo è creare un nuovo ruolo basato su uno esistente. Perché il nostro obiettivo è creare un ruolo per un contabile che non lo avrebbe Rapporti standard, devi assumere il ruolo di contabile esistente per un nuovo ruolo e apportare alcune modifiche. Per fare ciò, copia semplicemente il ruolo Contabile come mostrato in Fig.5.

Fig.5. Copiamo il ruolo contabile esistente.

Si chiama Accountant1 e rimane evidenziato in blu. Il nome non ha importanza adesso, quindi lasciamolo così com'è. Fare doppio clic sul nuovo ruolo e aprire una finestra per impostarne i diritti. Ora dobbiamo chiudere la disponibilità di tutti i rapporti che abbiamo classificato come Rapporti standard. SU Fig.6 Viene mostrato un esempio di come farlo (le caselle di controllo "Usa" e "Visualizza" dovrebbero essere deselezionate). Ed ecco l'elenco completo dei report che devono essere chiusi in questo modo: Storno Bilancio, Scacchi Contabilità, Storno Bilancio Conto, Fatturato Conto, Analisi Conto, Scheda Conto, Analisi Sottoconto, Fatturato Tra Sotto -Conto, Sottoconto Carta, Registrazioni Consolidate, Report Registrazioni, Libro Principale, Costo Contabile e Piano Contabile anche L'intero gruppo di questi report è presente nell'elenco espanso "Report".

Fig.6. Modifica dei diritti di un nuovo ruolo.

Ora che le impostazioni di base per il nuovo ruolo sono state completate, è necessario modificare il suo nome semplice Contabile1 Ragioniere senza rapporti standard. Per fare ciò, aprire le proprietà del nuovo ruolo e modificare i campi “Nome” e “Sinonimo” ( vedere fig.7). Si consiglia di modificare entrambi questi campi e renderli uguali.

Fig.7. Cambia il nome del nuovo ruolo.

Aggiornamento della configurazione del database.

Dopo che il nuovo ruolo è stato creato e modificato, dobbiamo salvare la nostra configurazione nella sua nuova forma. Per fare ciò, premere il pulsante corrispondente come mostrato in Fig.8 o chiave F7 sulla tastiera. Il processo di aggiornamento della configurazione del database può essere piuttosto lungo (a seconda delle prestazioni del computer). La lunghezza del processo è spiegata dal fatto che questo è il primo aggiornamento della configurazione del database da quando è stato aperto per la modifica, e questo introduce alcune specificità.

Fig.8. Aggiornamento della configurazione del database.

Assegnazione all'utente Ragioniere della tabella materiale del nuovo ruolo.

Dopo aver atteso il completamento dell'aggiornamento della configurazione, eseguiremo le impostazioni finali. All'utente Banco materiale contabile bisogno di assegnare il nuovo ruolo che abbiamo appena creato. In un programma 1C: Accounting 8" rev. 2.0 (come qualsiasi altro programma 1C), l'elenco degli utenti è disponibile nel sottomenu "Amministrazione", alla voce "Utenti" ( vedere fig.9). Apriamo questo elenco.

Fig.9. Utenti.

Davanti ai nostri occhi appare un Elenco di Utenti, nel mio caso ce ne sono solo tre. Fare doppio clic sull'utente di cui abbiamo bisogno, nell'esempio questo è Ragioniere da scrivania materiale, quindi si apre una finestra per modificarlo. Fare clic sulla scheda “Altro” e vedere qui tutti i ruoli presenti nella nostra configurazione. Assegniamo un nuovo ruolo all'utente, nell'esempio questo è Ragioniere senza rapporti standard, e assegnare anche un ruolo Diritto aggiuntivo di aprire report ed elaborazioni esterne e fare clic su "OK" ( vedere la figura 10). A proposito, i ruoli standard "Contabile" e "Diritti completi" dovrebbero essere inattivi per questo utente e, se erano utilizzati in precedenza, ora dovrebbero essere rimossi.

Figura 10. Assegnazione di un nuovo ruolo.

Aggiornamento della configurazione in un modo nuovo.

Leggi i nostri servizi per l'aggiornamento delle configurazioni 1C standard e non standard.

Per chi ha letto l'articolo in dettaglio, una domanda è rimasta aperta, ovvero: come aggiornare la configurazione, tenendo conto che è diventata disponibile per la modifica? Come accennato in precedenza, l'aggiornamento completamente automatico è diventato impossibile. Come hai capito, non è necessario completare questa sezione immediatamente dopo aver aggiunto un nuovo ruolo. Ma prima o poi uscirà una nuova versione del programma 1C e bisognerà aggiornare la configurazione. Come prima, aprire la sezione “Configurazione”, poi “Supporto” e selezionare “Aggiorna configurazione”. Punta al file aggiornamenti. Successivamente verrà visualizzata la seguente finestra: “Aggiorna configurazione principale - Configurazione nuovo fornitore”. In esso vediamo che il nostro modulo generale “Gestione utenti” è cambiato (contrassegnato in colore verde-bluastro). Ma non è necessario modificare l'intero modulo comune, quindi nella riga "Modulo", nella colonna "Modalità combinazione", fare doppio clic con il mouse e quindi seguire Fig.11. Come puoi vedere, devi solo lasciare una procedura, ovvero deselezionare la riga corrispondente. In un caso particolare, potrebbero esserci più procedure modificate in un modulo comune, ma dobbiamo deselezionare solo una procedura, con il nome "Verifica capacità utente". Successivamente, fare clic su "OK" e nella finestra precedente "Esegui". Questo termina l'aggiornamento. Il nostro obiettivo è stato quello di mantenere invariata la procedura desiderata nel modulo generale “Gestione Utenti” ( vedere Fig.5.1 e Fig.5.2c Questo articolo ).

Figura 11. Aggiornamento della configurazione in un modo nuovo.

Conclusione.

In questo articolo parleremo della configurazione dei diritti di accesso dell'utente agli oggetti di sistema 1C.

In 1C 8, per controllare l'accesso degli utenti, viene utilizzato un oggetto di metadati separato, chiamato Ruoli.

Nota! Questo articolo è stato scritto per aiutare i programmatori. L'impostazione dei diritti in modalità utente utilizzando l'esempio di Contabilità 1C viene discussa in.

Un ruolo definisce l'insieme di diritti di cui dispone un utente. Il meccanismo dei ruoli è molto simile ai meccanismi dei diritti di Windows Active Directory. Per ciascuno degli oggetti (directory, documenti), lo sviluppatore imposta il proprio insieme di diritti: lettura/scrittura/aggiunta/modifica/...

Insieme di diritti disponibili - la raccolta di tutte le autorizzazioni nei ruoli utente.

Se apriamo l'oggetto Metadati del ruolo, possiamo vedere la seguente immagine:

L'oggetto ha due schede: Diritti e Modelli di restrizione. Diritti - scheda principale, Modelli - scheda per l'impostazione dei diritti a livello di record in 1C ( RLS). Questo è un argomento molto importante, che cercherò di descrivere nei prossimi articoli.

Considereremo solo la scheda Diritti.

• Oggetti— un elenco per il quale verranno fissati i diritti.
• Diritti— un elenco di possibili impostazioni dei diritti per l'impostazione.
• Limitare l'accesso ai dati— campi ruolo per la personalizzazione

Si prega di prestare attenzione alle caselle di controllo in basso:

• Imposta le autorizzazioni per i nuovi oggetti— se il flag è impostato per il ruolo, i diritti permissivi verranno impostati automaticamente sui nuovi oggetti di metadati. Ti consiglio di installarlo se ti dimentichi spesso di impostare i permessi per i nuovi oggetti.
• Imposta le autorizzazioni per i dettagli e le parti tabulari per impostazione predefinita— un flag, se impostato, i dettagli e le parti tabulari erediteranno i diritti del proprietario (rubrica, documento, ecc.)
• Diritti indipendenti degli oggetti subordinati— se il flag è impostato, il sistema prenderà in considerazione i diritti sull'oggetto principale quando determina i diritti su un oggetto di configurazione

Impostazioni delle autorizzazioni per l'intera configurazione

Se apriamo il Ruolo e facciamo clic sulla root di configurazione, vedremo le seguenti impostazioni:

Maggiori dettagli su ciascuno diritti sull'intera configurazione:

Ottieni 267 lezioni video su 1C gratuitamente:

• Amministrazione— amministrazione della base informativa (richiede il diritto “Amministrazione dei dati”)
• Amministrazione dei dati— il diritto ad azioni amministrative sui dati
• Aggiornamento della configurazione del database- giusto per
• Modalità monopolio— utilizzo della modalità esclusiva
• Utenti attivi— visualizza l'elenco degli utenti attivi
• - diario di bordo
• - diritto di avviare un thin client
• - diritto di avviare il client web
• Cliente grasso– diritto al ruolo di lancio del Thick Client
• Unione esterna— il diritto di avviare una connessione esterna
• Automazione— il diritto di utilizzare l'automazione
• Modalità tutte le funzioni— in modalità applicazione gestita
• Salvataggio dei dati utente— autorizzazione o divieto di salvare i dati dell'utente (impostazioni, preferiti, cronologia). Ciò è particolarmente vero per i moduli gestiti 1C.
• Apertura interattiva delle elaborazioni esterne— apertura del trattamento esterno
• Apertura interattiva di report esterni— apertura di relazioni esterne
• Conclusione— stampa, registrazione e copia negli appunti

Impostazione dei diritti 1C 8.2 su altri oggetti di metadati

Per gli altri oggetti principali (directory, costanti, documenti, registri...), l'insieme dei diritti per il ruolo è abbastanza standard:

• Lettura- lettura (software)
• Aggiunta- aggiunta (software)
• Modifica- cambiamento (software)
• Rimozione- rimozione (software)
• Visualizzazione- visualizzazione
• Aggiunta interattiva- aggiunta interattiva
• La modifica- la modifica
• Flag di cancellazione interattiva— contrassegno interattivo per la cancellazione
• Deseleziona in modo interattivo l'eliminazione— deselezionare per la cancellazione
• Rimozione interattiva di contrassegnati— eliminazione degli oggetti contrassegnati
• Ingresso linea— utilizzando la modalità di input linea
• Rimozione interattiva— cancellazione diretta (shift +canc)

Diritti solo per documenti:

• Conduzione interattiva- realizzazione
• Cancellazione— cancellazione di documenti
• Conduzione interattiva non operativa— tenere (con comandi in formato standard) un documento in modalità non operativa
• Cancellazione interattiva— cancellazione interattiva
• Cambio interattivo della spesa— modificare il documento pubblicato. Se il diritto del ruolo non è impostato, l'utente non può eliminare un documento pubblicato, impostare un contrassegno di eliminazione, inviarlo nuovamente o annullarne la pubblicazione. Il modulo di tale documento si apre in modalità di visualizzazione

PS Se ancora non riesci a capire i ruoli utente, puoi ordinare .
Video con un esempio di impostazione dei diritti in 1C Accounting 3.0:

Per impostazione predefinita, quando si crea un database sul cloud da un modello, è necessario selezionare un utente per accedere al programma Amministratore, con password vuote.
Non è consigliabile utilizzare questo account per il lavoro quotidiano.
Per differenziare i diritti di accesso e aumentare il livello di sicurezza, si consiglia di creare account utente e specificare determinate autorizzazioni per lavorare con il database.

Creazione di utenti per i database 1C 8.2

Per creare un elenco di utenti, aprire il database in Configuratore.

Vai al menu "Amministrazione / Utenti". Per gestire l'elenco degli utenti, è necessario disporre dei diritti completi nel database.


Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

Nella finestra che si apre compila i campi:
Nome- il nome che verrà visualizzato nella lista di selezione utenti.
Nome e cognome - il nome che apparirà nel database durante l'esecuzione delle operazioni.
bandiera Autenticazione 1C: Aziendale- consente di impostare una password con la quale l'utente accederà a questo database.
bandiera Mostra nell'elenco di selezione- consente di nascondere o mostrare l'utente nella finestra di avvio. Se l'utente è nascosto nell'elenco di selezione è possibile accedere con i suoi dati inserendo direttamente il suo nome e la password.


bandiera Autenticazione del sistema operativo ti permette di collegare un account su 42 Clouds con un account nel database 1C.
Quando installi questa opzione, dovrai selezionarla dall'elenco il tuo login sul sito web di 42 Clouds(suggerimento: inizia a digitare il tuo nome utente per cercare nell'elenco).


Nella scheda "Altro" è necessario indicare agli utenti i ruoli che possono svolgere nel database.
L'elenco dei ruoli dipende dalle responsabilità dell'utente.
Nota! Per avviare il database sul cloud, selezionare i flag "Esegui Thick Client" e "Esegui Thin Client".

Dopo aver specificato le impostazioni richieste, fare clic su OK. Ora l'utente creato può lavorare nel database.

Creazione di utenti per i database 1C 8.3

La creazione di nuovi utenti in configurazioni come Gestione commerciale 11.1, Contabilità aziendale (edizione 3.0) avviene nella modalità di lavoro con il database, nelle directory Utenti. Gli utenti creati verranno inclusi nel Configuratore automaticamente dopo la creazione.

Andare al menu “Amministrazione/Configurazione utenti e diritti/Utenti”. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Per gestire l'elenco degli utenti, è necessario disporre dei diritti completi nel database.

Inserisci un nome, concedi il permesso per accedere al database (selezionando la casella) e seleziona un metodo di autorizzazione (inserendo login e password o accedendo a 1C con un account di dominio). I campi "Individuale" e "Divisione" sono facoltativi e vengono utilizzati per l'analisi.

Per lavorare con il database, è necessario aggiungere diritti all'utente nella sezione "Diritti di accesso". L'insieme di gruppi può essere cambiato e modificato nella directory Profili gruppo utente.

Disabilitare l'accesso al database

Per disabilitare l'accesso al database utenti 1C, deseleziona semplicemente il flag "L'accesso all'infobase è consentito" o modifica la password.
Quando si configura un utente tramite il Configuratore (per database 1C 8.2), è sufficiente rimuovere l'utente dall'elenco.

Creazione utenti per database 1C 8.3 (Taxi Interface)

Per configurare i diritti di accesso, accedere al database in modalità 1C Enterprise per conto dell'Amministratore e andare nella sezione Impostazioni utenti e diritti / Profili dei gruppi di accesso, fare clic su Crea gruppo.

Inserisci il nome del gruppo e seleziona le caselle relative ai ruoli disponibili per gli utenti in questo gruppo. Un gruppo di esempio che consentirebbe agli utenti di utilizzare l'elaborazione esterna include i seguenti ruoli:

• Apertura interattiva di report ed elaborazioni esterne
• Utilizzo di report ed elaborazioni aggiuntivi

Fare clic su Masterizza e chiudi

Ritorna al menù Utenti e seleziona un dipendente dall'elenco, fai clic su Diritti di accesso. Nell'elenco dei profili, seleziona il profilo creato in precedenza. Fare clic su Registra.